Come fatturare in Belgio

Il Belgio ha reso obbligatoria la fatturazione elettronica strutturata B2B dal 1° gennaio 2026 tramite la rete Peppol. Questa pagina illustra l'IVA al 21%, il numero d'impresa/partita IVA e che cosa comporta questo cambiamento per le tue fatture.

Belgio in sintesiDettaglio
ValutaEUR (€)
Aliquota VAT ordinaria21%
Identificativo fiscaleBTW / TVA No.
Formato cartaA4
Termini di pagamento tipiciPagamento a 30 giorni
Fatturazione elettronicaObbligatorio — in vigore

Formato dell’identificativo fiscale: «BE» seguito da dieci cifre (uno 0 e il numero d'impresa di nove cifre).

Cosa deve contenere una fattura in Belgio

  • La dicitura “Fattura” e un numero di fattura univoco e progressivo
  • La data di emissione (e la data dell’operazione, se diversa)
  • Ragione sociale, indirizzo e BTW / TVA No. della tua attività
  • Nome e indirizzo del cliente (e il suo BTW / TVA No. in caso di reverse charge o di cessioni intra-UE)
  • Una descrizione chiara e la quantità per ogni riga
  • L’imponibile per ciascuna aliquota VAT, le aliquote applicate e l’importo VAT
  • Il totale da pagare, in EUR
  • Termini di pagamento, data di scadenza e modalità di pagamento (banca, IBAN/conto)
  • Il tuo numero d'impresa / partita IVA belga e quello del cliente (BE + 10 cifre)

VAT e reverse charge

Per le operazioni transfrontaliere, la formulazione corretta fa la differenza. Invoice Forever propone diciture VAT già pronte per Belgio, ad esempio:

  • Cessione intracomunitaria, article 138(1), VAT Directive 2006/112
  • Inversione contabile — IVA dovuta dal destinatario (article 196, VAT Directive 2006/112)

Fatturazione elettronica in Belgio

Dal 1° gennaio 2026 le fatture elettroniche strutturate tra imprese belghe registrate ai fini IVA sono obbligatorie e vengono scambiate tramite Peppol (Peppol BIS). Verifica i tuoi obblighi presso il FOD Financiën / SPF Finances.

Invoice Forever può esportare una fattura elettronica strutturata EN 16931 / Peppol BIS (UBL) insieme al PDF (beta) — il formato su cui si basa la maggior parte di questi obblighi. L’invio resta a tuo carico, tramite il tuo access point, e alcuni Paesi richiedono un proprio formato nazionale.

Le regole sulla fatturazione elettronica cambiano rapidamente. Verifica sempre la situazione aggiornata con il FOD Financiën / SPF Finances prima di farvi affidamento — questa pagina offre indicazioni di carattere generale e non costituisce consulenza fiscale.

Termini di pagamento in Belgio

Il pagamento a 30 giorni (Net-30) è la condizione abituale nel B2B belga, mentre in assenza di accordi si applica il termine UE predefinito di 30 giorni.

Domande sulla fatturazione in Belgio

L'aliquota IVA ordinaria è del 21%, con aliquote ridotte del 12% e del 6% per determinati beni e servizi.

Sì: la fatturazione elettronica strutturata B2B tramite Peppol è obbligatoria dal 1° gennaio 2026 tra imprese registrate ai fini IVA. Il PDF di Invoice Forever è adatto a preventivi, bozze e usi non soggetti all'obbligo.

In Belgio sono accettate entrambe le lingue: dipende dalla tua regione e dal cliente. Invoice Forever mantiene gli importi in euro e ti consente di scegliere la lingua del documento.

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