Come fatturare in Austria
Una fattura austriaca conforme deve riportare un numero di fattura progressivo, la data di emissione, la denominazione, l'indirizzo e la UID (numero di identificazione IVA) del fornitore, una descrizione chiara e la quantità dei beni o servizi, l'importo netto, l'aliquota e l'importo dell'IVA e il totale lordo. Per le fatture di importo superiore a EUR 10,000 è necessario indicare anche la UID del cliente. Le fatture semplificate (Kleinbetragsrechnung) fino a EUR 400 possono omettere alcuni dati, come i dati del cliente e l'indicazione separata di imponibile e IVA.
| Austria in sintesi | Dettaglio |
|---|---|
| Valuta | EUR (€) |
| Aliquota VAT ordinaria | 20% |
| Identificativo fiscale | UID-Nummer |
| Formato carta | A4 |
| Termini di pagamento tipici | Pagamento a 30 giorni |
| Fatturazione elettronica | Solo settore pubblico |
Formato dell’identificativo fiscale: La UID (numero di identificazione IVA) è composta da "ATU" seguito da 8 cifre, ad esempio ATU12345678. Le imprese nazionali dispongono anche di un codice fiscale (Steuernummer) rilasciato dal proprio ufficio delle imposte, ma è la UID a comparire in fattura..
Cosa deve contenere una fattura in Austria
- La dicitura “Fattura” e un numero di fattura univoco e progressivo
- La data di emissione (e la data dell’operazione, se diversa)
- Ragione sociale, indirizzo e UID-Nummer della tua attività
- Nome e indirizzo del cliente (e il suo UID-Nummer in caso di reverse charge o di cessioni intra-UE)
- Una descrizione chiara e la quantità per ogni riga
- L’imponibile per ciascuna aliquota VAT, le aliquote applicate e l’importo VAT
- Il totale da pagare, in EUR
- Termini di pagamento, data di scadenza e modalità di pagamento (banca, IBAN/conto)
- UID del fornitore (numero di identificazione IVA)
- UID del cliente sulle fatture di importo superiore a EUR 10,000
- Numero di fattura progressivo
- Data della cessione o periodo di prestazione del servizio
VAT e reverse charge
Per le operazioni transfrontaliere, la formulazione corretta fa la differenza. Invoice Forever propone diciture VAT già pronte per Austria, ad esempio:
- IVA applicata all'aliquota austriaca applicabile (20% ordinaria; 13% o 10% ridotte, ove pertinenti).
- Cessione intracomunitaria - operazione non imponibile ai fini IVA ai sensi dell'Art. 138 della Direttiva IVA dell'UE (Art. 6 (1) UStG); è richiesta una UID valida del cliente.
- Reverse charge - IVA assolta dal destinatario ai sensi dell'Art. 196 della Direttiva IVA dell'UE (Section 19 UStG).
Fatturazione elettronica in Austria
La fatturazione elettronica è obbligatoria per i fornitori degli enti dell'amministrazione federale centrale austriaca (B2G) dal 1° gennaio 2014 e avviene tramite il portale ufficiale e-rechnung.gv.at (accessibile dall'Unternehmensserviceportal / USP) oppure tramite la rete Peppol, utilizzando ebInterface 6.0 o Peppol BIS Billing 3.0. A luglio 2026 non esiste alcun obbligo nazionale di fatturazione elettronica B2B: nel B2B la fatturazione elettronica resta volontaria e subordinata all'accordo tra le parti. Si prevede che l'Austria si allinei alle regole ViDA dell'UE (comunicazione digitale delle operazioni transfrontaliere da luglio 2030), ma non è stato adottato alcun obbligo nazionale B2B né alcun calendario.
Invoice Forever può esportare una fattura elettronica strutturata EN 16931 / Peppol BIS (UBL) insieme al PDF (beta) — il formato su cui si basa la maggior parte di questi obblighi. L’invio resta a tuo carico, tramite il tuo access point, e alcuni Paesi richiedono un proprio formato nazionale.
Le regole sulla fatturazione elettronica cambiano rapidamente. Verifica sempre la situazione aggiornata con l'autorità fiscale austriaca (Finanzamt Osterreich, che fa parte del Bundesministerium fur Finanzen / BMF) prima di farvi affidamento — questa pagina offre indicazioni di carattere generale e non costituisce consulenza fiscale.
Termini di pagamento in Austria
Nel B2B austriaco sono tipici termini di pagamento da 14 a 30 giorni, con 30 giorni netti come impostazione predefinita più diffusa. Indicare chiaramente la data di scadenza e riportare IBAN e BIC per il bonifico bancario, che resta il metodo di pagamento dominante.
Domande sulla fatturazione in Austria
L'aliquota IVA (Umsatzsteuer) ordinaria è del 20%. Aliquote ridotte del 13% e del 10% si applicano a determinati beni e servizi, come alimenti, eventi culturali e alloggio.
Sì: i soggetti registrati ai fini IVA devono indicare la propria UID (formato ATU più 8 cifre). La UID del cliente è inoltre necessaria sulle fatture di importo superiore a EUR 10,000 e sulle cessioni intracomunitarie o soggette a reverse charge.
Solo per i fornitori degli enti dell'amministrazione federale centrale (B2G), tramite e-rechnung.gv.at con ebInterface o Peppol BIS. Nel B2B la fatturazione elettronica è ancora volontaria a luglio 2026, anche se si prevede che le regole ViDA dell'UE introducano una comunicazione strutturata nel corso di questo decennio.
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