Cómo facturar en Polonia
Una factura polaca con IVA (faktura) conforme a la normativa debe indicar los nombres, las direcciones y los números de identificación fiscal NIP de ambas partes, un número de factura único, las fechas de emisión y de venta, y un desglose línea por línea con los importes netos, el tipo de IVA y la cuota de IVA por cada tipo, además del total bruto. El tipo general de IVA es del 23%, con tipos reducidos del 8%, 5% y 0%. Desde 2026, las facturas nacionales B2B incluidas en el ámbito de aplicación deben emitirse como documentos estructurados a través del sistema nacional KSeF, y no como simples archivos PDF.
| Polonia de un vistazo | Detalle |
|---|---|
| Moneda | PLN (PLN) |
| Tipo general de VAT | 23% |
| Identificación fiscal | NIP |
| Tamaño de papel | A4 |
| Condiciones habituales | Pago a 15 días |
| Facturación electrónica | Implantación escalonada |
Formato del identificador fiscal: NIP: 10 dígitos, a menudo escritos en grupos, p. ej. 526-000-12-46; el número de IVA de la UE es el NIP precedido del prefijo PL (PL5260001246)..
Qué deben incluir las facturas en Polonia
- La palabra «Factura» y un número de factura único y correlativo
- La fecha de emisión (y la fecha de la operación, si es distinta)
- El nombre, la dirección y el NIP de tu empresa
- El nombre y la dirección del cliente (y su NIP en operaciones con inversión del sujeto pasivo o intracomunitarias)
- Una descripción clara y la cantidad de cada línea
- La base imponible por cada tipo de VAT, el tipo o tipos aplicados y el importe del VAT
- El total a pagar, en PLN
- Las condiciones de pago, la fecha de vencimiento y la forma de pago (banco, IBAN o número de cuenta)
- Identificador de factura de KSeF (asignado automáticamente una vez que se acepta la factura)
- Mención de pago dividido (mechanizm podzielonej płatności) para las entregas incluidas superiores a PLN 15,000
VAT e inversión del sujeto pasivo
En el trabajo transfronterizo, la redacción correcta importa. Invoice Forever ofrece menciones de VAT ya preparadas para Polonia, como:
- IVA aplicado al tipo general del 23% conforme a la Ley del IVA polaca (ustawa o VAT).
- Entrega intracomunitaria — 0% de IVA en virtud del Art. 42 de la Ley del IVA polaca / Art. 138 de la Directiva del IVA de la UE; el cliente liquida el IVA.
- Inversión del sujeto pasivo — el IVA debe ser liquidado por el destinatario en virtud del Art. 196 de la Directiva del IVA de la UE (odwrotne obciążenie).
Facturación electrónica en Polonia
La facturación electrónica B2B obligatoria a través del sistema nacional KSeF comenzó el 1 de febrero de 2026 para los grandes contribuyentes (facturación de 2024 superior a 200 millones de PLN) y se amplía a todas las demás empresas a partir del 1 de abril de 2026, mientras que las microempresas se incorporan el 1 de enero de 2027. Las facturas deben utilizar el esquema XML estructurado FA(3) y solo tienen validez legal una vez que KSeF les asigna un número de referencia. Existe un periodo de gracia sin sanciones hasta el 31 de diciembre de 2026, y los emisores más pequeños (ventas facturadas mensuales de hasta PLN 10,000) pueden permanecer fuera de KSeF hasta esa fecha.
Invoice Forever puede exportar una factura electrónica estructurada EN 16931 / Peppol BIS (UBL) junto al PDF (beta) — el formato en el que se basa la mayoría de estas obligaciones. Aun así, tienes que enviarla a través de tu propio punto de acceso, y algunos países exigen su propio formato nacional.
Las normas de facturación electrónica están cambiando rápidamente. Confirma siempre la situación actual con la Krajowa Administracja Skarbowa (Administración Nacional Tributaria) y su plataforma de facturación electrónica KSeF antes de basarte en ella: esta página es una orientación general, no asesoramiento fiscal.
Condiciones de pago en Polonia
En las facturas B2B polacas son habituales los plazos de pago de 14 a 30 días. La normativa limita la mayoría de los plazos de pago entre empresas a 60 días, y los intereses de demora legales se aplican automáticamente a los importes vencidos.
Preguntas sobre la facturación en Polonia
El tipo general es del 23%. Los tipos reducidos del 8%, 5% y 0% se aplican a bienes y servicios concretos, como determinados alimentos, libros, medicamentos y el transporte público.
Sí. Una factura polaca con IVA debe mostrar el NIP del vendedor (número de identificación fiscal de 10 dígitos) y, en las ventas B2B, también el NIP del comprador. El número de IVA de la UE es simplemente el NIP precedido del prefijo 'PL'.
En el ámbito nacional B2B, sí. KSeF pasó a ser obligatorio el 1 de febrero de 2026 para los mayores contribuyentes y, a partir del 1 de abril de 2026, para todas las demás empresas, utilizando el formato estructurado FA(3); las microempresas se incorporan el 1 de enero de 2027.
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