Rechnung schreiben in Niederlande
Rechnungsstellung in den Niederlanden bedeutet 21% BTW, eine BTW-Identifikationsnummer auf jeder Rechnung und ein Zahlungsziel von 30 Tagen als Regelfall. Dieser Leitfaden zeigt genau, was eine rechtskonforme niederländische Rechnung enthalten muss — anschließend erstellen Sie kostenlos eine, in Euro und mit bereits passend gesetzten Bezeichnungen.
| Niederlande auf einen Blick | Detail |
|---|---|
| Währung | EUR (€) |
| VAT-Regelsatz | 21% |
| Steuer-ID | BTW No. |
| Papierformat | A4 |
| Übliche Zahlungsziele | 30 Tage netto |
| E-Rechnung | Nur öffentlicher Sektor |
Format der Steuer-ID: „NL“, neun Ziffern, „B“ und zwei Prüfziffern — z. B. NL123456789B01.
Was Rechnungen in Niederlande enthalten müssen
- Das Wort „Rechnung“ und eine eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer
- Das Rechnungsdatum (und das Leistungsdatum, falls es davon abweicht)
- Name, Anschrift und BTW No. Ihres Unternehmens
- Name und Anschrift des Kunden (bei Reverse-Charge oder innergemeinschaftlichen Leistungen zusätzlich dessen BTW No.)
- Eine klare Beschreibung und die Menge je Position
- Der Nettobetrag je VAT-Satz, die angewendeten Sätze und der VAT-Betrag
- Der zu zahlende Gesamtbetrag in EUR
- Zahlungsbedingungen, Fälligkeitsdatum und Zahlungsweg (Bankname, IBAN/Kontonummer)
VAT & Reverse-Charge
Bei grenzüberschreitenden Aufträgen kommt es auf die richtige Formulierung an. Invoice Forever bietet fertige VAT-Hinweise für Niederlande, zum Beispiel:
- Innergemeinschaftliche Lieferung, article 138(1), VAT Directive 2006/112
- Reverse Charge — die Umsatzsteuer schuldet der Leistungsempfänger (article 196, VAT Directive 2006/112)
E-Rechnung in Niederlande
Die elektronische Rechnungsstellung an die niederländische Zentralregierung ist über das Peppol-Netzwerk verpflichtend. Eine allgemeine B2B-Pflicht zur E-Rechnung besteht nicht — mit einer nationalen B2B-Regelung wird erst um 2030 gerechnet —, sodass zwischen Unternehmen derzeit ein ordnungsgemäß aufgebautes PDF ausreicht.
Invoice Forever kann zusätzlich zum PDF eine strukturierte E-Rechnung nach EN 16931 / Peppol BIS (UBL) exportieren (Beta) — das Format, auf dem die meisten dieser Vorgaben aufbauen. Den Versand übernehmen Sie weiterhin über Ihren eigenen Access Point, und in manchen Ländern ist zusätzlich ein eigenes nationales Format vorgeschrieben.
Die Regeln zur E-Rechnung ändern sich derzeit schnell. Prüfen Sie den aktuellen Stand immer bei dem Belastingdienst, bevor Sie sich darauf verlassen — diese Seite bietet allgemeine Hinweise und keine Steuerberatung.
Zahlungsziele in Niederlande
Ein Zahlungsziel von 30 Tagen ist im niederländischen B2B-Geschäft die Norm. Nach der EU-Zahlungsverzugsrichtlinie gelten 30 Tage als Standard, wenn nichts anderes vereinbart ist; Fristen über 60 Tage sind kaum durchsetzbar.
Fragen zur Rechnungsstellung in Niederlande
Der reguläre BTW-Satz beträgt 21%. Für bestimmte Waren und Dienstleistungen gelten ermäßigte Sätze von 9% und 0%.
Ja. Eine niederländische Rechnung mit Mehrwertsteuerausweis muss Ihre BTW-identificatienummer enthalten — und zusätzlich die des Kunden, wenn Sie das Reverse-Charge-Verfahren anwenden oder an ein anderes Unternehmen in der EU liefern.
Ja — Invoice Forever kann das PDF mit niederländischen Bezeichnungen ausgeben, während Sie selbst weiter auf Englisch arbeiten. Die Beträge bleiben in Euro und werden im niederländischen Format dargestellt.
Rechnung für Niederlande erstellen – kostenlos.
EUR und 21 % VAT sind bereits voreingestellt, im Format A4. Ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen.
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