Cómo facturar en Estados Unidos
Estados Unidos no tiene IVA: el sales tax lo fijan cada estado y cada localidad, y con frecuencia no se aplica a los servicios. Una factura estadounidense es más sencilla que una europea: esto es lo que debe incluir, en papel US Letter y en dólares.
| Estados Unidos de un vistazo | Detalle |
|---|---|
| Moneda | USD (US$) |
| Tipo general de Sales Tax | 0% |
| Identificación fiscal | EIN |
| Tamaño de papel | US Letter |
| Condiciones habituales | Pago a 30 días |
| Facturación electrónica | Sin mandato |
Formato del identificador fiscal: un EIN: dos dígitos, un guion y siete dígitos, p. ej. 12-3456789 (opcional en las facturas).
Qué deben incluir las facturas en Estados Unidos
- La palabra «Factura» y un número de factura único
- La fecha de emisión y la fecha de vencimiento del pago
- El nombre, la dirección y los datos de contacto de tu empresa
- El nombre y la dirección de facturación del cliente
- Una descripción clara, la cantidad y el precio unitario de cada línea
- El Sales Tax desglosado por separado, solo cuando corresponda
- El importe total a pagar, en dólares estadounidenses
- Cómo pagar — datos bancarios/ACH o métodos de pago aceptados
- El sales tax solo cuando corresponda a sus bienes o servicios y a su estado
- Su EIN es opcional en las facturas, pero suele incluirse en el ámbito B2B
Sales Tax e inversión del sujeto pasivo
En el trabajo transfronterizo, la redacción correcta importa. Invoice Forever ofrece menciones de Sales Tax ya preparadas para Estados Unidos, como:
- No aplica sales tax
- Exento de impuestos — certificado de reventa en archivo
Facturación electrónica en Estados Unidos
En Estados Unidos no hay IVA ni ningún mandato federal de facturación electrónica entre empresas, y lo estándar es un PDF profesional. Vender al Gobierno federal es distinto: se ordenó a las agencias federales pasar a la facturación electrónica antes del final del año fiscal 2018 (memorando OMB M-15-19), por lo que los proveedores federales suelen presentar sus facturas a través del sistema de la agencia, como la Invoice Processing Platform (IPP) del Tesoro, y los contratos de Defensa exigen la presentación electrónica a través de Wide Area WorkFlow (WAWF). La DBNAlliance, creada en noviembre de 2023, gestiona una red voluntaria de intercambio de estilo Peppol por la que circulan facturas reales desde 2024.
Invoice Forever puede exportar una factura electrónica estructurada EN 16931 (UBL) junto al PDF (beta) — el formato en el que se basa la mayoría de estas obligaciones. Aun así, tienes que enviarla a través de tu propio punto de acceso, y algunos países exigen su propio formato nacional.
Las normas de facturación electrónica están cambiando rápidamente. Confirma siempre la situación actual con el IRS y la autoridad fiscal de su estado antes de basarte en ella: esta página es una orientación general, no asesoramiento fiscal.
Condiciones de pago en Estados Unidos
Net-30 es la condición de pago habitual en el B2B estadounidense, y Net-15 y Due on Receipt también se utilizan ampliamente. No existe un interés de demora legal a nivel federal, por lo que conviene indicar cualquier recargo por mora en sus condiciones.
Preguntas sobre la facturación en Estados Unidos
No. En Estados Unidos se aplica el sales tax, que fija cada estado y cada localidad y que con frecuencia no grava los servicios. Consulte las normas de su estado.
US Letter (8.5 × 11 in). Invoice Forever selecciona Letter automáticamente cuando elige Estados Unidos, para que el PDF se imprima correctamente.
No es obligatorio, pero muchas empresas incluyen el EIN en las facturas B2B. Los empresarios individuales pueden usar un SSN o un EIN a efectos de declaración fiscal.
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