Come fatturare in Portogallo
Il Portogallo ha regole di fatturazione rigorose: IVA al 23%, il tuo NIF e, nel caso del software certificato, un codice ATCUD e un codice QR sul documento. Questa pagina illustra cosa deve contenere una fattura portoghese e come si applicano le regole.
| Portogallo in sintesi | Dettaglio |
|---|---|
| Valuta | EUR (€) |
| Aliquota IVA ordinaria | 23% |
| Identificativo fiscale | NIF |
| Formato carta | A4 |
| Termini di pagamento tipici | Pagamento a 30 giorni |
| Fatturazione elettronica | Solo settore pubblico |
Formato dell’identificativo fiscale: il NIF — nove cifre, ad es. 123456789.
Cosa deve contenere una fattura in Portogallo
- La dicitura “Fattura” e un numero di fattura univoco e progressivo
- La data di emissione (e la data dell’operazione, se diversa)
- Ragione sociale, indirizzo e NIF della tua attività
- Nome e indirizzo del cliente (e il suo NIF quando è richiesto, ad esempio in caso di reverse charge)
- Una descrizione chiara e la quantità per ogni riga
- L’imponibile per ciascuna aliquota IVA, le aliquote applicate e l’importo IVA
- Il totale da pagare, in EUR
- Termini di pagamento, data di scadenza e modalità di pagamento (banca, IBAN/conto)
- Il tuo NIF (número de identificação fiscal)
- Nei casi in cui è richiesto un software di fatturazione certificato: un codice ATCUD e un codice QR
IVA e reverse charge
Per le operazioni transfrontaliere, la formulazione corretta fa la differenza. Invoice Forever propone diciture IVA già pronte per Portogallo, ad esempio:
- Cessione intracomunitaria, article 138(1), VAT Directive 2006/112
- Inversione contabile (reverse charge) — IVA assolta dal destinatario (article 196, VAT Directive 2006/112)
Fatturazione elettronica in Portogallo
Le grandi imprese devono inviare fatture elettroniche strutturate CIUS-PT nei contratti pubblici dal 2021; le micro, piccole e medie imprese dovranno farlo dal 1° gennaio 2027. Le fatture emesse da software certificato devono riportare un codice ATCUD e un codice QR, e i dati delle fatture vengono comunicati mensilmente tramite il file SAF-T (PT). Non esiste un obbligo generale di fatturazione elettronica B2B. Fino al 31 dicembre 2026 una fattura in PDF vale come fattura elettronica anche senza firma elettronica qualificata; dal 1° gennaio 2027 una fattura elettronica, PDF compreso, richiede una firma elettronica qualificata o un sigillo elettronico qualificato. Verifica con l'Autoridade Tributária che cosa si applica al tuo caso.
Invoice Forever può esportare una fattura elettronica strutturata EN 16931 (UBL) insieme al PDF (beta) — il formato su cui si basa la maggior parte di questi obblighi. L’invio resta a tuo carico, tramite il tuo access point, e alcuni Paesi richiedono un proprio formato nazionale.
Le regole sulla fatturazione elettronica cambiano rapidamente. Verifica sempre la situazione aggiornata con l'Autoridade Tributária e Aduaneira prima di farvi affidamento — questa pagina offre indicazioni di carattere generale e non costituisce consulenza fiscale.
Termini di pagamento in Portogallo
In Portogallo lo standard è il pagamento a 30 giorni (Net-30), mentre alle condizioni B2B si applica il quadro generale dell'UE sui ritardi di pagamento.
Domande sulla fatturazione in Portogallo
Nel Portogallo continentale l'aliquota IVA ordinaria è del 23%, con aliquote ridotte del 13% e del 6%; le Azzorre e Madeira applicano aliquote più basse.
Sono elementi di validazione che il Portogallo richiede sulle fatture emesse da software certificato. Se sei tenuto a utilizzare un software certificato, verifica la tua configurazione con l'Autoridade Tributária.
Sì — il tuo NIF è obbligatorio e, nelle fatture B2B, di norma si indica anche quello del cliente.