Come fatturare in Italia
L'Italia ha il sistema di fatturazione elettronica più avanzato d'Europa: le fatture strutturate transitano attraverso il Sistema di Interscambio (SdI). Questa pagina illustra l'IVA al 22%, la Partita IVA e il modo in cui questo sistema determina la forma di una fattura italiana.
| Italia in sintesi | Dettaglio |
|---|---|
| Valuta | EUR (€) |
| Aliquota IVA ordinaria | 22% |
| Identificativo fiscale | P.IVA |
| Formato carta | A4 |
| Termini di pagamento tipici | Pagamento a 30 giorni |
| Fatturazione elettronica | Obbligatorio — in vigore |
Formato dell’identificativo fiscale: «IT» seguito da undici cifre — ad es. IT12345678901 (la Partita IVA).
Cosa deve contenere una fattura in Italia
- La dicitura “Fattura” e un numero di fattura univoco e progressivo
- La data di emissione (e la data dell’operazione, se diversa)
- Ragione sociale, indirizzo e P.IVA della tua attività
- Nome e indirizzo del cliente (e il suo P.IVA in caso di reverse charge o di cessioni intra-UE)
- Una descrizione chiara e la quantità per ogni riga
- L’imponibile per ciascuna aliquota IVA, le aliquote applicate e l’importo IVA
- Il totale da pagare, in EUR
- Termini di pagamento, data di scadenza e modalità di pagamento (banca, IBAN/conto)
- Il Codice Destinatario SdI del destinatario o il suo indirizzo di posta elettronica certificata (PEC)
- La tua Partita IVA e, per le persone fisiche, il Codice Fiscale
IVA e reverse charge
Per le operazioni transfrontaliere, la formulazione corretta fa la differenza. Invoice Forever propone diciture IVA già pronte per Italia, ad esempio:
- Cessione intracomunitaria, article 138(1), VAT Directive 2006/112
- Inversione contabile — IVA assolta dal destinatario (article 196, VAT Directive 2006/112)
Fatturazione elettronica in Italia
Dal 2019 la fatturazione elettronica tramite SdI nel formato FatturaPA è obbligatoria per la quasi totalità delle fatture nazionali B2B e B2C. Una fattura cartacea o un semplice PDF non soddisfa le regole italiane per queste operazioni.
Invoice Forever può esportare una fattura elettronica strutturata EN 16931 / Peppol BIS (UBL) insieme al PDF (beta) — il formato su cui si basa la maggior parte di questi obblighi. L’invio resta a tuo carico, tramite il tuo access point, e alcuni Paesi richiedono un proprio formato nazionale.
Le regole sulla fatturazione elettronica cambiano rapidamente. Verifica sempre la situazione aggiornata con l'Agenzia delle Entrate prima di farvi affidamento — questa pagina offre indicazioni di carattere generale e non costituisce consulenza fiscale.
Termini di pagamento in Italia
Il pagamento a 30 giorni è prassi diffusa in Italia. Come nel resto dell'UE, in mancanza di un accordo diverso il termine predefinito è di 30 giorni e i termini molto lunghi sono difficili da far valere.
Domande sulla fatturazione in Italia
L'aliquota IVA ordinaria è del 22%, con aliquote ridotte del 10%, 5% e 4% per determinati beni e servizi.
Sì. Le fatture nazionali devono essere emesse in via elettronica tramite SdI nel formato FatturaPA. Invoice Forever genera un PDF professionale, adatto a preventivi, bozze e utilizzi diversi dall'invio allo SdI: verifica i tuoi obblighi SdI con l'Agenzia delle Entrate.
È il numero di identificazione IVA italiano, un codice di 11 cifre che deve comparire sulle tue fatture.
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