E-Rechnungspflichten nach Ländern
Regierungen weltweit stellen von PDF-Rechnungen auf strukturierte E-Rechnungen um — Land für Land. Hier sehen Sie, wo jedes der 61 von uns erfassten Länder steht: wer E-Rechnungen empfangen können muss, ab wann das Ausstellen verpflichtend wird und in welchem Format. Zuletzt geprüft September 2026.
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Pflicht — aktiv
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Wird eingeführt
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Angekündigt
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Nur öffentlicher Sektor
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Keine Pflicht
Neu · Beta
Exportieren Sie eine EN 16931-E-Rechnung, kostenlos
Invoice Forever lädt jetzt neben dem PDF auch eine strukturierte EN 16931-E-Rechnung (UBL XML) herunter — genau das Format, auf dem die untenstehenden Pflichten aufbauen. Im Juli 2026 hat eine Beispieldatei den EN-16931-Validator der Europäischen Kommission ohne Fehler bestanden; die Peppol-Teilnehmer-ID, die der Versand über Peppol braucht, enthält die Datei noch nicht. Legen Sie auf einer beliebigen Rechnung Ihr Land und das Land Ihres Kunden fest, und die Option „E-Rechnung (XML)“ erscheint.
Ehrlich zum Umfang: Wir erstellen die Datei, wir übertragen sie nicht. Sie versenden sie weiterhin über Ihren eigenen Peppol-Access-Point oder Ihre nationale Plattform, und einige Länder verlangen ein bestimmtes nationales Format (Italiens FatturaPA, Spaniens Facturae), das generisches UBL nicht ersetzt.
| Land | Status | Muss empfangen | Ausstellung verpflichtend | Format / Netzwerk | Hier nutzbar? |
|---|---|---|---|---|---|
| Italien | Pflicht — aktiv | Since 2019 | Since 2019 | SdI · FatturaPA | Nein |
| Belgien | Pflicht — aktiv | 1 Jan 2026 | 1 Jan 2026 | Peppol BIS | Ja |
| Argentinien | Pflicht — aktiv | Mandatory for all taxpayers | Mandatory: real-time CAE authorisation via ARCA web services; CAEA only for contingencies since 1 August 2026 | ARCA · CAE (WSFE) | Ja |
| Brasilien | Pflicht — aktiv | Live — validate and archive the authorised XML and access key (chave de acesso) | Live: NF-e (goods) mandatory since 2008; national NFS-e used by municipalities since January 2026 and mandatory for Simples Nacional service providers from 1 November 2026 | NF-e · NFS-e (signed XML, SEFAZ clearance) | Ja |
| Chile | Pflicht — aktiv | Mandatory for all taxpayers since 2018 | Mandatory for all taxpayers since 2018 | SII · DTE (XML) | Ja |
| Kolumbien | Pflicht — aktiv | Mandatory now — all VAT taxpayers (phased in during 2019 and 2020). | Mandatory now — phased in for VAT taxpayers during 2019 and 2020. | DIAN · Factura Electrónica (UBL 2.1) | Ja |
| Costa Rica | Pflicht — aktiv | Must accept and confirm incoming electronic vouchers (mensaje receptor) | Mandatory for all taxpayers; signed XML v4.4 cleared by Hacienda, in force since 1 Sep 2025 | Hacienda · Comprobantes Electrónicos 4.4 (signed XML, direct clearance) | Ja |
| Kroatien | Pflicht — aktiv | 1 January 2026 (VAT-registered and non-VAT-registered taxpayers) | 1 January 2026 (VAT-registered taxpayers); 1 January 2027 (non-VAT-registered entities) | Peppol · eRačun (EN 16931, UBL 2.1 / CII) with FINA access point | Nein |
| Ecuador | Pflicht — aktiv | Live — buyers receive SRI-authorised signed XML comprobantes. | Live — signed XML cleared by the SRI; immediate transmission, on the transaction date, required since 1 Jan 2026. | SRI · Comprobantes Electrónicos (XML) | Ja |
| Ägypten | Pflicht — aktiv | Cleared and made available through the ETA e-invoicing platform | Mandatory for taxpayers brought into scope by phased ETA decisions (Decision 386 of 2020 to Decision 323 of 2022, phase 8) | ETA e-invoicing platform — JSON/XML | Ja |
| Indonesien | Pflicht — aktiv | Mandatory for all VAT-registered businesses (PKP). | Mandatory for all PKP since the 2016 e-Faktur rollout; created in Coretax since 1 January 2025. | Coretax · e-Faktur (portal, XML import or PJAP) | Ja |
| Kenia | Pflicht — aktiv | Mandatory since 1 January 2024; the buyer's KRA PIN must appear on the invoice to support input-VAT or expense claims | Mandatory for all businesses since 1 January 2024 | KRA eTIMS · OSCU/VSCU | Ja |
| Mexiko | Pflicht — aktiv | Recipients need a valid CFDI 4.0 XML to deduct costs and credit IVA. | Mandatory since 2014; CFDI 4.0 required for all issuers since 1 April 2023. | CFDI 4.0 · SAT / PAC clearance | Ja |
| Peru | Pflicht — aktiv | Buyers receive the CPE from the issuer; the mandate is on issuers | Mandatory for all taxpayers except the Nuevo RUS; new RUC registrants issue electronically from registration (since 1 June 2026) | SUNAT SEE · CPE (UBL 2.1 XML) | Ja |
| Rumänien | Pflicht — aktiv | Mandatory since 1 January 2024 | Mandatory since 1 July 2024 (full clearance model) | RO e-Factura · RO_CIUS (EN 16931) | Nein |
| Südkorea | Pflicht — aktiv | All VAT-registered businesses receive e-Tax invoices delivered and reported via the NTS Hometax platform. | Mandatory for all corporations since 2011; individual businesses at or above KRW 80m annual supplies from 1 Jul 2024. | NTS e-Tax Invoice · XML | Ja |
| Uruguay | Pflicht — aktiv | Mandatory for VAT taxpayers | Mandatory for VAT taxpayers | DGI · CFE (XML) | Ja |
| Vietnam | Pflicht — aktiv | Mandatory since 1 July 2022 (now governed by Decree 254/2026/ND-CP from 1 July 2026) | Mandatory since 1 July 2022 (now governed by Decree 254/2026/ND-CP from 1 July 2026) | E-invoice with tax authority code · XML | Ja |
| Deutschland | Wird eingeführt | 1 Jan 2025 | 1 Jan 2027 (prior-year turnover >€800k) · 1 Jan 2028 (all) | XRechnung / ZUGFeRD | Ja |
| Frankreich | Wird eingeführt | 1 Sep 2026 | Sep 2026 (large/mid) · Sep 2027 (SMEs) | Factur-X · plateforme agréée (PA) | Nein |
| Dänemark | Wird eingeführt | Digital bookkeeping / e-invoice acceptance capability required: every company that files an annual report, other businesses with net turnover above DKK 300,000 from 1 January 2026, in-house systems from 1 July 2026. | No B2B issuance mandate. Proposed, not yet in force: from 1 January 2027 registered bookkeeping systems would enrol users in Nemhandel by default (opt-out). | OIOUBL / Peppol BIS · Nemhandel | Ja |
| Griechenland | Wird eingeführt | Domestic recipients in scope must be able to receive compliant e-invoices from the date their counterparties become mandatory (from Mar 2026). | Mandatory since 2 Mar 2026 for firms with >€1M FY2023 turnover (transition period ended 3 May 2026); from 1 Oct 2026 for all other businesses (transition to 31 Dec 2026). Issued via a licensed provider or AADE's timologio app. | Licensed providers or AADE timologio app · myDATA (MARK) | Nein |
| Indien | Wird eingeführt | Registered B2B recipients receive IRN-validated invoices from suppliers above the ₹5 crore turnover threshold (since 1 Aug 2023). | Mandatory for suppliers whose aggregate turnover has crossed ₹5 crore in any year since FY 2017-18 (since 1 Aug 2023); not required below that threshold. | GST IRP · IRN (JSON, GST INV-01 schema) | Ja |
| Israel | Wird eingeführt | Buyers require a valid allocation number on supplier invoices above the threshold to reclaim input VAT. | Allocation number required before issuing B2B invoices above ILS 5,000 (before VAT) from 1 June 2026; the threshold was ILS 10,000 from 1 January 2026. | Israel Tax Authority allocation-number clearance (SHAAM), JSON | Ja |
| Malaysia | Wird eingeführt | Mandatory by turnover band since August 2024; turnover under RM3m exempt (subject to LHDN criteria) | Mandatory via MyInvois from your phase date; up to RM5m from 1 January 2026, with interim relaxation until 31 December 2027. Turnover under RM3m exempt. | MyInvois | Ja |
| Nigeria | Wird eingeführt | Phased by turnover: large taxpayers (≥₦5bn) since the 2025 pilot, fully onboarded by 31 July 2026; medium taxpayers (₦1bn–₦5bn) since 1 July 2026; emerging taxpayers (below ₦1bn) from 1 July 2027 | Large taxpayers (≥₦5bn): transmitting by 31 July 2026; medium taxpayers (₦1bn–₦5bn): since 1 July 2026, enforced from January–March 2027; emerging taxpayers (below ₦1bn): from 1 July 2027 | FIRSMBS (Merchant-Buyer Solution) · national structured XML with IRN and QR / cryptographic stamp | Ja |
| Polen | Wird eingeführt | From 1 February 2026 all taxpayers must be able to receive invoices via KSeF. | 1 Feb 2026 (2024 sales > PLN 200M); 1 Apr 2026 (all others, incl. VAT-exempt); 1 Jan 2027 (invoiced sales ≤ PLN 10,000/month) | KSeF · FA(3) | Nein |
| Saudi-Arabien | Wird eingeführt | Buyers receive ZATCA-cleared XML (or PDF/A-3 embedding the XML) invoices once the seller has been onboarded to its Phase 2 wave; businesses not yet in a Phase 2 wave still issue Phase 1 electronic invoices carrying a QR code. | Phase 2 by wave: taxpayers above SAR 375,000 (Wave 24) had to integrate by 30 June 2026; taxpayers above SAR 187,500 in any year 2022-2025 (Wave 25) must integrate by 1 February 2027. ZATCA gives each wave at least six months' notice. | ZATCA Fatoora (UBL 2.1 XML) | Ja |
| Singapur | Wird eingeführt | No requirement to receive Peppol e-invoices. In-scope businesses transmit data on their sales and purchases to IRAS through an InvoiceNow-Ready Solution, including purchases invoiced on paper or PDF. | Newly incorporated voluntary registrants from 1 Nov 2025; all new voluntary registrants from 1 Apr 2026; new compulsory registrants and existing businesses with supplies up to S$200,000 from 1 Apr 2028, up to S$1m from 1 Apr 2029, up to S$4m from 1 Apr 2030, above S$4m from 1 Apr 2031. | InvoiceNow · Peppol | Ja |
| Türkei | Wird eingeführt | Registered taxpayers must be able to receive e-Fatura from other registered taxpayers once a threshold is crossed. | Mandatory from 1 July of the year after turnover crosses the threshold (TRY 3M general; TRY 500K for specified sectors): 1 July 2026 for 2025 turnover, 1 July 2027 for 2026 turnover. Below-threshold businesses may register voluntarily. | e-Fatura · UBL-TR 1.2 (GİB) | Ja |
| Niederlande | Angekündigt | 1 Jul 2030 (planned) | 1 Jul 2030 (planned; KOR exempt) | Peppol BIS (B2G) · B2B network not yet chosen | Ja |
| Spanien | Angekündigt | — | Order +12 months (>€8M) · Order +24 months (others) | Facturae · FACe (B2G) · UBL/CII/Facturae + AEAT (B2B) | Nein |
| Irland | Angekündigt | 1 Nov 2028 (all businesses) | 1 Nov 2028 (large corporates) · Nov 2029 (intra-EU traders) · Jul 2030 (intra-EU B2B) | EN 16931 (Peppol expected) | Ja |
| Vereinigtes Königreich | Angekündigt | Apr 2029 | Apr 2029 (all B2B and B2G VAT invoices) | Peppol (confirmed Jun 2026) · standard to be published | Ja |
| Estland | Angekündigt | Since 1 July 2025, businesses registered as e-invoice recipients in the commercial register can demand structured e-invoices from their suppliers. | General B2B issuing mandate proposed for 2027, not yet legislated; B2G issuing mandatory since 1 July 2019. | EN 16931 (default since 1 July 2025, e.g. Peppol BIS Billing 3.0); national e-arve format (EVS 923) by agreement | Ja |
| Ungarn | Angekündigt | Not yet mandated for B2B. A ViDA concept (latest version 3 July 2026) would require structured B2B e-invoicing but sets no start dates; RTIR real-time reporting to NAV applies to essentially all invoices now. | RTIR real-time reporting to NAV mandatory since 2020-2021. Structured B2B e-invoicing is not yet mandatory and no start date is set; utility bills to non-residential customers must be electronic (such as PDFs by email) since 1 July 2025 (electricity, gas) and 1 January 2026 (water). EU deadline for intra-EU B2B e-invoicing: 1 July 2030. | NAV Online Számla · RTIR; proposed EN 16931 XML (optional Peppol) | Nein |
| Norwegen | Angekündigt | From 1 January 2030 bookkeeping must use an electronic accounting system that receives e-invoices (B2G already required since 2019) | From 1 January 2027 for sales between businesses with bookkeeping obligations (B2G already required since 2019) | EHF 3.0 · Peppol BIS (via the ELMA recipient register) | Ja |
| Philippinen | Angekündigt | No separate buyer-side receipt obligation; sales data is reported to the BIR EIS rather than exchanged over a network. | Covered taxpayers (large taxpayers, e-commerce, CAS/CBS users) are due to issue structured e-invoices by 31 December 2026. | BIR EIS · JSON | Ja |
| Slowakei | Angekündigt | Voluntary in 2026; from 1 January 2027 every legal person and every business must be able to receive e-invoices. | Voluntary in 2026; mandatory from 1 January 2027 for Slovak VAT payers on domestic B2B and B2G supplies. | Peppol · EN 16931 (5-corner e-Faktúra) | Ja |
| Slowenien | Angekündigt | 1 January 2028 (domestic B2B); B2G already mandatory since 2015 | 1 January 2028 (domestic B2B) | e-SLOG · Peppol (EN 16931) | Ja |
| Südafrika | Angekündigt | Voluntary. SARS proposes a pilot in 2029/2030 and phased implementation from 2030, subject to consultation and regulations. | Voluntary. SARS proposes a pilot in 2029/2030 and phased implementation from 2030, subject to consultation and regulations. | Proposed 5-corner model (EN 16931, UN/CEFACT CII or Peppol PINT BIS) | Ja |
| Vereinigte Arabische Emirate | Angekündigt | Voluntary from 1 July 2026; mandatory 1 Jan 2027 (revenue >= AED 50M), 1 Jul 2027 (others), 1 Oct 2027 (government) | Voluntary from 1 July 2026; mandatory 1 Jan 2027 (revenue >= AED 50M), 1 Jul 2027 (others), 1 Oct 2027 (government) | Peppol · PINT AE | Ja |
| Portugal | Nur öffentlicher Sektor | — | B2G: since 2021 (large) · 1 Jan 2027 (SMEs) | ATCUD + QR · CIUS-PT (B2G) | Nein |
| Australien | Nur öffentlicher Sektor | Non-Corporate Commonwealth Entities: at least 30% of invoices received via Peppol since 1 July 2026 | Non-Corporate Commonwealth Entities must be able to send e-invoices by December 2026; voluntary for private business | Peppol · PINT A-NZ | Ja |
| Österreich | Nur öffentlicher Sektor | B2G mandatory (federal bodies); B2B voluntary | B2G mandatory (federal bodies); B2B voluntary | ebInterface 6.0 / Peppol BIS | Ja |
| Bulgarien | Nur öffentlicher Sektor | Public authorities can receive EN 16931 e-invoices via CAIS EPP since November 2019; B2B receipt not yet mandated. | No B2B issuing mandate in force (September 2026); a clearance model has been consulted on but not enacted. | CAIS EPP (B2G) · SAF-T reporting | Ja |
| Zypern | Nur öffentlicher Sektor | Public bodies must receive EN 16931 e-invoices via Peppol (since 2019); no private-sector obligation as of 2026 | Voluntary today; mandatory for intra-EU B2B from 1 July 2030 under ViDA | Peppol BIS Billing 3.0 | Ja |
| Tschechien | Nur öffentlicher Sektor | B2G contracting authorities must accept and process EN 16931-compliant e-invoices; B2B receipt is voluntary. | No issuance mandate for private businesses; B2B and B2G e-invoicing is optional by agreement. | Peppol BIS · ISDOC · UBL 2.1 (EN 16931) | Ja |
| Finnland | Nur öffentlicher Sektor | Public sector mandatory to receive EN 16931 e-invoices under Act 241/2019; businesses over €10,000 turnover may require e-invoices from suppliers. | No general B2B mandate as of September 2026; voluntary and widely used. ViDA cross-border intra-Community from 1 July 2030. | Peppol BIS · Finvoice · TEAPPS | Ja |
| Lettland | Nur öffentlicher Sektor | Public authorities receive structured e-invoices since 2025; businesses mandatory 1 January 2028 | B2G mandatory since 1 January 2025 (reported to VID since 1 January 2026); B2B voluntary now, mandatory from 1 January 2028 | Peppol BIS Billing 3.0 · EN 16931 | Ja |
| Litauen | Nur öffentlicher Sektor | B2G: mandatory via SABIS/Peppol. B2B: voluntary. | B2G: mandatory via the SABIS platform (Peppol BIS Billing 3.0) since 1 July 2024. B2B: voluntary, with buyer consent. | Peppol BIS Billing 3.0 (UBL or CII) · SABIS | Ja |
| Luxemburg | Nur öffentlicher Sektor | B2G mandatory since 18 Mar 2023; domestic B2B receipt proposed from 1 Jan 2028 (Bill No. 8815, not yet voted) | B2G mandatory since 18 Mar 2023; domestic B2B issuance proposed 1 Jul 2028 (businesses above two of three size thresholds), 1 Jan 2029 (all others) | Peppol BIS 3.0 · EN 16931 | Ja |
| Malta | Nur öffentlicher Sektor | B2G: public authorities must accept EN 16931 e-invoices (since the 2018 transposition). B2B/B2C: voluntary. | No issuing mandate for suppliers; B2B/B2C voluntary, with no confirmed domestic mandate date ahead of the EU ViDA changes from 2030. | Peppol BIS Billing 3.0 | Ja |
| Neuseeland | Nur öffentlicher Sektor | Since 1 January 2026 for agencies receiving more than 2,000 domestic trade invoices a year (Procurement Rule 44) | Large suppliers to government (revenue over NZD 33m): mandatory from 1 January 2027; voluntary for all other B2B | Peppol · PINT A-NZ | Ja |
| Schweden | Nur öffentlicher Sektor | Public-sector buyers must be able to receive EN 16931 e-invoices (since 1 April 2019); B2B receipt is voluntary. | Mandatory for B2G suppliers via Peppol since 2019; B2B issuance voluntary pending the government inquiry (report due by 30 November 2027). | Peppol BIS Billing 3.0 | Ja |
| Schweiz | Nur öffentlicher Sektor | Voluntary for B2B/B2C | Mandatory for invoices to the federal administration where the contract value exceeds CHF 5,000 (PDF by e-mail or structured data via a service provider); voluntary otherwise. | Federal administration: PDF by e-mail or structured data via a service provider | Ja |
| Vereinigte Staaten | Keine Pflicht | — | — | DBNAlliance (voluntary) · IPP / WAWF (federal suppliers) | Ja |
| Kanada | Keine Pflicht | No B2B obligation; PDF/paper accepted. | No B2B obligation; PDF or paper invoices accepted. | — | Ja |
| China | Keine Pflicht | Available to taxpayers nationwide since 1 December 2024 | Issued through the STA unified e-invoice platform; available nationwide since 1 December 2024; no general obligation to switch | e-fapiao · STA platform (XML) | Ja |
| Japan | Keine Pflicht | Voluntary (no mandate) | Voluntary (no mandate) | Peppol · JP PINT | Ja |
| Thailand | Keine Pflicht | Voluntary; no mandate legislated or announced. | Voluntary; small businesses (turnover ≤ THB 30m) may use the simplified e-Tax Invoice by Email route | e-Tax Invoice & e-Receipt (RD · ETDA XML) | Ja |
„Muss empfangen“ ist das Datum, ab dem alle Unternehmen eine strukturierte E-Rechnung annehmen können müssen; „Ausstellung verpflichtend“ ist der Zeitpunkt, ab dem das Versenden verpflichtend wird (oft gestaffelt nach Umsatz). Dies sind allgemeine Informationen, keine Steuerberatung — bestätigen Sie den aktuellen Stand stets bei der nationalen Steuerbehörde, bevor Sie sich darauf verlassen.
„Hier nutzbar?“ bezieht sich nur auf Invoice Forever: In 9 Ländern verlangt das Gesetz eine zertifizierte Rechnungssoftware oder leitet jede Rechnung über eine staatliche Plattform, deshalb kann dieses Tool dort nicht Ihr Rechnungssystem sein. Liste und Gründe
Der größere Zusammenhang
| Wann | Was |
|---|---|
| 2019 | Italien aktiviert die vollständige B2B-E-Rechnung über das SdI — die erste Pflicht dieser Art in der EU. |
| März 2025 | Die EU verabschiedet das Paket „VAT in the Digital Age“ (ViDA): Mitgliedstaaten dürfen die inländische B2B-E-Rechnung ohne Ausnahmegenehmigung vorschreiben, und E-Rechnungen benötigen nicht mehr die Zustimmung des Käufers. |
| Jan. 2026 | Belgiens B2B-E-Rechnungspflicht geht über Peppol in Betrieb. |
| Jan. 2026 | Kroatien (Fiskalizacija 2.0): Umsatzsteuerlich registrierte Unternehmen müssen strukturierte E-Rechnungen ausstellen und empfangen; übrige Unternehmen stellen ab Januar 2027 aus. |
| Feb.–Apr. 2026 | Polens KSeF wird verpflichtend: ab 1. Feb. für große Steuerpflichtige (Umsatz 2024 über PLN 200 Mio.), ab 1. Apr. für alle übrigen Steuerpflichtigen, auch umsatzsteuerbefreite; die kleinsten Rechnungssteller ab 1. Jan. 2027. |
| Sep. 2026 | Frankreich: Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen über eine zugelassene Plattform empfangen können; große und mittelgroße Unternehmen müssen mit der Ausstellung beginnen, kleinere ab September 2027. |
| 2027–2028 | Deutschland (Ausstellung, nach Umsatz) und Spanien führen ihre Ausstellungspflichten schrittweise ein. |
| Nov. 2028 | Irland startet seine gestaffelte B2B-Pflicht: Große Konzerne müssen E-Rechnungen ausstellen, und alle Unternehmen müssen sie empfangen können. Umsatzsteuerlich registrierte Unternehmen, die mit Unternehmen in anderen EU-Ländern handeln, folgen im November 2029. |
| Apr. 2029 | Das Vereinigte Königreich verlangt, dass alle B2B- und B2G-Umsatzsteuerrechnungen elektronisch ausgestellt werden. |
| Jul. 2030 | ViDA-Kernpunkt: verpflichtende EN 16931-E-Rechnung plus Meldung nahezu in Echtzeit für innergemeinschaftliche B2B-Umsätze. |
| Jan. 2035 | Nationale E-Rechnungssysteme, die vor 2024 eingeführt wurden, müssen an den ViDA-Standard EN 16931 angeglichen werden. |
Fragen
Stand September 2026 ist die strukturierte B2B-E-Rechnung Pflicht in Italien (seit 2019), Rumänien (seit 2024), Belgien und Kroatien (seit Januar 2026), Polen (KSeF: seit Februar 2026 für die größten Steuerpflichtigen und seit April 2026 für alle übrigen; die kleinsten Rechnungssteller folgen im Januar 2027) und Griechenland (große Unternehmen seit März 2026, alle übrigen ab Oktober 2026). Frankreich ist am 1. September 2026 gestartet: Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können, große und mittelgroße Unternehmen müssen sie ausstellen; KMU folgen im September 2027. Deutschland verlangt seit Januar 2025 den Empfang von E-Rechnungen, die Ausstellungspflicht wird 2027–2028 eingeführt. Die Slowakei (Januar 2027), Lettland (Januar 2028), Irland (November 2028) und das Vereinigte Königreich (April 2029) haben Termine festgelegt, und die Niederlande planen den Start für Juli 2030 (noch kein Gesetz). Österreich, Tschechien und Bulgarien haben keine B2B-Pflicht; ihre Regeln betreffen nur den öffentlichen Sektor. Außerhalb Europas verlangt die Türkei die E-Rechnung ab einem Umsatz von 3 Mio. TRY, und Nigeria führt sie nach Unternehmensgröße schrittweise ein.
Ein PDF ist im Wesentlichen ein digitales Abbild einer Rechnung; eine E-Rechnung ist eine strukturierte, maschinenlesbare Datei (zum Beispiel EN 16931, versendet über Peppol), die ein anderes System automatisch verarbeiten kann. Die Pflichten verlangen das strukturierte Format — ein PDF allein erfüllt sie nicht.
Ja — bei jeder Rechnung, für die Ihr Land und das Land Ihres Kunden festgelegt sind, können Sie neben dem PDF eine strukturierte EN 16931-E-Rechnung (UBL XML) herunterladen. Eine Beispieldatei hat im Juli 2026 den EN-16931-Validator der Europäischen Kommission ohne Fehler bestanden; die Peppol-Teilnehmer-ID für den Versand über Peppol fehlt noch, und für Währungen mit drei Nachkommastellen gibt es keinen XML-Export. Die Funktion befindet sich in der Beta-Phase, und das Erstellen der Datei ist nicht dasselbe wie das Einreichen — Sie versenden sie weiterhin über Ihren eigenen Peppol-Access-Point oder Ihre nationale Plattform, und einige Länder verlangen ein bestimmtes nationales Format (Italiens FatturaPA, Spaniens Facturae), das generisches UBL nicht ersetzt.
Quellen
Geprüft September 2026 anhand nationaler Steuerbehörden und spezialisierter Fachberatungen. Jede Länderseite verlinkt ihre eigene Quelle; die EU-weiten Daten stützen sich auf offizielle ViDA-Veröffentlichungen und Publikationen nationaler Behörden.