Cómo facturar en Austria
Una factura austriaca conforme debe indicar un número de factura secuencial, la fecha de emisión, el nombre, la dirección y el UID (número de IVA) del proveedor, una descripción clara y la cantidad de los bienes o servicios, el importe neto, el tipo y el importe del IVA, y el total bruto. En las facturas superiores a EUR 10,000 también debe hacerse constar el UID del cliente. Las facturas simplificadas (Kleinbetragsrechnung) de hasta EUR 400 pueden omitir algunos datos, como los del cliente y el desglose separado entre importe neto e IVA.
| Austria de un vistazo | Detalle |
|---|---|
| Moneda | EUR (€) |
| Tipo general de VAT | 20% |
| Identificación fiscal | UID-Nummer |
| Tamaño de papel | A4 |
| Condiciones habituales | Pago a 30 días |
| Facturación electrónica | Solo sector público |
Formato del identificador fiscal: El UID (número de IVA) se compone de "ATU" seguido de 8 dígitos, p. ej. ATU12345678. Las empresas nacionales disponen además de un número fiscal (Steuernummer) asignado por su oficina tributaria, pero el que figura en las facturas es el UID..
Qué deben incluir las facturas en Austria
- La palabra «Factura» y un número de factura único y correlativo
- La fecha de emisión (y la fecha de la operación, si es distinta)
- El nombre, la dirección y el UID-Nummer de tu empresa
- El nombre y la dirección del cliente (y su UID-Nummer en operaciones con inversión del sujeto pasivo o intracomunitarias)
- Una descripción clara y la cantidad de cada línea
- La base imponible por cada tipo de VAT, el tipo o tipos aplicados y el importe del VAT
- El total a pagar, en EUR
- Las condiciones de pago, la fecha de vencimiento y la forma de pago (banco, IBAN o número de cuenta)
- UID del proveedor (número de IVA)
- UID del cliente en facturas superiores a EUR 10,000
- Número de factura secuencial
- Fecha de entrega o periodo de prestación del servicio
VAT e inversión del sujeto pasivo
En el trabajo transfronterizo, la redacción correcta importa. Invoice Forever ofrece menciones de VAT ya preparadas para Austria, como:
- IVA aplicado al tipo austriaco correspondiente (20% general; 13% o 10% reducido cuando proceda).
- Entrega intracomunitaria - exenta de IVA en virtud del Art. 138 de la Directiva del IVA de la UE (Art. 6 (1) UStG); se requiere un UID válido del cliente.
- Inversión del sujeto pasivo - el IVA debe ser declarado por el destinatario en virtud del Art. 196 de la Directiva del IVA de la UE (§ 19 UStG).
Facturación electrónica en Austria
La facturación electrónica es obligatoria para los proveedores de los organismos de la Administración central federal austriaca (B2G) y lo es desde el 1 de enero de 2014; se presenta a través del portal oficial e-rechnung.gv.at (mediante el Unternehmensserviceportal / USP) o de la red Peppol, utilizando ebInterface 6.0 o Peppol BIS Billing 3.0. No existe un mandato nacional de facturación electrónica B2B a fecha de julio de 2026: la facturación electrónica B2B sigue siendo voluntaria y sujeta a acuerdo mutuo. Se espera que Austria se alinee con las normas ViDA de la UE (declaración digital transfronteriza a partir de julio de 2030), pero no se ha aprobado ningún mandato nacional B2B ni calendario alguno.
Invoice Forever puede exportar una factura electrónica estructurada EN 16931 / Peppol BIS (UBL) junto al PDF (beta) — el formato en el que se basa la mayoría de estas obligaciones. Aun así, tienes que enviarla a través de tu propio punto de acceso, y algunos países exigen su propio formato nacional.
Las normas de facturación electrónica están cambiando rápidamente. Confirma siempre la situación actual con la autoridad tributaria austriaca (Finanzamt Osterreich, integrada en el Bundesministerium fur Finanzen / BMF) antes de basarte en ella: esta página es una orientación general, no asesoramiento fiscal.
Condiciones de pago en Austria
En el ámbito B2B austriaco son habituales los plazos de pago de 14 a 30 días, y 30 días neto es el valor por defecto más frecuente. Indique claramente la fecha de vencimiento e incluya su IBAN y su BIC para la transferencia bancaria, que sigue siendo el método de pago dominante.
Preguntas sobre la facturación en Austria
El tipo general del IVA (Umsatzsteuer) es del 20%. Se aplican tipos reducidos del 13% y del 10% a determinados bienes y servicios, como los alimentos, los eventos culturales y el alojamiento.
Sí: si está registrado a efectos del IVA, debe indicar su UID (formato ATU más 8 dígitos). También necesita el UID del cliente en las facturas superiores a EUR 10,000 y en las entregas intracomunitarias o sujetas a inversión del sujeto pasivo.
Solo para los proveedores de los organismos de la Administración central federal (B2G), a través de e-rechnung.gv.at utilizando ebInterface o Peppol BIS. La facturación electrónica B2B sigue siendo voluntaria a fecha de julio de 2026, si bien se espera que las normas ViDA de la UE introduzcan la declaración estructurada más adelante en esta década.
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