Mandatos de facturación electrónica por país
Los gobiernos de todo el mundo están pasando de las facturas en PDF a las facturas electrónicas estructuradas, país por país. Aquí puede ver la situación de cada uno de los 61 países que cubrimos: quién debe poder recibir facturas electrónicas, cuándo se vuelve obligatorio emitirlas y en qué formato. Verificado por última vez el septiembre de 2026.
Exporte una factura electrónica EN 16931, gratis
Invoice Forever ahora descarga una factura electrónica estructurada EN 16931 (UBL XML) junto al PDF, el formato sobre el que se basan los mandatos que aparecen a continuación. En julio de 2026, un archivo de ejemplo superó sin errores el validador EN 16931 de la Comisión Europea; todavía no incluye el identificador de participante Peppol que necesita el envío a través de Peppol. Indique su país y el país de su cliente en cualquier factura y aparecerá la opción «E-invoice (XML)».
Con honestidad sobre el alcance: creamos el archivo, no lo transmitimos. Usted sigue enviándolo a través de su propio punto de acceso Peppol o plataforma nacional, y algunos países exigen un formato nacional específico (el FatturaPA de Italia, el Facturae de España) que el UBL genérico no sustituye.
| País | Estado | Debe recibir | Obligatorio emitir | Formato / red | ¿Se puede usar desde aquí? |
|---|---|---|---|---|---|
| Italia | Obligatorio — en vigor | Since 2019 | Since 2019 | SdI · FatturaPA | No |
| Bélgica | Obligatorio — en vigor | 1 Jan 2026 | 1 Jan 2026 | Peppol BIS | Sí |
| Argentina | Obligatorio — en vigor | Mandatory for all taxpayers | Mandatory: real-time CAE authorisation via ARCA web services; CAEA only for contingencies since 1 August 2026 | ARCA · CAE (WSFE) | Sí |
| Brasil | Obligatorio — en vigor | Live — validate and archive the authorised XML and access key (chave de acesso) | Live: NF-e (goods) mandatory since 2008; national NFS-e used by municipalities since January 2026 and mandatory for Simples Nacional service providers from 1 November 2026 | NF-e · NFS-e (signed XML, SEFAZ clearance) | Sí |
| Chile | Obligatorio — en vigor | Mandatory for all taxpayers since 2018 | Mandatory for all taxpayers since 2018 | SII · DTE (XML) | Sí |
| Colombia | Obligatorio — en vigor | Mandatory now — all VAT taxpayers (phased in during 2019 and 2020). | Mandatory now — phased in for VAT taxpayers during 2019 and 2020. | DIAN · Factura Electrónica (UBL 2.1) | Sí |
| Costa Rica | Obligatorio — en vigor | Must accept and confirm incoming electronic vouchers (mensaje receptor) | Mandatory for all taxpayers; signed XML v4.4 cleared by Hacienda, in force since 1 Sep 2025 | Hacienda · Comprobantes Electrónicos 4.4 (signed XML, direct clearance) | Sí |
| Croacia | Obligatorio — en vigor | 1 January 2026 (VAT-registered and non-VAT-registered taxpayers) | 1 January 2026 (VAT-registered taxpayers); 1 January 2027 (non-VAT-registered entities) | Peppol · eRačun (EN 16931, UBL 2.1 / CII) with FINA access point | No |
| Ecuador | Obligatorio — en vigor | Live — buyers receive SRI-authorised signed XML comprobantes. | Live — signed XML cleared by the SRI; immediate transmission, on the transaction date, required since 1 Jan 2026. | SRI · Comprobantes Electrónicos (XML) | Sí |
| Egipto | Obligatorio — en vigor | Cleared and made available through the ETA e-invoicing platform | Mandatory for taxpayers brought into scope by phased ETA decisions (Decision 386 of 2020 to Decision 323 of 2022, phase 8) | ETA e-invoicing platform — JSON/XML | Sí |
| Indonesia | Obligatorio — en vigor | Mandatory for all VAT-registered businesses (PKP). | Mandatory for all PKP since the 2016 e-Faktur rollout; created in Coretax since 1 January 2025. | Coretax · e-Faktur (portal, XML import or PJAP) | Sí |
| Kenia | Obligatorio — en vigor | Mandatory since 1 January 2024; the buyer's KRA PIN must appear on the invoice to support input-VAT or expense claims | Mandatory for all businesses since 1 January 2024 | KRA eTIMS · OSCU/VSCU | Sí |
| México | Obligatorio — en vigor | Recipients need a valid CFDI 4.0 XML to deduct costs and credit IVA. | Mandatory since 2014; CFDI 4.0 required for all issuers since 1 April 2023. | CFDI 4.0 · SAT / PAC clearance | Sí |
| Perú | Obligatorio — en vigor | Buyers receive the CPE from the issuer; the mandate is on issuers | Mandatory for all taxpayers except the Nuevo RUS; new RUC registrants issue electronically from registration (since 1 June 2026) | SUNAT SEE · CPE (UBL 2.1 XML) | Sí |
| Rumanía | Obligatorio — en vigor | Mandatory since 1 January 2024 | Mandatory since 1 July 2024 (full clearance model) | RO e-Factura · RO_CIUS (EN 16931) | No |
| Corea del Sur | Obligatorio — en vigor | All VAT-registered businesses receive e-Tax invoices delivered and reported via the NTS Hometax platform. | Mandatory for all corporations since 2011; individual businesses at or above KRW 80m annual supplies from 1 Jul 2024. | NTS e-Tax Invoice · XML | Sí |
| Uruguay | Obligatorio — en vigor | Mandatory for VAT taxpayers | Mandatory for VAT taxpayers | DGI · CFE (XML) | Sí |
| Vietnam | Obligatorio — en vigor | Mandatory since 1 July 2022 (now governed by Decree 254/2026/ND-CP from 1 July 2026) | Mandatory since 1 July 2022 (now governed by Decree 254/2026/ND-CP from 1 July 2026) | E-invoice with tax authority code · XML | Sí |
| Alemania | Implantación escalonada | 1 Jan 2025 | 1 Jan 2027 (prior-year turnover >€800k) · 1 Jan 2028 (all) | XRechnung / ZUGFeRD | Sí |
| Francia | Implantación escalonada | 1 Sep 2026 | Sep 2026 (large/mid) · Sep 2027 (SMEs) | Factur-X · plateforme agréée (PA) | No |
| Dinamarca | Implantación escalonada | Digital bookkeeping / e-invoice acceptance capability required: every company that files an annual report, other businesses with net turnover above DKK 300,000 from 1 January 2026, in-house systems from 1 July 2026. | No B2B issuance mandate. Proposed, not yet in force: from 1 January 2027 registered bookkeeping systems would enrol users in Nemhandel by default (opt-out). | OIOUBL / Peppol BIS · Nemhandel | Sí |
| Grecia | Implantación escalonada | Domestic recipients in scope must be able to receive compliant e-invoices from the date their counterparties become mandatory (from Mar 2026). | Mandatory since 2 Mar 2026 for firms with >€1M FY2023 turnover (transition period ended 3 May 2026); from 1 Oct 2026 for all other businesses (transition to 31 Dec 2026). Issued via a licensed provider or AADE's timologio app. | Licensed providers or AADE timologio app · myDATA (MARK) | No |
| India | Implantación escalonada | Registered B2B recipients receive IRN-validated invoices from suppliers above the ₹5 crore turnover threshold (since 1 Aug 2023). | Mandatory for suppliers whose aggregate turnover has crossed ₹5 crore in any year since FY 2017-18 (since 1 Aug 2023); not required below that threshold. | GST IRP · IRN (JSON, GST INV-01 schema) | Sí |
| Israel | Implantación escalonada | Buyers require a valid allocation number on supplier invoices above the threshold to reclaim input VAT. | Allocation number required before issuing B2B invoices above ILS 5,000 (before VAT) from 1 June 2026; the threshold was ILS 10,000 from 1 January 2026. | Israel Tax Authority allocation-number clearance (SHAAM), JSON | Sí |
| Malasia | Implantación escalonada | Mandatory by turnover band since August 2024; turnover under RM3m exempt (subject to LHDN criteria) | Mandatory via MyInvois from your phase date; up to RM5m from 1 January 2026, with interim relaxation until 31 December 2027. Turnover under RM3m exempt. | MyInvois | Sí |
| Nigeria | Implantación escalonada | Phased by turnover: large taxpayers (≥₦5bn) since the 2025 pilot, fully onboarded by 31 July 2026; medium taxpayers (₦1bn–₦5bn) since 1 July 2026; emerging taxpayers (below ₦1bn) from 1 July 2027 | Large taxpayers (≥₦5bn): transmitting by 31 July 2026; medium taxpayers (₦1bn–₦5bn): since 1 July 2026, enforced from January–March 2027; emerging taxpayers (below ₦1bn): from 1 July 2027 | FIRSMBS (Merchant-Buyer Solution) · national structured XML with IRN and QR / cryptographic stamp | Sí |
| Polonia | Implantación escalonada | From 1 February 2026 all taxpayers must be able to receive invoices via KSeF. | 1 Feb 2026 (2024 sales > PLN 200M); 1 Apr 2026 (all others, incl. VAT-exempt); 1 Jan 2027 (invoiced sales ≤ PLN 10,000/month) | KSeF · FA(3) | No |
| Arabia Saudí | Implantación escalonada | Buyers receive ZATCA-cleared XML (or PDF/A-3 embedding the XML) invoices once the seller has been onboarded to its Phase 2 wave; businesses not yet in a Phase 2 wave still issue Phase 1 electronic invoices carrying a QR code. | Phase 2 by wave: taxpayers above SAR 375,000 (Wave 24) had to integrate by 30 June 2026; taxpayers above SAR 187,500 in any year 2022-2025 (Wave 25) must integrate by 1 February 2027. ZATCA gives each wave at least six months' notice. | ZATCA Fatoora (UBL 2.1 XML) | Sí |
| Singapur | Implantación escalonada | No requirement to receive Peppol e-invoices. In-scope businesses transmit data on their sales and purchases to IRAS through an InvoiceNow-Ready Solution, including purchases invoiced on paper or PDF. | Newly incorporated voluntary registrants from 1 Nov 2025; all new voluntary registrants from 1 Apr 2026; new compulsory registrants and existing businesses with supplies up to S$200,000 from 1 Apr 2028, up to S$1m from 1 Apr 2029, up to S$4m from 1 Apr 2030, above S$4m from 1 Apr 2031. | InvoiceNow · Peppol | Sí |
| Turquía | Implantación escalonada | Registered taxpayers must be able to receive e-Fatura from other registered taxpayers once a threshold is crossed. | Mandatory from 1 July of the year after turnover crosses the threshold (TRY 3M general; TRY 500K for specified sectors): 1 July 2026 for 2025 turnover, 1 July 2027 for 2026 turnover. Below-threshold businesses may register voluntarily. | e-Fatura · UBL-TR 1.2 (GİB) | Sí |
| Países Bajos | Anunciado | 1 Jul 2030 (planned) | 1 Jul 2030 (planned; KOR exempt) | Peppol BIS (B2G) · B2B network not yet chosen | Sí |
| España | Anunciado | — | Order +12 months (>€8M) · Order +24 months (others) | Facturae · FACe (B2G) · UBL/CII/Facturae + AEAT (B2B) | No |
| Irlanda | Anunciado | 1 Nov 2028 (all businesses) | 1 Nov 2028 (large corporates) · Nov 2029 (intra-EU traders) · Jul 2030 (intra-EU B2B) | EN 16931 (Peppol expected) | Sí |
| Reino Unido | Anunciado | Apr 2029 | Apr 2029 (all B2B and B2G VAT invoices) | Peppol (confirmed Jun 2026) · standard to be published | Sí |
| Estonia | Anunciado | Since 1 July 2025, businesses registered as e-invoice recipients in the commercial register can demand structured e-invoices from their suppliers. | General B2B issuing mandate proposed for 2027, not yet legislated; B2G issuing mandatory since 1 July 2019. | EN 16931 (default since 1 July 2025, e.g. Peppol BIS Billing 3.0); national e-arve format (EVS 923) by agreement | Sí |
| Hungría | Anunciado | Not yet mandated for B2B. A ViDA concept (latest version 3 July 2026) would require structured B2B e-invoicing but sets no start dates; RTIR real-time reporting to NAV applies to essentially all invoices now. | RTIR real-time reporting to NAV mandatory since 2020-2021. Structured B2B e-invoicing is not yet mandatory and no start date is set; utility bills to non-residential customers must be electronic (such as PDFs by email) since 1 July 2025 (electricity, gas) and 1 January 2026 (water). EU deadline for intra-EU B2B e-invoicing: 1 July 2030. | NAV Online Számla · RTIR; proposed EN 16931 XML (optional Peppol) | No |
| Noruega | Anunciado | From 1 January 2030 bookkeeping must use an electronic accounting system that receives e-invoices (B2G already required since 2019) | From 1 January 2027 for sales between businesses with bookkeeping obligations (B2G already required since 2019) | EHF 3.0 · Peppol BIS (via the ELMA recipient register) | Sí |
| Filipinas | Anunciado | No separate buyer-side receipt obligation; sales data is reported to the BIR EIS rather than exchanged over a network. | Covered taxpayers (large taxpayers, e-commerce, CAS/CBS users) are due to issue structured e-invoices by 31 December 2026. | BIR EIS · JSON | Sí |
| Eslovaquia | Anunciado | Voluntary in 2026; from 1 January 2027 every legal person and every business must be able to receive e-invoices. | Voluntary in 2026; mandatory from 1 January 2027 for Slovak VAT payers on domestic B2B and B2G supplies. | Peppol · EN 16931 (5-corner e-Faktúra) | Sí |
| Eslovenia | Anunciado | 1 January 2028 (domestic B2B); B2G already mandatory since 2015 | 1 January 2028 (domestic B2B) | e-SLOG · Peppol (EN 16931) | Sí |
| Sudáfrica | Anunciado | Voluntary. SARS proposes a pilot in 2029/2030 and phased implementation from 2030, subject to consultation and regulations. | Voluntary. SARS proposes a pilot in 2029/2030 and phased implementation from 2030, subject to consultation and regulations. | Proposed 5-corner model (EN 16931, UN/CEFACT CII or Peppol PINT BIS) | Sí |
| Emiratos Árabes Unidos | Anunciado | Voluntary from 1 July 2026; mandatory 1 Jan 2027 (revenue >= AED 50M), 1 Jul 2027 (others), 1 Oct 2027 (government) | Voluntary from 1 July 2026; mandatory 1 Jan 2027 (revenue >= AED 50M), 1 Jul 2027 (others), 1 Oct 2027 (government) | Peppol · PINT AE | Sí |
| Portugal | Solo sector público | — | B2G: since 2021 (large) · 1 Jan 2027 (SMEs) | ATCUD + QR · CIUS-PT (B2G) | No |
| Australia | Solo sector público | Non-Corporate Commonwealth Entities: at least 30% of invoices received via Peppol since 1 July 2026 | Non-Corporate Commonwealth Entities must be able to send e-invoices by December 2026; voluntary for private business | Peppol · PINT A-NZ | Sí |
| Austria | Solo sector público | B2G mandatory (federal bodies); B2B voluntary | B2G mandatory (federal bodies); B2B voluntary | ebInterface 6.0 / Peppol BIS | Sí |
| Bulgaria | Solo sector público | Public authorities can receive EN 16931 e-invoices via CAIS EPP since November 2019; B2B receipt not yet mandated. | No B2B issuing mandate in force (September 2026); a clearance model has been consulted on but not enacted. | CAIS EPP (B2G) · SAF-T reporting | Sí |
| Chipre | Solo sector público | Public bodies must receive EN 16931 e-invoices via Peppol (since 2019); no private-sector obligation as of 2026 | Voluntary today; mandatory for intra-EU B2B from 1 July 2030 under ViDA | Peppol BIS Billing 3.0 | Sí |
| Chequia | Solo sector público | B2G contracting authorities must accept and process EN 16931-compliant e-invoices; B2B receipt is voluntary. | No issuance mandate for private businesses; B2B and B2G e-invoicing is optional by agreement. | Peppol BIS · ISDOC · UBL 2.1 (EN 16931) | Sí |
| Finlandia | Solo sector público | Public sector mandatory to receive EN 16931 e-invoices under Act 241/2019; businesses over €10,000 turnover may require e-invoices from suppliers. | No general B2B mandate as of September 2026; voluntary and widely used. ViDA cross-border intra-Community from 1 July 2030. | Peppol BIS · Finvoice · TEAPPS | Sí |
| Letonia | Solo sector público | Public authorities receive structured e-invoices since 2025; businesses mandatory 1 January 2028 | B2G mandatory since 1 January 2025 (reported to VID since 1 January 2026); B2B voluntary now, mandatory from 1 January 2028 | Peppol BIS Billing 3.0 · EN 16931 | Sí |
| Lituania | Solo sector público | B2G: mandatory via SABIS/Peppol. B2B: voluntary. | B2G: mandatory via the SABIS platform (Peppol BIS Billing 3.0) since 1 July 2024. B2B: voluntary, with buyer consent. | Peppol BIS Billing 3.0 (UBL or CII) · SABIS | Sí |
| Luxemburgo | Solo sector público | B2G mandatory since 18 Mar 2023; domestic B2B receipt proposed from 1 Jan 2028 (Bill No. 8815, not yet voted) | B2G mandatory since 18 Mar 2023; domestic B2B issuance proposed 1 Jul 2028 (businesses above two of three size thresholds), 1 Jan 2029 (all others) | Peppol BIS 3.0 · EN 16931 | Sí |
| Malta | Solo sector público | B2G: public authorities must accept EN 16931 e-invoices (since the 2018 transposition). B2B/B2C: voluntary. | No issuing mandate for suppliers; B2B/B2C voluntary, with no confirmed domestic mandate date ahead of the EU ViDA changes from 2030. | Peppol BIS Billing 3.0 | Sí |
| Nueva Zelanda | Solo sector público | Since 1 January 2026 for agencies receiving more than 2,000 domestic trade invoices a year (Procurement Rule 44) | Large suppliers to government (revenue over NZD 33m): mandatory from 1 January 2027; voluntary for all other B2B | Peppol · PINT A-NZ | Sí |
| Suecia | Solo sector público | Public-sector buyers must be able to receive EN 16931 e-invoices (since 1 April 2019); B2B receipt is voluntary. | Mandatory for B2G suppliers via Peppol since 2019; B2B issuance voluntary pending the government inquiry (report due by 30 November 2027). | Peppol BIS Billing 3.0 | Sí |
| Suiza | Solo sector público | Voluntary for B2B/B2C | Mandatory for invoices to the federal administration where the contract value exceeds CHF 5,000 (PDF by e-mail or structured data via a service provider); voluntary otherwise. | Federal administration: PDF by e-mail or structured data via a service provider | Sí |
| Estados Unidos | Sin mandato | — | — | DBNAlliance (voluntary) · IPP / WAWF (federal suppliers) | Sí |
| Canadá | Sin mandato | No B2B obligation; PDF/paper accepted. | No B2B obligation; PDF or paper invoices accepted. | — | Sí |
| China | Sin mandato | Available to taxpayers nationwide since 1 December 2024 | Issued through the STA unified e-invoice platform; available nationwide since 1 December 2024; no general obligation to switch | e-fapiao · STA platform (XML) | Sí |
| Japón | Sin mandato | Voluntary (no mandate) | Voluntary (no mandate) | Peppol · JP PINT | Sí |
| Tailandia | Sin mandato | Voluntary; no mandate legislated or announced. | Voluntary; small businesses (turnover ≤ THB 30m) may use the simplified e-Tax Invoice by Email route | e-Tax Invoice & e-Receipt (RD · ETDA XML) | Sí |
«Debe recibir» es la fecha en la que todas las empresas deben poder aceptar una factura electrónica estructurada; «obligatorio emitir» es cuando su envío se vuelve obligatorio (a menudo de forma escalonada según la facturación). Esta es información general, no asesoramiento fiscal: confirme siempre la situación actual con la autoridad fiscal nacional antes de basarse en ella.
«¿Se puede usar desde aquí?» se refiere solo a Invoice Forever: en 9 países la ley exige un software de facturación certificado o hace pasar cada factura por una plataforma estatal, así que esta herramienta no puede ser allí su sistema de facturación. La lista y los motivos
El panorama general
| Cuándo | Qué |
|---|---|
| 2019 | Italia activa la facturación electrónica B2B completa a través del SdI, el primer mandato de este tipo en la UE. |
| mar 2025 | La UE adopta el paquete VAT in the Digital Age (ViDA): los Estados miembros pueden imponer la facturación electrónica B2B nacional sin necesidad de una excepción, y las facturas electrónicas ya no requieren el consentimiento del comprador. |
| ene 2026 | El mandato de facturación electrónica B2B de Bélgica entra en vigor a través de Peppol. |
| ene 2026 | Croacia (Fiskalizacija 2.0): las empresas registradas a efectos del IVA deben emitir y recibir facturas electrónicas estructuradas; las demás empresas emiten a partir de enero de 2027. |
| feb–abr 2026 | El KSeF de Polonia se vuelve obligatorio: el 1 de feb para los grandes contribuyentes (facturación de 2024 superior a 200 millones de PLN), y el 1 de abr para todos los demás contribuyentes, incluidos los exentos de IVA; los emisores más pequeños desde el 1 de ene de 2027. |
| sep 2026 | Francia: todas las empresas deben poder recibir facturas electrónicas a través de una plataforma autorizada; las grandes y medianas empresas deben empezar a emitirlas, y las más pequeñas desde septiembre de 2027. |
| 2027–2028 | Alemania (emisión, según la facturación) y España implantan de forma escalonada sus obligaciones de emisión obligatoria. |
| nov 2028 | Irlanda inicia su mandato B2B escalonado: las grandes corporaciones deben emitir facturas electrónicas y todas las empresas deben poder recibirlas. Las empresas registradas a efectos del IVA que comercian con empresas de otros países de la UE se incorporan en noviembre de 2029. |
| abr 2029 | El Reino Unido exige que todas las facturas de IVA B2B y B2G se emitan de forma electrónica. |
| jul 2030 | Titular de ViDA: facturación electrónica EN 16931 obligatoria más informes digitales casi en tiempo real para las transacciones B2B intracomunitarias. |
| ene 2035 | Los regímenes nacionales de facturación electrónica anteriores a 2024 deben armonizarse con el estándar EN 16931 de ViDA. |
Preguntas
A septiembre de 2026, la facturación electrónica B2B estructurada es obligatoria en Italia (desde 2019), Rumanía (desde 2024), Bélgica y Croacia (desde enero de 2026), Polonia (KSeF: desde febrero de 2026 para los mayores contribuyentes y desde abril de 2026 para todos los demás, con los emisores más pequeños incorporándose en enero de 2027) y Grecia (grandes empresas desde marzo de 2026, todas las demás desde octubre de 2026). Francia arrancó el 1 de septiembre de 2026: todas las empresas deben poder recibir facturas electrónicas y las grandes y medianas empresas deben emitirlas; las pymes deberán hacerlo desde septiembre de 2027. Alemania exige poder recibir facturas electrónicas desde enero de 2025, y la emisión se implanta por fases en 2027–2028. Eslovaquia (enero de 2027), Letonia (enero de 2028), Irlanda (noviembre de 2028) y el Reino Unido (abril de 2029) han fijado fechas, y los Países Bajos prevén empezar en julio de 2030 (todavía no es ley). Austria, Chequia y Bulgaria no tienen mandato B2B; sus normas solo afectan al sector público. Fuera de Europa, Turquía exige la facturación electrónica a partir de 3 millones de TRY de facturación, y Nigeria la está implantando por tamaño de empresa.
Un PDF es, en esencia, una imagen digital de una factura; una factura electrónica es un archivo estructurado y legible por máquina (por ejemplo, EN 16931 enviado a través de Peppol) que otro sistema puede procesar de forma automática. Los mandatos exigen el formato estructurado: un PDF por sí solo no los cumple.
Sí. En cualquier factura que tenga configurado su país y el país de su cliente, puede descargar una factura electrónica estructurada EN 16931 (UBL XML) junto al PDF. En julio de 2026, un archivo de ejemplo superó sin errores el validador EN 16931 de la Comisión Europea; aún le falta el identificador de participante Peppol necesario para el envío por Peppol, y la exportación XML no está disponible para monedas con tres decimales. Está en beta, y crear el archivo no es lo mismo que presentarlo: usted sigue enviándolo a través de su propio punto de acceso Peppol o plataforma nacional, y algunos países exigen un formato nacional específico (el FatturaPA de Italia, el Facturae de España) que el UBL genérico no sustituye.
Fuentes
Verificado el septiembre de 2026 con las autoridades fiscales nacionales y asesorías especializadas. Cada página de país enlaza su propia fuente; las fechas para toda la UE se basan en publicaciones oficiales de ViDA y de las autoridades nacionales.