Rechnung schreiben in Portugal
Portugal hat strenge Rechnungsvorschriften: 23% IVA, Ihre NIF und – bei Einsatz zertifizierter Software – ein ATCUD-Code sowie ein QR-Code auf dem Dokument. Diese Seite erklärt, was auf eine portugiesische Rechnung gehört und wie die Regeln anzuwenden sind.
| Portugal auf einen Blick | Detail |
|---|---|
| Währung | EUR (€) |
| IVA-Regelsatz | 23% |
| Steuer-ID | NIF |
| Papierformat | A4 |
| Übliche Zahlungsziele | 30 Tage netto |
| E-Rechnung | Nur öffentlicher Sektor |
Format der Steuer-ID: die NIF – neun Ziffern, z. B. 123456789.
Was Rechnungen in Portugal enthalten müssen
- Das Wort „Rechnung“ und eine eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer
- Das Rechnungsdatum (und das Leistungsdatum, falls es davon abweicht)
- Name, Anschrift und NIF Ihres Unternehmens
- Name und Anschrift des Kunden (bei Reverse-Charge oder innergemeinschaftlichen Leistungen zusätzlich dessen NIF)
- Eine klare Beschreibung und die Menge je Position
- Der Nettobetrag je IVA-Satz, die angewendeten Sätze und der IVA-Betrag
- Der zu zahlende Gesamtbetrag in EUR
- Zahlungsbedingungen, Fälligkeitsdatum und Zahlungsweg (Bankname, IBAN/Kontonummer)
- Ihre NIF (número de identificação fiscal)
- Sofern zertifizierte Rechnungssoftware vorgeschrieben ist: ein ATCUD-Code und ein QR-Code
IVA & Reverse-Charge
Bei grenzüberschreitenden Aufträgen kommt es auf die richtige Formulierung an. Invoice Forever bietet fertige IVA-Hinweise für Portugal, zum Beispiel:
- Innergemeinschaftliche Lieferung, article 138(1), VAT Directive 2006/112
- Reverse Charge – die Umsatzsteuer schuldet der Leistungsempfänger (article 196, VAT Directive 2006/112)
E-Rechnung in Portugal
Die elektronische Rechnungsstellung an öffentliche Auftraggeber ist verpflichtend (ab Januar 2026 auf KMU ausgeweitet), und Rechnungen aus zertifizierter Software müssen einen ATCUD-Code und einen QR-Code tragen, verbunden mit der SAF-T (PT)-Meldung. Eine allgemeine B2B-Pflicht besteht nicht, und die Anforderung einer qualifizierten elektronischen Signatur für PDF-Rechnungen wurde auf den 1. Januar 2027 verschoben. Klären Sie mit der Autoridade Tributária ab, was für Sie gilt.
Invoice Forever kann zusätzlich zum PDF eine strukturierte E-Rechnung nach EN 16931 / Peppol BIS (UBL) exportieren (Beta) — das Format, auf dem die meisten dieser Vorgaben aufbauen. Den Versand übernehmen Sie weiterhin über Ihren eigenen Access Point, und in manchen Ländern ist zusätzlich ein eigenes nationales Format vorgeschrieben.
Die Regeln zur E-Rechnung ändern sich derzeit schnell. Prüfen Sie den aktuellen Stand immer bei der Autoridade Tributária e Aduaneira, bevor Sie sich darauf verlassen — diese Seite bietet allgemeine Hinweise und keine Steuerberatung.
Zahlungsziele in Portugal
In Portugal ist ein Zahlungsziel von 30 Tagen (Net-30) üblich; für B2B-Zahlungsbedingungen gilt der allgemeine EU-Rahmen zum Zahlungsverzug.
Fragen zur Rechnungsstellung in Portugal
Der Standardsatz der IVA beträgt auf dem Festland 23%, die ermäßigten Sätze liegen bei 13% und 6%; auf den Azoren und Madeira gelten niedrigere Sätze.
Es handelt sich um Validierungselemente, die Portugal auf Rechnungen aus zertifizierter Software verlangt. Wenn Sie zertifizierte Software einsetzen müssen, lassen Sie Ihre Konfiguration von der Autoridade Tributária bestätigen.
Ja – Ihre NIF ist erforderlich, und bei B2B-Rechnungen wird üblicherweise auch die des Kunden angegeben.
Rechnung für Portugal erstellen – kostenlos.
EUR und 23 % IVA sind bereits voreingestellt, im Format A4. Ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen.
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