Come fatturare in Spagna
Una fattura spagnola (factura) applica il 21% di IVA e riporta il vostro NIF o CIF. La fatturazione elettronica B2B è in arrivo con la legge “Crea y Crece”: questa pagina illustra i requisiti in vigore oggi e ciò a cui conviene prepararsi.
| Spagna in sintesi | Dettaglio |
|---|---|
| Valuta | EUR (€) |
| Aliquota IVA ordinaria | 21% |
| Identificativo fiscale | NIF / CIF |
| Formato carta | A4 |
| Termini di pagamento tipici | Pagamento a 30 giorni |
| Fatturazione elettronica | Annunciato |
Formato dell’identificativo fiscale: il NIF/CIF: una lettera seguita da cifre, ad esempio B12345678 per una società.
Cosa deve contenere una fattura in Spagna
- La dicitura “Fattura” e un numero di fattura univoco e progressivo
- La data di emissione (e la data dell’operazione, se diversa)
- Ragione sociale, indirizzo e NIF / CIF della tua attività
- Nome e indirizzo del cliente (e il suo NIF / CIF quando è richiesto, ad esempio in caso di reverse charge)
- Una descrizione chiara e la quantità per ogni riga
- L’imponibile per ciascuna aliquota IVA, le aliquote applicate e l’importo IVA
- Il totale da pagare, in EUR
- Termini di pagamento, data di scadenza e modalità di pagamento (banca, IBAN/conto)
- Il vostro NIF/CIF e quello del cliente per le operazioni B2B e le cessioni intracomunitarie
IVA e reverse charge
Per le operazioni transfrontaliere, la formulazione corretta fa la differenza. Invoice Forever propone diciture IVA già pronte per Spagna, ad esempio:
- Cessione intracomunitaria, articolo 138(1), Direttiva IVA 2006/112
- Inversione contabile (reverse charge) — IVA assolta dal destinatario (articolo 196, Direttiva IVA 2006/112)
Fatturazione elettronica in Spagna
La fatturazione elettronica B2B è disciplinata per legge, ma l'obbligo non è ancora partito. Il Real Decreto 238/2026 del 25 marzo 2026 ne fissa le regole: fatture elettroniche in formato UBL, UN/CEFACT CII, EDIFACT o Facturae, tutte conformi a EN 16931, con una copia inviata a una soluzione pubblica gratuita gestita dall'AEAT. L'obbligo scatta 12 mesi dopo l'entrata in vigore dell'Orden Ministerial su tale soluzione pubblica per le imprese con fatturato superiore a 8 milioni di euro e 24 mesi dopo per tutte le altre. A settembre 2026 quell'Orden era ancora una bozza; la bozza propone il 1° ottobre 2026, il che significherebbe ottobre 2027 e ottobre 2028. Le imprese devono già fatturare alle pubbliche amministrazioni in via elettronica tramite FACe o il punto di accesso regionale competente. Separatamente, i software di fatturazione devono rispettare i requisiti Verifactu dal 1° gennaio 2027 per le società soggette all'imposta sulle società e dal 1° luglio 2027 per le altre imprese.
Invoice Forever può esportare una fattura elettronica strutturata EN 16931 (UBL) insieme al PDF (beta) — il formato su cui si basa la maggior parte di questi obblighi. L’invio resta a tuo carico, tramite il tuo access point, e alcuni Paesi richiedono un proprio formato nazionale.
Le regole sulla fatturazione elettronica cambiano rapidamente. Verifica sempre la situazione aggiornata con l'Agencia Tributaria (AEAT) prima di farvi affidamento — questa pagina offre indicazioni di carattere generale e non costituisce consulenza fiscale.
Termini di pagamento in Spagna
Il pagamento a 30 giorni netti è la prassi per le fatture B2B spagnole, mentre 60 giorni rappresentano il limite massimo di legge generalmente previsto tra imprese dalla normativa spagnola sui ritardi di pagamento.
Domande sulla fatturazione in Spagna
L'aliquota IVA ordinaria è del 21%, con aliquote ridotte del 10% e del 4% per categorie specifiche.
Il NIF è il numero di identificazione fiscale spagnolo; il CIF era la forma precedente riservata alle società. Il vostro identificativo fiscale deve comparire su ogni factura.
Non ancora. Il Real Decreto 238/2026 fissa le regole, ma l'obbligo parte solo 12 mesi (fatturato superiore a 8 milioni di euro) o 24 mesi (tutte le altre imprese) dopo l'entrata in vigore di un'Orden Ministerial sulla soluzione pubblica di fatturazione elettronica dell'AEAT, e a settembre 2026 quell'Orden non era ancora stata pubblicata. Le imprese che fatturano alle pubbliche amministrazioni devono già utilizzare FACe. Verificate le tempistiche con l'AEAT.