Rechnung schreiben in Italien
Italien betreibt das am weitesten fortgeschrittene E-Invoicing-System Europas: Strukturierte Rechnungen laufen über das Sistema di Interscambio (SdI). Diese Seite erläutert die 22% IVA, die Partita IVA und wie dieses System eine italienische Rechnung prägt.
| Italien auf einen Blick | Detail |
|---|---|
| Währung | EUR (€) |
| IVA-Regelsatz | 22% |
| Steuer-ID | P.IVA |
| Papierformat | A4 |
| Übliche Zahlungsziele | 30 Tage netto |
| E-Rechnung | Pflicht — aktiv |
Format der Steuer-ID: „IT“ gefolgt von elf Ziffern – z. B. IT12345678901 (die Partita IVA).
Was Rechnungen in Italien enthalten müssen
- Das Wort „Rechnung“ und eine eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer
- Das Rechnungsdatum (und das Leistungsdatum, falls es davon abweicht)
- Name, Anschrift und P.IVA Ihres Unternehmens
- Name und Anschrift des Kunden (bei Reverse-Charge oder innergemeinschaftlichen Leistungen zusätzlich dessen P.IVA)
- Eine klare Beschreibung und die Menge je Position
- Der Nettobetrag je IVA-Satz, die angewendeten Sätze und der IVA-Betrag
- Der zu zahlende Gesamtbetrag in EUR
- Zahlungsbedingungen, Fälligkeitsdatum und Zahlungsweg (Bankname, IBAN/Kontonummer)
- Der SdI-Empfängercode des Empfängers (Codice Destinatario) oder dessen zertifizierte E-Mail-Adresse (PEC)
- Ihre Partita IVA und, bei natürlichen Personen, der Codice Fiscale
IVA & Reverse-Charge
Bei grenzüberschreitenden Aufträgen kommt es auf die richtige Formulierung an. Invoice Forever bietet fertige IVA-Hinweise für Italien, zum Beispiel:
- Innergemeinschaftliche Lieferung, Artikel 138(1), MwSt-Richtlinie 2006/112
- Reverse Charge – die Steuer ist vom Leistungsempfänger zu entrichten (Artikel 196, MwSt-Richtlinie 2006/112)
E-Rechnung in Italien
Die elektronische Rechnungsstellung über das SdI im Format FatturaPA ist seit 2019 für praktisch alle inländischen B2B- und B2C-Rechnungen verpflichtend. Eine Papierrechnung oder eine reine PDF-Rechnung erfüllt die italienischen Vorgaben für diese Umsätze nicht.
Invoice Forever kann zusätzlich zum PDF eine strukturierte E-Rechnung nach EN 16931 / Peppol BIS (UBL) exportieren (Beta) — das Format, auf dem die meisten dieser Vorgaben aufbauen. Den Versand übernehmen Sie weiterhin über Ihren eigenen Access Point, und in manchen Ländern ist zusätzlich ein eigenes nationales Format vorgeschrieben.
Die Regeln zur E-Rechnung ändern sich derzeit schnell. Prüfen Sie den aktuellen Stand immer bei der Agenzia delle Entrate, bevor Sie sich darauf verlassen — diese Seite bietet allgemeine Hinweise und keine Steuerberatung.
Zahlungsziele in Italien
Ein Zahlungsziel von 30 Tagen (Net-30) ist in Italien üblich. Wie in der gesamten EU gelten 30 Tage als Standardfrist, wenn nichts anderes vereinbart wurde, und sehr lange Zahlungsziele sind nur schwer durchsetzbar.
Fragen zur Rechnungsstellung in Italien
Der reguläre IVA-Satz beträgt 22%, mit ermäßigten Sätzen von 10%, 5% und 4% für bestimmte Waren und Dienstleistungen.
Ja. Inländische Rechnungen müssen elektronisch über das SdI im Format FatturaPA ausgestellt werden. Invoice Forever erstellt ein professionelles PDF, das sich für Angebote, Entwürfe und Verwendungszwecke außerhalb des SdI eignet – klären Sie Ihre SdI-Pflichten mit der Agenzia delle Entrate.
Es handelt sich um die italienische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, eine 11-stellige Kennung, die auf Ihren Rechnungen erscheinen muss.
Rechnung für Italien erstellen – kostenlos.
EUR und 22 % IVA sind bereits voreingestellt, im Format A4. Ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen.
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