Espagne : comment facturer
Une facture espagnole (factura) applique 21% d'IVA et mentionne votre NIF ou votre CIF. La facturation électronique B2B se met en place dans le cadre de la loi « Crea y Crece » : cette page présente les obligations actuelles et ce qu'il faut anticiper.
| Espagne en bref | Détail |
|---|---|
| Devise | EUR (€) |
| IVA standard | 21% |
| Identifiant fiscal | NIF / CIF |
| Format de papier | A4 |
| Délais de paiement habituels | Paiement à 30 jours |
| Facturation électronique | Annoncée |
Format de l'identifiant fiscal : le NIF/CIF — une lettre suivie de chiffres, par exemple B12345678 pour une société.
Espagne : les mentions obligatoires d'une facture
- La mention « Facture » et un numéro de facture unique et séquentiel
- La date d'émission (et la date de livraison ou d'exécution si elle diffère)
- Le nom et l'adresse de votre entreprise, ainsi que votre NIF / CIF
- Le nom et l'adresse du client (et son NIF / CIF lorsqu'il est requis, par exemple en cas d'autoliquidation)
- Une description claire et la quantité pour chaque ligne
- Le montant hors taxes par taux de IVA, le ou les taux appliqués et le montant de IVA
- Le total à payer, en EUR
- Les conditions de paiement, la date d'échéance et les modalités de règlement (banque, IBAN / numéro de compte)
- Votre NIF/CIF et celui du client pour les opérations B2B et les livraisons intracommunautaires
IVA et autoliquidation
Pour les prestations transfrontalières, la formulation exacte compte. Invoice Forever propose des mentions IVA prêtes à l'emploi pour Espagne, par exemple :
- Livraison intracommunautaire, article 138(1), directive TVA 2006/112
- Autoliquidation — TVA due par le preneur (article 196, directive TVA 2006/112)
Espagne : la facturation électronique
La facturation électronique B2B est inscrite dans la loi, mais l'obligation n'a pas encore commencé. Le décret royal 238/2026 du 25 mars 2026 en fixe les règles : factures électroniques au format UBL, UN/CEFACT CII, EDIFACT ou Facturae, toutes conformes à la norme EN 16931, avec une copie transmise à une solution publique gratuite gérée par l'AEAT. L'obligation s'applique 12 mois après l'entrée en vigueur de l'arrêté ministériel relatif à cette solution publique pour les entreprises dont le chiffre d'affaires dépasse 8 millions d'euros, et 24 mois après pour toutes les autres. En septembre 2026, cet arrêté n'était encore qu'un projet ; le projet propose le 1er octobre 2026, ce qui donnerait octobre 2027 et octobre 2028. Les entreprises doivent déjà facturer les administrations publiques par voie électronique via FACe ou le point d'entrée régional compétent. Par ailleurs, les logiciels de facturation doivent respecter les exigences Verifactu à partir du 1er janvier 2027 pour les sociétés soumises à l'impôt sur les sociétés et à partir du 1er juillet 2027 pour les autres entreprises.
Invoice Forever peut exporter une facture électronique structurée EN 16931 (UBL) en plus du PDF (bêta) — le format sur lequel reposent la plupart de ces obligations. L'envoi reste à effectuer via votre propre point d'accès, et certains pays exigent leur propre format national.
Les règles de facturation électronique évoluent rapidement. Vérifiez toujours la situation en vigueur auprès de l'Agencia Tributaria (AEAT) avant de vous y fier — cette page fournit des informations générales et ne constitue pas un conseil fiscal.
Espagne : les délais de paiement
Le paiement à 30 jours est la norme pour les factures B2B espagnoles, la limite légale générale entre entreprises étant de 60 jours au titre de la réglementation espagnole sur les retards de paiement.
Espagne : questions fréquentes sur la facturation
Le taux normal d'IVA est de 21%, avec des taux réduits de 10% et 4% pour certaines catégories.
Le NIF est le numéro d'identification fiscale espagnol ; le CIF en était l'ancienne forme pour les sociétés. Votre numéro d'identification fiscale doit figurer sur chaque factura.
Pas encore. Le décret royal 238/2026 fixe les règles, mais l'obligation ne commence que 12 mois (chiffre d'affaires supérieur à 8 millions d'euros) ou 24 mois (toutes les autres entreprises) après l'entrée en vigueur d'un arrêté ministériel relatif à la solution publique de facturation électronique de l'AEAT, et cet arrêté n'avait pas été publié en septembre 2026. Les entreprises qui facturent des administrations publiques doivent déjà utiliser FACe. Confirmez le calendrier auprès de l'AEAT.