Obblighi di fatturazione elettronica per Paese

In tutto il mondo i governi stanno passando dalle fatture in PDF alle fatture elettroniche strutturate, un Paese alla volta. Ecco la situazione di ciascuno dei 61 Paesi che seguiamo: chi deve essere in grado di ricevere fatture elettroniche, quando l'emissione diventa obbligatoria e in quale formato. Ultima verifica settembre 2026.

18
Obbligatorio — in vigore
12
Introduzione graduale
12
Annunciato
14
Solo settore pubblico
5
Non obbligatorio
Novità · beta

Esporta una fattura elettronica EN 16931, gratis

Invoice Forever ora scarica una fattura elettronica strutturata EN 16931 (UBL XML) accanto al PDF: il formato su cui si basano gli obblighi elencati qui sotto. A luglio 2026 un file di esempio ha superato senza errori il validatore EN 16931 della Commissione europea; non contiene ancora l'identificativo di partecipante Peppol necessario per l'invio tramite Peppol. Imposta il tuo Paese e quello del tuo cliente su una fattura qualsiasi e comparirà l'opzione "Fattura elettronica (XML)".

Trasparenti sui limiti: noi creiamo il file, non lo trasmettiamo. Sei comunque tu a inviarlo tramite il tuo access point Peppol o la piattaforma nazionale, e alcuni Paesi richiedono uno specifico formato nazionale (FatturaPA in Italia, Facturae in Spagna) che l'UBL generico non sostituisce.

PaeseStatoObbligo di ricezioneObbligo di emissioneFormato / reteUtilizzabile da qui?
ItaliaObbligatorio — in vigoreSince 2019Since 2019SdI · FatturaPANo
BelgioObbligatorio — in vigore1 Jan 20261 Jan 2026Peppol BIS
ArgentinaObbligatorio — in vigoreMandatory for all taxpayersMandatory: real-time CAE authorisation via ARCA web services; CAEA only for contingencies since 1 August 2026ARCA · CAE (WSFE)
BrasileObbligatorio — in vigoreLive — validate and archive the authorised XML and access key (chave de acesso)Live: NF-e (goods) mandatory since 2008; national NFS-e used by municipalities since January 2026 and mandatory for Simples Nacional service providers from 1 November 2026NF-e · NFS-e (signed XML, SEFAZ clearance)
CileObbligatorio — in vigoreMandatory for all taxpayers since 2018Mandatory for all taxpayers since 2018SII · DTE (XML)
ColombiaObbligatorio — in vigoreMandatory now — all VAT taxpayers (phased in during 2019 and 2020).Mandatory now — phased in for VAT taxpayers during 2019 and 2020.DIAN · Factura Electrónica (UBL 2.1)
Costa RicaObbligatorio — in vigoreMust accept and confirm incoming electronic vouchers (mensaje receptor)Mandatory for all taxpayers; signed XML v4.4 cleared by Hacienda, in force since 1 Sep 2025Hacienda · Comprobantes Electrónicos 4.4 (signed XML, direct clearance)
CroaziaObbligatorio — in vigore1 January 2026 (VAT-registered and non-VAT-registered taxpayers)1 January 2026 (VAT-registered taxpayers); 1 January 2027 (non-VAT-registered entities)Peppol · eRačun (EN 16931, UBL 2.1 / CII) with FINA access pointNo
EcuadorObbligatorio — in vigoreLive — buyers receive SRI-authorised signed XML comprobantes.Live — signed XML cleared by the SRI; immediate transmission, on the transaction date, required since 1 Jan 2026.SRI · Comprobantes Electrónicos (XML)
EgittoObbligatorio — in vigoreCleared and made available through the ETA e-invoicing platformMandatory for taxpayers brought into scope by phased ETA decisions (Decision 386 of 2020 to Decision 323 of 2022, phase 8)ETA e-invoicing platform — JSON/XML
IndonesiaObbligatorio — in vigoreMandatory for all VAT-registered businesses (PKP).Mandatory for all PKP since the 2016 e-Faktur rollout; created in Coretax since 1 January 2025.Coretax · e-Faktur (portal, XML import or PJAP)
KenyaObbligatorio — in vigoreMandatory since 1 January 2024; the buyer's KRA PIN must appear on the invoice to support input-VAT or expense claimsMandatory for all businesses since 1 January 2024KRA eTIMS · OSCU/VSCU
MessicoObbligatorio — in vigoreRecipients need a valid CFDI 4.0 XML to deduct costs and credit IVA.Mandatory since 2014; CFDI 4.0 required for all issuers since 1 April 2023.CFDI 4.0 · SAT / PAC clearance
PerùObbligatorio — in vigoreBuyers receive the CPE from the issuer; the mandate is on issuersMandatory for all taxpayers except the Nuevo RUS; new RUC registrants issue electronically from registration (since 1 June 2026)SUNAT SEE · CPE (UBL 2.1 XML)
RomaniaObbligatorio — in vigoreMandatory since 1 January 2024Mandatory since 1 July 2024 (full clearance model)RO e-Factura · RO_CIUS (EN 16931)No
Corea del SudObbligatorio — in vigoreAll VAT-registered businesses receive e-Tax invoices delivered and reported via the NTS Hometax platform.Mandatory for all corporations since 2011; individual businesses at or above KRW 80m annual supplies from 1 Jul 2024.NTS e-Tax Invoice · XML
UruguayObbligatorio — in vigoreMandatory for VAT taxpayersMandatory for VAT taxpayersDGI · CFE (XML)
VietnamObbligatorio — in vigoreMandatory since 1 July 2022 (now governed by Decree 254/2026/ND-CP from 1 July 2026)Mandatory since 1 July 2022 (now governed by Decree 254/2026/ND-CP from 1 July 2026)E-invoice with tax authority code · XML
GermaniaIntroduzione graduale1 Jan 20251 Jan 2027 (prior-year turnover >€800k) · 1 Jan 2028 (all)XRechnung / ZUGFeRD
FranciaIntroduzione graduale1 Sep 2026Sep 2026 (large/mid) · Sep 2027 (SMEs)Factur-X · plateforme agréée (PA)No
DanimarcaIntroduzione gradualeDigital bookkeeping / e-invoice acceptance capability required: every company that files an annual report, other businesses with net turnover above DKK 300,000 from 1 January 2026, in-house systems from 1 July 2026.No B2B issuance mandate. Proposed, not yet in force: from 1 January 2027 registered bookkeeping systems would enrol users in Nemhandel by default (opt-out).OIOUBL / Peppol BIS · Nemhandel
GreciaIntroduzione gradualeDomestic recipients in scope must be able to receive compliant e-invoices from the date their counterparties become mandatory (from Mar 2026).Mandatory since 2 Mar 2026 for firms with >€1M FY2023 turnover (transition period ended 3 May 2026); from 1 Oct 2026 for all other businesses (transition to 31 Dec 2026). Issued via a licensed provider or AADE's timologio app.Licensed providers or AADE timologio app · myDATA (MARK)No
IndiaIntroduzione gradualeRegistered B2B recipients receive IRN-validated invoices from suppliers above the ₹5 crore turnover threshold (since 1 Aug 2023).Mandatory for suppliers whose aggregate turnover has crossed ₹5 crore in any year since FY 2017-18 (since 1 Aug 2023); not required below that threshold.GST IRP · IRN (JSON, GST INV-01 schema)
IsraeleIntroduzione gradualeBuyers require a valid allocation number on supplier invoices above the threshold to reclaim input VAT.Allocation number required before issuing B2B invoices above ILS 5,000 (before VAT) from 1 June 2026; the threshold was ILS 10,000 from 1 January 2026.Israel Tax Authority allocation-number clearance (SHAAM), JSON
MalaysiaIntroduzione gradualeMandatory by turnover band since August 2024; turnover under RM3m exempt (subject to LHDN criteria)Mandatory via MyInvois from your phase date; up to RM5m from 1 January 2026, with interim relaxation until 31 December 2027. Turnover under RM3m exempt.MyInvois
NigeriaIntroduzione gradualePhased by turnover: large taxpayers (≥₦5bn) since the 2025 pilot, fully onboarded by 31 July 2026; medium taxpayers (₦1bn–₦5bn) since 1 July 2026; emerging taxpayers (below ₦1bn) from 1 July 2027Large taxpayers (≥₦5bn): transmitting by 31 July 2026; medium taxpayers (₦1bn–₦5bn): since 1 July 2026, enforced from January–March 2027; emerging taxpayers (below ₦1bn): from 1 July 2027FIRSMBS (Merchant-Buyer Solution) · national structured XML with IRN and QR / cryptographic stamp
PoloniaIntroduzione gradualeFrom 1 February 2026 all taxpayers must be able to receive invoices via KSeF.1 Feb 2026 (2024 sales > PLN 200M); 1 Apr 2026 (all others, incl. VAT-exempt); 1 Jan 2027 (invoiced sales ≤ PLN 10,000/month)KSeF · FA(3)No
Arabia SauditaIntroduzione gradualeBuyers receive ZATCA-cleared XML (or PDF/A-3 embedding the XML) invoices once the seller has been onboarded to its Phase 2 wave; businesses not yet in a Phase 2 wave still issue Phase 1 electronic invoices carrying a QR code.Phase 2 by wave: taxpayers above SAR 375,000 (Wave 24) had to integrate by 30 June 2026; taxpayers above SAR 187,500 in any year 2022-2025 (Wave 25) must integrate by 1 February 2027. ZATCA gives each wave at least six months' notice.ZATCA Fatoora (UBL 2.1 XML)
SingaporeIntroduzione gradualeNo requirement to receive Peppol e-invoices. In-scope businesses transmit data on their sales and purchases to IRAS through an InvoiceNow-Ready Solution, including purchases invoiced on paper or PDF.Newly incorporated voluntary registrants from 1 Nov 2025; all new voluntary registrants from 1 Apr 2026; new compulsory registrants and existing businesses with supplies up to S$200,000 from 1 Apr 2028, up to S$1m from 1 Apr 2029, up to S$4m from 1 Apr 2030, above S$4m from 1 Apr 2031.InvoiceNow · Peppol
TurchiaIntroduzione gradualeRegistered taxpayers must be able to receive e-Fatura from other registered taxpayers once a threshold is crossed.Mandatory from 1 July of the year after turnover crosses the threshold (TRY 3M general; TRY 500K for specified sectors): 1 July 2026 for 2025 turnover, 1 July 2027 for 2026 turnover. Below-threshold businesses may register voluntarily.e-Fatura · UBL-TR 1.2 (GİB)
Paesi BassiAnnunciato1 Jul 2030 (planned)1 Jul 2030 (planned; KOR exempt)Peppol BIS (B2G) · B2B network not yet chosen
SpagnaAnnunciatoOrder +12 months (>€8M) · Order +24 months (others)Facturae · FACe (B2G) · UBL/CII/Facturae + AEAT (B2B)No
IrlandaAnnunciato1 Nov 2028 (all businesses)1 Nov 2028 (large corporates) · Nov 2029 (intra-EU traders) · Jul 2030 (intra-EU B2B)EN 16931 (Peppol expected)
Regno UnitoAnnunciatoApr 2029Apr 2029 (all B2B and B2G VAT invoices)Peppol (confirmed Jun 2026) · standard to be published
EstoniaAnnunciatoSince 1 July 2025, businesses registered as e-invoice recipients in the commercial register can demand structured e-invoices from their suppliers.General B2B issuing mandate proposed for 2027, not yet legislated; B2G issuing mandatory since 1 July 2019.EN 16931 (default since 1 July 2025, e.g. Peppol BIS Billing 3.0); national e-arve format (EVS 923) by agreement
UngheriaAnnunciatoNot yet mandated for B2B. A ViDA concept (latest version 3 July 2026) would require structured B2B e-invoicing but sets no start dates; RTIR real-time reporting to NAV applies to essentially all invoices now.RTIR real-time reporting to NAV mandatory since 2020-2021. Structured B2B e-invoicing is not yet mandatory and no start date is set; utility bills to non-residential customers must be electronic (such as PDFs by email) since 1 July 2025 (electricity, gas) and 1 January 2026 (water). EU deadline for intra-EU B2B e-invoicing: 1 July 2030.NAV Online Számla · RTIR; proposed EN 16931 XML (optional Peppol)No
NorvegiaAnnunciatoFrom 1 January 2030 bookkeeping must use an electronic accounting system that receives e-invoices (B2G already required since 2019)From 1 January 2027 for sales between businesses with bookkeeping obligations (B2G already required since 2019)EHF 3.0 · Peppol BIS (via the ELMA recipient register)
FilippineAnnunciatoNo separate buyer-side receipt obligation; sales data is reported to the BIR EIS rather than exchanged over a network.Covered taxpayers (large taxpayers, e-commerce, CAS/CBS users) are due to issue structured e-invoices by 31 December 2026.BIR EIS · JSON
SlovacchiaAnnunciatoVoluntary in 2026; from 1 January 2027 every legal person and every business must be able to receive e-invoices.Voluntary in 2026; mandatory from 1 January 2027 for Slovak VAT payers on domestic B2B and B2G supplies.Peppol · EN 16931 (5-corner e-Faktúra)
SloveniaAnnunciato1 January 2028 (domestic B2B); B2G already mandatory since 20151 January 2028 (domestic B2B)e-SLOG · Peppol (EN 16931)
SudafricaAnnunciatoVoluntary. SARS proposes a pilot in 2029/2030 and phased implementation from 2030, subject to consultation and regulations.Voluntary. SARS proposes a pilot in 2029/2030 and phased implementation from 2030, subject to consultation and regulations.Proposed 5-corner model (EN 16931, UN/CEFACT CII or Peppol PINT BIS)
Emirati Arabi UnitiAnnunciatoVoluntary from 1 July 2026; mandatory 1 Jan 2027 (revenue >= AED 50M), 1 Jul 2027 (others), 1 Oct 2027 (government)Voluntary from 1 July 2026; mandatory 1 Jan 2027 (revenue >= AED 50M), 1 Jul 2027 (others), 1 Oct 2027 (government)Peppol · PINT AE
PortogalloSolo settore pubblicoB2G: since 2021 (large) · 1 Jan 2027 (SMEs)ATCUD + QR · CIUS-PT (B2G)No
AustraliaSolo settore pubblicoNon-Corporate Commonwealth Entities: at least 30% of invoices received via Peppol since 1 July 2026Non-Corporate Commonwealth Entities must be able to send e-invoices by December 2026; voluntary for private businessPeppol · PINT A-NZ
AustriaSolo settore pubblicoB2G mandatory (federal bodies); B2B voluntaryB2G mandatory (federal bodies); B2B voluntaryebInterface 6.0 / Peppol BIS
BulgariaSolo settore pubblicoPublic authorities can receive EN 16931 e-invoices via CAIS EPP since November 2019; B2B receipt not yet mandated.No B2B issuing mandate in force (September 2026); a clearance model has been consulted on but not enacted.CAIS EPP (B2G) · SAF-T reporting
CiproSolo settore pubblicoPublic bodies must receive EN 16931 e-invoices via Peppol (since 2019); no private-sector obligation as of 2026Voluntary today; mandatory for intra-EU B2B from 1 July 2030 under ViDAPeppol BIS Billing 3.0
CechiaSolo settore pubblicoB2G contracting authorities must accept and process EN 16931-compliant e-invoices; B2B receipt is voluntary.No issuance mandate for private businesses; B2B and B2G e-invoicing is optional by agreement.Peppol BIS · ISDOC · UBL 2.1 (EN 16931)
FinlandiaSolo settore pubblicoPublic sector mandatory to receive EN 16931 e-invoices under Act 241/2019; businesses over €10,000 turnover may require e-invoices from suppliers.No general B2B mandate as of September 2026; voluntary and widely used. ViDA cross-border intra-Community from 1 July 2030.Peppol BIS · Finvoice · TEAPPS
LettoniaSolo settore pubblicoPublic authorities receive structured e-invoices since 2025; businesses mandatory 1 January 2028B2G mandatory since 1 January 2025 (reported to VID since 1 January 2026); B2B voluntary now, mandatory from 1 January 2028Peppol BIS Billing 3.0 · EN 16931
LituaniaSolo settore pubblicoB2G: mandatory via SABIS/Peppol. B2B: voluntary.B2G: mandatory via the SABIS platform (Peppol BIS Billing 3.0) since 1 July 2024. B2B: voluntary, with buyer consent.Peppol BIS Billing 3.0 (UBL or CII) · SABIS
LussemburgoSolo settore pubblicoB2G mandatory since 18 Mar 2023; domestic B2B receipt proposed from 1 Jan 2028 (Bill No. 8815, not yet voted)B2G mandatory since 18 Mar 2023; domestic B2B issuance proposed 1 Jul 2028 (businesses above two of three size thresholds), 1 Jan 2029 (all others)Peppol BIS 3.0 · EN 16931
MaltaSolo settore pubblicoB2G: public authorities must accept EN 16931 e-invoices (since the 2018 transposition). B2B/B2C: voluntary.No issuing mandate for suppliers; B2B/B2C voluntary, with no confirmed domestic mandate date ahead of the EU ViDA changes from 2030.Peppol BIS Billing 3.0
Nuova ZelandaSolo settore pubblicoSince 1 January 2026 for agencies receiving more than 2,000 domestic trade invoices a year (Procurement Rule 44)Large suppliers to government (revenue over NZD 33m): mandatory from 1 January 2027; voluntary for all other B2BPeppol · PINT A-NZ
SveziaSolo settore pubblicoPublic-sector buyers must be able to receive EN 16931 e-invoices (since 1 April 2019); B2B receipt is voluntary.Mandatory for B2G suppliers via Peppol since 2019; B2B issuance voluntary pending the government inquiry (report due by 30 November 2027).Peppol BIS Billing 3.0
SvizzeraSolo settore pubblicoVoluntary for B2B/B2CMandatory for invoices to the federal administration where the contract value exceeds CHF 5,000 (PDF by e-mail or structured data via a service provider); voluntary otherwise.Federal administration: PDF by e-mail or structured data via a service provider
Stati UnitiNon obbligatorioDBNAlliance (voluntary) · IPP / WAWF (federal suppliers)
CanadaNon obbligatorioNo B2B obligation; PDF/paper accepted.No B2B obligation; PDF or paper invoices accepted.
CinaNon obbligatorioAvailable to taxpayers nationwide since 1 December 2024Issued through the STA unified e-invoice platform; available nationwide since 1 December 2024; no general obligation to switche-fapiao · STA platform (XML)
GiapponeNon obbligatorioVoluntary (no mandate)Voluntary (no mandate)Peppol · JP PINT
ThailandiaNon obbligatorioVoluntary; no mandate legislated or announced.Voluntary; small businesses (turnover ≤ THB 30m) may use the simplified e-Tax Invoice by Email routee-Tax Invoice & e-Receipt (RD · ETDA XML)

"Obbligo di ricezione" indica la data entro cui tutte le imprese devono essere in grado di accettare una fattura elettronica strutturata; "obbligo di emissione" è il momento in cui l'invio diventa obbligatorio (spesso in modo graduale in base al fatturato). Si tratta di informazioni generali, non di consulenza fiscale: verifica sempre la situazione attuale presso l'autorità fiscale nazionale prima di farvi affidamento.

"Utilizzabile da qui?" riguarda solo Invoice Forever: in 9 Paesi la legge richiede un software di fatturazione certificato o fa passare ogni fattura da una piattaforma statale, quindi questo strumento non può essere lì il tuo sistema di fatturazione. L'elenco e i motivi

Il quadro d'insieme

QuandoCosa
2019L'Italia attiva la fatturazione elettronica B2B completa tramite lo SdI: il primo obbligo di questo tipo nell'UE.
Mar 2025L'UE adotta il pacchetto VAT in the Digital Age (ViDA): gli Stati membri possono imporre la fatturazione elettronica B2B nazionale senza deroga e le fatture elettroniche non richiedono più il consenso dell'acquirente.
Gen 2026Entra in vigore l'obbligo di fatturazione elettronica B2B del Belgio, tramite Peppol.
Gen 2026Croazia (Fiskalizacija 2.0): le imprese registrate ai fini IVA devono emettere e ricevere fatture elettroniche strutturate; le altre imprese emettono da gennaio 2027.
Feb–Apr 2026Il KSeF polacco diventa obbligatorio: dal 1° feb per i grandi contribuenti (fatturato 2024 superiore a 200 mln PLN), dal 1° apr per tutti gli altri contribuenti, compresi quelli esenti IVA; gli emittenti più piccoli dal 1° gen 2027.
Set 2026Francia: tutte le imprese devono essere in grado di ricevere fatture elettroniche tramite una piattaforma autorizzata; le grandi e medie imprese devono iniziare a emetterle, quelle più piccole da settembre 2027.
2027–2028Germania (emissione, in base al fatturato) e Spagna introducono gradualmente i rispettivi obblighi di emissione.
Nov 2028L'Irlanda avvia il suo obbligo B2B graduale: le grandi imprese devono emettere fatture elettroniche e tutte le imprese devono essere in grado di riceverle. Le imprese registrate ai fini IVA che operano con imprese di altri Paesi UE seguiranno a novembre 2029.
Apr 2029Il Regno Unito impone l'emissione elettronica di tutte le fatture IVA B2B e B2G.
Lug 2030Il punto chiave di ViDA: fatturazione elettronica EN 16931 obbligatoria e comunicazione digitale quasi in tempo reale per le operazioni B2B intra-UE.
Gen 2035I regimi nazionali di fatturazione elettronica anteriori al 2024 devono allinearsi allo standard EN 16931 di ViDA.

Domande frequenti

A settembre 2026 la fatturazione elettronica B2B strutturata è obbligatoria in Italia (dal 2019), Romania (dal 2024), Belgio e Croazia (da gennaio 2026), Polonia (KSeF: da febbraio 2026 per i contribuenti più grandi e da aprile 2026 per tutti gli altri, con gli emittenti più piccoli che si aggiungono a gennaio 2027) e Grecia (grandi imprese da marzo 2026, tutte le altre da ottobre 2026). La Francia è partita il 1° settembre 2026: tutte le imprese devono ora poter ricevere fatture elettroniche e le grandi e medie imprese devono emetterle; le PMI dovranno farlo da settembre 2027. La Germania impone la ricezione delle fatture elettroniche da gennaio 2025, con l'emissione introdotta gradualmente nel 2027–2028. Slovacchia (gennaio 2027), Lettonia (gennaio 2028), Irlanda (novembre 2028) e Regno Unito (aprile 2029) hanno fissato delle date, e i Paesi Bassi prevedono di partire a luglio 2030 (non ancora legge). Austria, Cechia e Bulgaria non hanno un obbligo B2B; le loro regole riguardano solo il settore pubblico. Fuori dall'Europa, la Turchia impone la fatturazione elettronica oltre i 3 milioni di TRY di fatturato, e la Nigeria la sta introducendo in base alle dimensioni delle imprese.

Un PDF è essenzialmente un'immagine digitale di una fattura; una fattura elettronica è un file strutturato e leggibile dai sistemi (ad esempio EN 16931 inviato tramite Peppol) che un altro sistema può elaborare automaticamente. Gli obblighi richiedono il formato strutturato: un PDF da solo non è sufficiente a soddisfarli.

Sì: su qualsiasi fattura in cui hai impostato il tuo Paese e quello del tuo cliente, puoi scaricare una fattura elettronica strutturata EN 16931 (UBL XML) insieme al PDF. A luglio 2026 un file di esempio ha superato senza errori il validatore EN 16931 della Commissione europea; manca ancora l'identificativo di partecipante Peppol richiesto per l'invio tramite Peppol, e per le valute con tre decimali l'esportazione XML non è disponibile. È in versione beta e creare il file non equivale a trasmetterlo: sei comunque tu a inviarlo tramite il tuo access point Peppol o la piattaforma nazionale, e alcuni Paesi richiedono uno specifico formato nazionale (FatturaPA in Italia, Facturae in Spagna) che l'UBL generico non sostituisce.

Fonti

Verificato settembre 2026 sulla base delle autorità fiscali nazionali e di analisi specialistiche. Ogni pagina Paese rimanda alla propria fonte; le date valide a livello UE si basano su pubblicazioni ufficiali di ViDA e delle autorità nazionali.