États-Unis : comment facturer
Les États-Unis n'appliquent pas de TVA : la sales tax (taxe sur les ventes) est fixée au niveau de chaque État et de chaque collectivité locale, et ne s'applique souvent pas aux services. Une facture américaine est plus simple qu'une facture européenne : voici ce qu'il faut y faire figurer, sur papier au format US Letter et en dollars.
| États-Unis en bref | Détail |
|---|---|
| Devise | USD ($US) |
| Sales Tax standard | 0% |
| Identifiant fiscal | EIN |
| Format de papier | US Letter |
| Délais de paiement habituels | Paiement à 30 jours |
| Facturation électronique | Non obligatoire |
Format de l'identifiant fiscal : un EIN — deux chiffres, un tiret et sept chiffres, p. ex. 12-3456789 (facultatif sur les factures).
États-Unis : les mentions obligatoires d'une facture
- La mention « Facture » et un numéro de facture unique
- La date d'émission et la date d'échéance du paiement
- Le nom, l'adresse et les coordonnées de votre entreprise
- Le nom du client et son adresse de facturation
- Une description claire, la quantité et le prix unitaire pour chaque ligne
- Sales Tax : à indiquer séparément, uniquement lorsque cette taxe s'applique
- Le montant total dû, en dollars américains
- Les modalités de règlement — coordonnées bancaires/ACH ou moyens de paiement acceptés
- La sales tax uniquement lorsqu'elle s'applique à vos biens ou services et à votre État
- Votre EIN est facultatif sur les factures, mais souvent indiqué en B2B
Sales Tax et autoliquidation
Pour les prestations transfrontalières, la formulation exacte compte. Invoice Forever propose des mentions Sales Tax prêtes à l'emploi pour États-Unis, par exemple :
- Sales tax non applicable
- Exonéré de taxe — resale certificate au dossier
États-Unis : la facturation électronique
Il n'existe aux États-Unis ni TVA ni obligation fédérale de facturation électronique. Un PDF professionnel constitue la norme. Un réseau d'interopérabilité facultatif (la DBNAlliance, un réseau d'échange de type Peppol) est entré en service en 2024, mais son utilisation n'est pas obligatoire.
Invoice Forever peut exporter une facture électronique structurée EN 16931 / Peppol BIS (UBL) en plus du PDF (bêta) — le format sur lequel reposent la plupart de ces obligations. L'envoi reste à effectuer via votre propre point d'accès, et certains pays exigent leur propre format national.
Les règles de facturation électronique évoluent rapidement. Vérifiez toujours la situation en vigueur auprès de l'IRS et l'administration fiscale de votre État avant de vous y fier — cette page fournit des informations générales et ne constitue pas un conseil fiscal.
États-Unis : les délais de paiement
Net-30 est le délai de paiement B2B le plus courant aux États-Unis, Net-15 et le paiement à réception (« Due on Receipt ») étant également très répandus. Il n'existe pas d'intérêts de retard légaux au niveau fédéral : indiquez donc toute pénalité de retard dans vos conditions.
États-Unis : questions fréquentes sur la facturation
Non. Les États-Unis appliquent la sales tax, fixée par chaque État et chaque collectivité locale, qui ne s'applique fréquemment pas aux services. Vérifiez les règles en vigueur dans votre État.
US Letter (8,5 × 11 pouces). Invoice Forever sélectionne automatiquement le format Letter lorsque vous choisissez les États-Unis, afin que le PDF s'imprime correctement.
Ce n'est pas obligatoire, mais de nombreuses entreprises indiquent un EIN sur leurs factures B2B. Les entrepreneurs individuels (sole proprietors) peuvent utiliser un SSN ou un EIN pour leurs déclarations fiscales.
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