Cómo facturar en Países Bajos
Facturar en los Países Bajos implica un BTW del 21%, un número de identificación BTW en cada factura y el pago a 30 días como plazo habitual. Esta guía explica exactamente lo que necesita una factura neerlandesa conforme a la normativa; después podrá crear una gratis, en euros y con las etiquetas ya configuradas.
| Países Bajos de un vistazo | Detalle |
|---|---|
| Moneda | EUR (€) |
| Tipo general de VAT | 21% |
| Identificación fiscal | BTW No. |
| Tamaño de papel | A4 |
| Condiciones habituales | Pago a 30 días |
| Facturación electrónica | Solo sector público |
Formato del identificador fiscal: «NL», nueve dígitos, «B» y dos dígitos de control — p. ej., NL123456789B01.
Qué deben incluir las facturas en Países Bajos
- La palabra «Factura» y un número de factura único y correlativo
- La fecha de emisión (y la fecha de la operación, si es distinta)
- El nombre, la dirección y el BTW No. de tu empresa
- El nombre y la dirección del cliente (y su BTW No. en operaciones con inversión del sujeto pasivo o intracomunitarias)
- Una descripción clara y la cantidad de cada línea
- La base imponible por cada tipo de VAT, el tipo o tipos aplicados y el importe del VAT
- El total a pagar, en EUR
- Las condiciones de pago, la fecha de vencimiento y la forma de pago (banco, IBAN o número de cuenta)
VAT e inversión del sujeto pasivo
En el trabajo transfronterizo, la redacción correcta importa. Invoice Forever ofrece menciones de VAT ya preparadas para Países Bajos, como:
- Entrega intracomunitaria, article 138(1), VAT Directive 2006/112
- Inversión del sujeto pasivo — el IVA debe ser declarado por el destinatario (article 196, VAT Directive 2006/112)
Facturación electrónica en Países Bajos
La facturación electrónica dirigida a la Administración central neerlandesa es obligatoria a través de la red Peppol. No existe un mandato general de facturación electrónica B2B —solo se prevé un régimen nacional B2B en torno a 2030—, por lo que hoy un PDF bien formado resulta suficiente entre empresas.
Invoice Forever puede exportar una factura electrónica estructurada EN 16931 / Peppol BIS (UBL) junto al PDF (beta) — el formato en el que se basa la mayoría de estas obligaciones. Aun así, tienes que enviarla a través de tu propio punto de acceso, y algunos países exigen su propio formato nacional.
Las normas de facturación electrónica están cambiando rápidamente. Confirma siempre la situación actual con la Belastingdienst antes de basarte en ella: esta página es una orientación general, no asesoramiento fiscal.
Condiciones de pago en Países Bajos
El pago a 30 días es la norma en las operaciones B2B neerlandesas. Conforme a la Directiva europea de morosidad, 30 días es el plazo por defecto cuando no se acuerda otra cosa, y los plazos superiores a 60 días son difíciles de hacer valer.
Preguntas sobre la facturación en Países Bajos
El tipo general de BTW es del 21%. Se aplican tipos reducidos del 9% y del 0% a determinados bienes y servicios.
Sí. Una factura neerlandesa con IVA debe mostrar su BTW-identificatienummer y también el del cliente cuando se aplique la inversión del sujeto pasivo o cuando realice una entrega a otra empresa de la UE.
Sí: Invoice Forever puede generar el PDF con etiquetas en neerlandés mientras usted sigue trabajando en inglés. Las cifras se mantienen en euros con el formato neerlandés.
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