Pays-Bas : comment facturer
Facturer aux Pays-Bas, c'est 21% de BTW, un numéro d'identification BTW sur chaque facture et un délai de paiement usuel de 30 jours. Ce guide détaille précisément ce que doit contenir une facture néerlandaise conforme — ensuite, vous pouvez en créer une gratuitement, en euros, avec les libellés déjà en place.
| Pays-Bas en bref | Détail |
|---|---|
| Devise | EUR (€) |
| VAT standard | 21% |
| Identifiant fiscal | BTW No. |
| Format de papier | A4 |
| Délais de paiement habituels | Paiement à 30 jours |
| Facturation électronique | Secteur public uniquement |
Format de l'identifiant fiscal : « NL », neuf chiffres, « B » et deux chiffres de contrôle — p. ex. NL123456789B01.
Pays-Bas : les mentions obligatoires d'une facture
- La mention « Facture » et un numéro de facture unique et séquentiel
- La date d'émission (et la date de livraison ou d'exécution si elle diffère)
- Le nom et l'adresse de votre entreprise, ainsi que votre BTW No.
- Le nom et l'adresse du client (ainsi que son BTW No. en cas d'autoliquidation ou de livraison intracommunautaire)
- Une description claire et la quantité pour chaque ligne
- Le montant hors taxes par taux de VAT, le ou les taux appliqués et le montant de VAT
- Le total à payer, en EUR
- Les conditions de paiement, la date d'échéance et les modalités de règlement (banque, IBAN / numéro de compte)
VAT et autoliquidation
Pour les prestations transfrontalières, la formulation exacte compte. Invoice Forever propose des mentions VAT prêtes à l'emploi pour Pays-Bas, par exemple :
- Livraison intracommunautaire, article 138(1), directive TVA 2006/112
- Autoliquidation — TVA due par le preneur (article 196, directive TVA 2006/112)
Pays-Bas : la facturation électronique
La facturation électronique à destination de l'administration centrale néerlandaise est obligatoire via le réseau Peppol. Il n'existe pas d'obligation générale de facturation électronique en B2B — un régime national B2B n'est attendu que vers 2030 — de sorte qu'un PDF correctement établi suffit aujourd'hui entre entreprises.
Invoice Forever peut exporter une facture électronique structurée EN 16931 / Peppol BIS (UBL) en plus du PDF (bêta) — le format sur lequel reposent la plupart de ces obligations. L'envoi reste à effectuer via votre propre point d'accès, et certains pays exigent leur propre format national.
Les règles de facturation électronique évoluent rapidement. Vérifiez toujours la situation en vigueur auprès de l'administration fiscale néerlandaise (Belastingdienst) avant de vous y fier — cette page fournit des informations générales et ne constitue pas un conseil fiscal.
Pays-Bas : les délais de paiement
Le paiement à 30 jours est la norme pour les prestations B2B aux Pays-Bas. En vertu de la directive européenne sur les retards de paiement, 30 jours constituent le délai par défaut en l'absence d'accord contraire, et les délais supérieurs à 60 jours sont difficilement opposables.
Pays-Bas : questions fréquentes sur la facturation
Le taux normal de BTW est de 21%. Des taux réduits de 9% et 0% s'appliquent à certains biens et services.
Oui. Une facture néerlandaise soumise à la TVA doit mentionner votre BTW-identificatienummer, ainsi que celui du client lorsque vous appliquez l'autoliquidation ou que vous fournissez une autre entreprise établie dans l'UE.
Oui — Invoice Forever peut générer le PDF avec des libellés en néerlandais pendant que vous continuez à travailler en anglais. Les montants restent en euros, au format néerlandais.
Créez gratuitement une facture pour Pays-Bas.
EUR, VAT à 21 % et format A4 déjà configurés. Sans inscription, sans filigrane.
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