Come fatturare in Belgio
Il Belgio ha reso obbligatoria la fatturazione elettronica strutturata B2B dal 1° gennaio 2026 tramite la rete Peppol. Questa pagina illustra l'IVA al 21%, il numero d'impresa/partita IVA e che cosa comporta questo cambiamento per le tue fatture.
| Belgio in sintesi | Dettaglio |
|---|---|
| Valuta | EUR (€) |
| Aliquota VAT ordinaria | 21% |
| Identificativo fiscale | BTW / TVA No. |
| Formato carta | A4 |
| Termini di pagamento tipici | Pagamento a 30 giorni |
| Fatturazione elettronica | Obbligatorio — in vigore |
Formato dell’identificativo fiscale: «BE» seguito da dieci cifre (uno 0 e il numero d'impresa di nove cifre).
Cosa deve contenere una fattura in Belgio
- La dicitura “Fattura” e un numero di fattura univoco e progressivo
- La data di emissione (e la data dell’operazione, se diversa)
- Ragione sociale, indirizzo e BTW / TVA No. della tua attività
- Nome e indirizzo del cliente (e il suo BTW / TVA No. in caso di reverse charge o di cessioni intra-UE)
- Una descrizione chiara e la quantità per ogni riga
- L’imponibile per ciascuna aliquota VAT, le aliquote applicate e l’importo VAT
- Il totale da pagare, in EUR
- Termini di pagamento, data di scadenza e modalità di pagamento (banca, IBAN/conto)
- Il tuo numero d'impresa / partita IVA belga e quello del cliente (BE + 10 cifre)
VAT e reverse charge
Per le operazioni transfrontaliere, la formulazione corretta fa la differenza. Invoice Forever propone diciture VAT già pronte per Belgio, ad esempio:
- Cessione intracomunitaria, article 138(1), VAT Directive 2006/112
- Inversione contabile — IVA dovuta dal destinatario (article 196, VAT Directive 2006/112)
Fatturazione elettronica in Belgio
Dal 1° gennaio 2026 le fatture elettroniche strutturate tra imprese belghe registrate ai fini IVA sono obbligatorie e vengono scambiate tramite Peppol (Peppol BIS). Verifica i tuoi obblighi presso il FOD Financiën / SPF Finances.
Invoice Forever può esportare una fattura elettronica strutturata EN 16931 / Peppol BIS (UBL) insieme al PDF (beta) — il formato su cui si basa la maggior parte di questi obblighi. L’invio resta a tuo carico, tramite il tuo access point, e alcuni Paesi richiedono un proprio formato nazionale.
Le regole sulla fatturazione elettronica cambiano rapidamente. Verifica sempre la situazione aggiornata con il FOD Financiën / SPF Finances prima di farvi affidamento — questa pagina offre indicazioni di carattere generale e non costituisce consulenza fiscale.
Termini di pagamento in Belgio
Il pagamento a 30 giorni (Net-30) è la condizione abituale nel B2B belga, mentre in assenza di accordi si applica il termine UE predefinito di 30 giorni.
Domande sulla fatturazione in Belgio
L'aliquota IVA ordinaria è del 21%, con aliquote ridotte del 12% e del 6% per determinati beni e servizi.
Sì: la fatturazione elettronica strutturata B2B tramite Peppol è obbligatoria dal 1° gennaio 2026 tra imprese registrate ai fini IVA. Il PDF di Invoice Forever è adatto a preventivi, bozze e usi non soggetti all'obbligo.
In Belgio sono accettate entrambe le lingue: dipende dalla tua regione e dal cliente. Invoice Forever mantiene gli importi in euro e ti consente di scegliere la lingua del documento.
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