Rechnung schreiben in Niederlande
Rechnungsstellung in den Niederlanden bedeutet 21% BTW, eine BTW-Identifikationsnummer auf jeder Rechnung und ein Zahlungsziel von 30 Tagen als Regelfall. Dieser Leitfaden zeigt genau, was eine rechtskonforme niederländische Rechnung enthalten muss — anschließend erstellen Sie kostenlos eine, in Euro und mit bereits passend gesetzten Bezeichnungen.
| Niederlande auf einen Blick | Detail |
|---|---|
| Währung | EUR (€) |
| VAT-Regelsatz | 21% |
| Steuer-ID | BTW No. |
| Papierformat | A4 |
| Übliche Zahlungsziele | 30 Tage netto |
| E-Rechnung | Angekündigt |
Format der Steuer-ID: „NL“, neun Ziffern, „B“ und zwei Prüfziffern — z. B. NL123456789B01.
Was Rechnungen in Niederlande enthalten müssen
- Das Wort „Rechnung“ und eine eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer
- Das Rechnungsdatum (und das Leistungsdatum, falls es davon abweicht)
- Name, Anschrift und BTW No. Ihres Unternehmens
- Name und Anschrift des Kunden (und dessen BTW No., wo erforderlich, etwa bei Reverse-Charge-Umsätzen)
- Eine klare Beschreibung und die Menge je Position
- Der Nettobetrag je VAT-Satz, die angewendeten Sätze und der VAT-Betrag
- Der zu zahlende Gesamtbetrag in EUR
- Zahlungsbedingungen, Fälligkeitsdatum und Zahlungsweg (Bankname, IBAN/Kontonummer)
VAT & Reverse-Charge
Bei grenzüberschreitenden Aufträgen kommt es auf die richtige Formulierung an. Invoice Forever bietet fertige VAT-Hinweise für Niederlande, zum Beispiel:
- Innergemeinschaftliche Lieferung, article 138(1), VAT Directive 2006/112
- Reverse Charge — die Umsatzsteuer schuldet der Leistungsempfänger (article 196, VAT Directive 2006/112)
E-Rechnung in Niederlande
Lieferanten der niederländischen Zentralregierung müssen E-Rechnungen senden (ein PDF zählt nicht), und zwar über Peppol-fähige Software, ein Rechnungsportal oder das Lieferantenportal der Regierung. Eine B2B-Pflicht zur E-Rechnung gilt derzeit nicht. Am 11. September 2026 hat das Kabinett beschlossen, die E-Rechnung für inländische und innergemeinschaftliche B2B-Umsätze ab dem 1. Juli 2030 verpflichtend zu machen, mit einer digitalen Meldung inländischer Umsätze ab dem 1. Juli 2031. Unternehmen in der Kleinunternehmerregelung (KOR, Umsatz bis 20.000 €) sind ausgenommen. Der Gesetzentwurf geht im Herbst 2026 in die öffentliche Konsultation und ist noch kein Gesetz, daher reicht zwischen Unternehmen heute ein ordnungsgemäß aufgebautes PDF aus.
Invoice Forever kann zusätzlich zum PDF eine strukturierte E-Rechnung nach EN 16931 (UBL) exportieren (Beta) — das Format, auf dem die meisten dieser Vorgaben aufbauen. Den Versand übernehmen Sie weiterhin über Ihren eigenen Access Point, und in manchen Ländern ist zusätzlich ein eigenes nationales Format vorgeschrieben.
Die Regeln zur E-Rechnung ändern sich derzeit schnell. Prüfen Sie den aktuellen Stand immer bei dem Belastingdienst, bevor Sie sich darauf verlassen — diese Seite bietet allgemeine Hinweise und keine Steuerberatung.
Zahlungsziele in Niederlande
Ein Zahlungsziel von 30 Tagen ist im niederländischen B2B-Geschäft die Norm. Nach der EU-Zahlungsverzugsrichtlinie gelten 30 Tage als Standard, wenn nichts anderes vereinbart ist; Fristen über 60 Tage sind kaum durchsetzbar.
Fragen zur Rechnungsstellung in Niederlande
Der reguläre BTW-Satz beträgt 21%. Für bestimmte Waren und Dienstleistungen gelten ermäßigte Sätze von 9% und 0%.
Ja. Eine niederländische Rechnung mit Mehrwertsteuerausweis muss Ihre BTW-identificatienummer enthalten — und zusätzlich die des Kunden, wenn Sie das Reverse-Charge-Verfahren anwenden oder an ein anderes Unternehmen in der EU liefern.
Ja — Invoice Forever kann das PDF mit niederländischen Bezeichnungen ausgeben, während Sie selbst weiter auf Englisch arbeiten. Die Beträge bleiben in Euro und werden im niederländischen Format dargestellt.
Derzeit nur für Lieferanten der Zentralregierung. Das Kabinett hat beschlossen, dass die E-Rechnung zwischen Unternehmen ab dem 1. Juli 2030 verpflichtend wird; Unternehmen in der KOR sind ausgenommen. Der Gesetzentwurf ist noch kein Gesetz. Bestätigen Sie den aktuellen Stand beim Belastingdienst.
Rechnung für Niederlande erstellen – kostenlos.
EUR und 21 % VAT sind bereits voreingestellt, im Format A4. Ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen.