Come fatturare in Paesi Bassi
Fatturare nei Paesi Bassi significa BTW al 21%, un numero di identificazione BTW su ogni fattura e il pagamento a 30 giorni come termine abituale. Questa guida spiega esattamente che cosa serve a una fattura olandese conforme — poi puoi crearne una gratis, in euro, con le diciture già impostate.
| Paesi Bassi in sintesi | Dettaglio |
|---|---|
| Valuta | EUR (€) |
| Aliquota VAT ordinaria | 21% |
| Identificativo fiscale | BTW No. |
| Formato carta | A4 |
| Termini di pagamento tipici | Pagamento a 30 giorni |
| Fatturazione elettronica | Solo settore pubblico |
Formato dell’identificativo fiscale: “NL”, nove cifre, “B” e due cifre di controllo — ad es. NL123456789B01.
Cosa deve contenere una fattura in Paesi Bassi
- La dicitura “Fattura” e un numero di fattura univoco e progressivo
- La data di emissione (e la data dell’operazione, se diversa)
- Ragione sociale, indirizzo e BTW No. della tua attività
- Nome e indirizzo del cliente (e il suo BTW No. in caso di reverse charge o di cessioni intra-UE)
- Una descrizione chiara e la quantità per ogni riga
- L’imponibile per ciascuna aliquota VAT, le aliquote applicate e l’importo VAT
- Il totale da pagare, in EUR
- Termini di pagamento, data di scadenza e modalità di pagamento (banca, IBAN/conto)
VAT e reverse charge
Per le operazioni transfrontaliere, la formulazione corretta fa la differenza. Invoice Forever propone diciture VAT già pronte per Paesi Bassi, ad esempio:
- Cessione intracomunitaria, article 138(1), VAT Directive 2006/112
- Inversione contabile — IVA assolta dal destinatario (article 196, VAT Directive 2006/112)
Fatturazione elettronica in Paesi Bassi
La fatturazione elettronica verso l'amministrazione centrale olandese è obbligatoria tramite la rete Peppol. Non esiste un obbligo generalizzato di fatturazione elettronica B2B — un regime nazionale B2B è atteso soltanto intorno al 2030 — quindi oggi, tra imprese, un PDF ben strutturato è sufficiente.
Invoice Forever può esportare una fattura elettronica strutturata EN 16931 / Peppol BIS (UBL) insieme al PDF (beta) — il formato su cui si basa la maggior parte di questi obblighi. L’invio resta a tuo carico, tramite il tuo access point, e alcuni Paesi richiedono un proprio formato nazionale.
Le regole sulla fatturazione elettronica cambiano rapidamente. Verifica sempre la situazione aggiornata con il Belastingdienst prima di farvi affidamento — questa pagina offre indicazioni di carattere generale e non costituisce consulenza fiscale.
Termini di pagamento in Paesi Bassi
Il pagamento a 30 giorni è la norma nel B2B olandese. In base alla direttiva europea sui ritardi di pagamento, 30 giorni è il termine predefinito quando non si concorda diversamente, e i termini superiori a 60 giorni sono difficilmente applicabili.
Domande sulla fatturazione in Paesi Bassi
L'aliquota BTW ordinaria è del 21%. Le aliquote ridotte del 9% e dello 0% si applicano a beni e servizi specifici.
Sì. Una fattura olandese con IVA deve riportare il tuo BTW-identificatienummer e quello del cliente quando applichi l'inversione contabile o effettui una cessione a un'altra impresa dell'UE.
Sì — Invoice Forever può generare il PDF con le diciture in olandese mentre tu continui a lavorare in inglese. Gli importi restano in euro con la formattazione olandese.
Crea gratis una fattura per Paesi Bassi.
EUR e VAT al 21% già impostati, in formato A4. Senza registrazione, senza filigrana.
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