Cómo facturar en Países Bajos
Facturar en los Países Bajos implica un BTW del 21%, un número de identificación BTW en cada factura y el pago a 30 días como plazo habitual. Esta guía explica exactamente lo que necesita una factura neerlandesa conforme a la normativa; después podrá crear una gratis, en euros y con las etiquetas ya configuradas.
| Países Bajos de un vistazo | Detalle |
|---|---|
| Moneda | EUR (€) |
| Tipo general de VAT | 21% |
| Identificación fiscal | BTW No. |
| Tamaño de papel | A4 |
| Condiciones habituales | Pago a 30 días |
| Facturación electrónica | Anunciado |
Formato del identificador fiscal: «NL», nueve dígitos, «B» y dos dígitos de control — p. ej., NL123456789B01.
Qué deben incluir las facturas en Países Bajos
- La palabra «Factura» y un número de factura único y correlativo
- La fecha de emisión (y la fecha de la operación, si es distinta)
- El nombre, la dirección y el BTW No. de tu empresa
- El nombre y la dirección del cliente (y su BTW No. cuando se exija, por ejemplo en operaciones con inversión del sujeto pasivo)
- Una descripción clara y la cantidad de cada línea
- La base imponible por cada tipo de VAT, el tipo o tipos aplicados y el importe del VAT
- El total a pagar, en EUR
- Las condiciones de pago, la fecha de vencimiento y la forma de pago (banco, IBAN o número de cuenta)
VAT e inversión del sujeto pasivo
En el trabajo transfronterizo, la redacción correcta importa. Invoice Forever ofrece menciones de VAT ya preparadas para Países Bajos, como:
- Entrega intracomunitaria, article 138(1), VAT Directive 2006/112
- Inversión del sujeto pasivo — el IVA debe ser declarado por el destinatario (article 196, VAT Directive 2006/112)
Facturación electrónica en Países Bajos
Los proveedores de la Administración central neerlandesa deben enviar facturas electrónicas (un PDF no sirve), a través de un software conectado a Peppol, un portal de facturación o el portal de proveedores del Gobierno. No hay ningún mandato de facturación electrónica B2B en vigor. El 11 de septiembre de 2026, el Gobierno decidió que la facturación electrónica será obligatoria para las operaciones B2B nacionales e intracomunitarias a partir del 1 de julio de 2030, con la declaración digital de las operaciones nacionales a partir del 1 de julio de 2031. Las empresas acogidas al régimen de pequeñas empresas (KOR, facturación de hasta 20.000 €) quedan exentas. El proyecto de ley se someterá a consulta pública en otoño de 2026 y todavía no es ley, por lo que hoy un PDF bien formado resulta suficiente entre empresas.
Invoice Forever puede exportar una factura electrónica estructurada EN 16931 (UBL) junto al PDF (beta) — el formato en el que se basa la mayoría de estas obligaciones. Aun así, tienes que enviarla a través de tu propio punto de acceso, y algunos países exigen su propio formato nacional.
Las normas de facturación electrónica están cambiando rápidamente. Confirma siempre la situación actual con la Belastingdienst antes de basarte en ella: esta página es una orientación general, no asesoramiento fiscal.
Condiciones de pago en Países Bajos
El pago a 30 días es la norma en las operaciones B2B neerlandesas. Conforme a la Directiva europea de morosidad, 30 días es el plazo por defecto cuando no se acuerda otra cosa, y los plazos superiores a 60 días son difíciles de hacer valer.
Preguntas sobre la facturación en Países Bajos
El tipo general de BTW es del 21%. Se aplican tipos reducidos del 9% y del 0% a determinados bienes y servicios.
Sí. Una factura neerlandesa con IVA debe mostrar su BTW-identificatienummer y también el del cliente cuando se aplique la inversión del sujeto pasivo o cuando realice una entrega a otra empresa de la UE.
Sí: Invoice Forever puede generar el PDF con etiquetas en neerlandés mientras usted sigue trabajando en inglés. Las cifras se mantienen en euros con el formato neerlandés.
Hoy solo para los proveedores de la Administración central. El Gobierno ha decidido que la facturación electrónica entre empresas será obligatoria a partir del 1 de julio de 2030, con las empresas acogidas al KOR exentas. El proyecto todavía no es ley. Confírmelo con la Belastingdienst.
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