Rechnung schreiben in Belgien
Belgien hat die strukturierte B2B-E-Rechnung zum 1. Januar 2026 über das Peppol-Netzwerk verpflichtend gemacht. Diese Seite behandelt die Mehrwertsteuer von 21%, die Unternehmens- bzw. Mehrwertsteuernummer und was diese Änderung für Ihre Rechnungen bedeutet.
| Belgien auf einen Blick | Detail |
|---|---|
| Währung | EUR (€) |
| VAT-Regelsatz | 21% |
| Steuer-ID | BTW / TVA No. |
| Papierformat | A4 |
| Übliche Zahlungsziele | 30 Tage netto |
| E-Rechnung | Pflicht — aktiv |
Format der Steuer-ID: „BE“ gefolgt von zehn Ziffern (einer 0 und der neunstelligen Unternehmensnummer).
Was Rechnungen in Belgien enthalten müssen
- Das Wort „Rechnung“ und eine eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer
- Das Rechnungsdatum (und das Leistungsdatum, falls es davon abweicht)
- Name, Anschrift und BTW / TVA No. Ihres Unternehmens
- Name und Anschrift des Kunden (bei Reverse-Charge oder innergemeinschaftlichen Leistungen zusätzlich dessen BTW / TVA No.)
- Eine klare Beschreibung und die Menge je Position
- Der Nettobetrag je VAT-Satz, die angewendeten Sätze und der VAT-Betrag
- Der zu zahlende Gesamtbetrag in EUR
- Zahlungsbedingungen, Fälligkeitsdatum und Zahlungsweg (Bankname, IBAN/Kontonummer)
- Ihre belgische Unternehmens- bzw. Mehrwertsteuernummer und die Ihres Kunden (BE + 10 Ziffern)
VAT & Reverse-Charge
Bei grenzüberschreitenden Aufträgen kommt es auf die richtige Formulierung an. Invoice Forever bietet fertige VAT-Hinweise für Belgien, zum Beispiel:
- Innergemeinschaftliche Lieferung, article 138(1), VAT Directive 2006/112
- Reverse Charge — die Mehrwertsteuer schuldet der Leistungsempfänger (article 196, VAT Directive 2006/112)
E-Rechnung in Belgien
Seit dem 1. Januar 2026 sind strukturierte elektronische Rechnungen zwischen mehrwertsteuerlich registrierten belgischen Unternehmen verpflichtend; der Austausch erfolgt über Peppol (Peppol BIS). Klären Sie Ihre konkreten Pflichten mit der FOD Financiën / SPF Finances.
Invoice Forever kann zusätzlich zum PDF eine strukturierte E-Rechnung nach EN 16931 / Peppol BIS (UBL) exportieren (Beta) — das Format, auf dem die meisten dieser Vorgaben aufbauen. Den Versand übernehmen Sie weiterhin über Ihren eigenen Access Point, und in manchen Ländern ist zusätzlich ein eigenes nationales Format vorgeschrieben.
Die Regeln zur E-Rechnung ändern sich derzeit schnell. Prüfen Sie den aktuellen Stand immer bei der belgischen Steuerverwaltung FOD Financiën / SPF Finances, bevor Sie sich darauf verlassen — diese Seite bietet allgemeine Hinweise und keine Steuerberatung.
Zahlungsziele in Belgien
Zahlung innerhalb von 30 Tagen (Net-30) ist im belgischen B2B-Geschäft die übliche Frist; wurde nichts vereinbart, gilt die EU-Standardfrist von 30 Tagen.
Fragen zur Rechnungsstellung in Belgien
Der Regelsteuersatz beträgt 21%; für bestimmte Waren und Dienstleistungen gelten ermäßigte Sätze von 12% und 6%.
Ja — die strukturierte B2B-E-Rechnung über Peppol ist ab dem 1. Januar 2026 zwischen mehrwertsteuerlich registrierten Unternehmen verpflichtend. Das PDF von Invoice Forever eignet sich für Angebote, Entwürfe und Einsatzzwecke, die nicht unter die Pflicht fallen.
In Belgien ist beides zulässig — es hängt von Ihrer Region und Ihrem Kunden ab. Invoice Forever führt die Beträge in Euro und lässt Sie die Sprache des Dokuments frei wählen.
Rechnung für Belgien erstellen – kostenlos.
EUR und 21 % VAT sind bereits voreingestellt, im Format A4. Ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen.
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