Cómo facturar en Reino Unido
Una factura británica con VAT incluye un 20% de VAT y tu número de registro de VAT. No existe una obligación de facturación electrónica, pero Making Tax Digital regula cómo debes conservar los registros de VAT. Esto es lo que debe figurar en una factura británica conforme a la normativa.
| Reino Unido de un vistazo | Detalle |
|---|---|
| Moneda | GBP (GBP) |
| Tipo general de VAT | 20% |
| Identificación fiscal | VAT Reg. No. |
| Tamaño de papel | A4 |
| Condiciones habituales | Pago a 30 días |
| Facturación electrónica | Anunciado |
Formato del identificador fiscal: «GB» seguido de nueve dígitos — p. ej., GB123456789.
Qué deben incluir las facturas en Reino Unido
- La palabra «Factura» y un número de factura único y correlativo
- La fecha de emisión (y la fecha de la operación, si es distinta)
- El nombre, la dirección y el VAT Reg. No. de tu empresa
- El nombre y la dirección del cliente (y su VAT Reg. No. en operaciones con inversión del sujeto pasivo o intracomunitarias)
- Una descripción clara y la cantidad de cada línea
- La base imponible por cada tipo de VAT, el tipo o tipos aplicados y el importe del VAT
- El total a pagar, en GBP
- Las condiciones de pago, la fecha de vencimiento y la forma de pago (banco, IBAN o número de cuenta)
- Tu número de registro de VAT (si estás registrado a efectos de VAT)
- El tipo y el importe de VAT de cada línea cuando los tipos sean distintos
VAT e inversión del sujeto pasivo
En el trabajo transfronterizo, la redacción correcta importa. Invoice Forever ofrece menciones de VAT ya preparadas para Reino Unido, como:
- Inversión del sujeto pasivo: el cliente debe liquidar el VAT ante HMRC
- Exportación de servicios a tipo cero
Facturación electrónica en Reino Unido
El Reino Unido exigirá que todas las facturas con VAT B2B y B2G se emitan en formato electrónico a partir del 1 de abril de 2029, tal y como se confirmó en el Budget de noviembre de 2025 tras la consulta de 2025; queda excluida la declaración en tiempo real y está prevista una hoja de ruta completa en el Budget de 2026. Hasta entonces basta con un PDF profesional, y Making Tax Digital (MTD) sigue regulando los registros y las declaraciones digitales de VAT.
Invoice Forever puede exportar una factura electrónica estructurada EN 16931 / Peppol BIS (UBL) junto al PDF (beta) — el formato en el que se basa la mayoría de estas obligaciones. Aun así, tienes que enviarla a través de tu propio punto de acceso, y algunos países exigen su propio formato nacional.
Las normas de facturación electrónica están cambiando rápidamente. Confirma siempre la situación actual con HMRC antes de basarte en ella: esta página es una orientación general, no asesoramiento fiscal.
Condiciones de pago en Reino Unido
Net-30 (pago a 30 días) es el plazo habitual en el B2B británico. Al amparo de la Late Payment of Commercial Debts Act puedes cobrar el interés legal del 8% por encima del tipo base del Bank of England, más una indemnización fija por gastos de cobro.
Preguntas sobre la facturación en Reino Unido
El tipo general de VAT es del 20%, con un tipo reducido del 5% y un tipo cero para determinados bienes y servicios.
Si estás registrado a efectos de VAT, sí: una factura completa de VAT debe mostrar tu número de registro de VAT y el VAT repercutido. Si no estás registrado, no repercutes VAT.
Todavía no, pero la obligación ya está confirmada: a partir del 1 de abril de 2029 todas las facturas con VAT B2B y B2G deberán emitirse en formato electrónico. Hasta entonces, MTD regula los registros y las declaraciones digitales de VAT. Confirma tu situación con HMRC.
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