Come fatturare in Spagna
Una fattura spagnola (factura) applica il 21% di IVA e riporta il vostro NIF o CIF. La fatturazione elettronica B2B è in arrivo con la legge “Crea y Crece”: questa pagina illustra i requisiti in vigore oggi e ciò a cui conviene prepararsi.
| Spagna in sintesi | Dettaglio |
|---|---|
| Valuta | EUR (€) |
| Aliquota IVA ordinaria | 21% |
| Identificativo fiscale | NIF / CIF |
| Formato carta | A4 |
| Termini di pagamento tipici | Pagamento a 30 giorni |
| Fatturazione elettronica | Annunciato |
Formato dell’identificativo fiscale: il NIF/CIF: una lettera seguita da cifre, ad esempio B12345678 per una società.
Cosa deve contenere una fattura in Spagna
- La dicitura “Fattura” e un numero di fattura univoco e progressivo
- La data di emissione (e la data dell’operazione, se diversa)
- Ragione sociale, indirizzo e NIF / CIF della tua attività
- Nome e indirizzo del cliente (e il suo NIF / CIF in caso di reverse charge o di cessioni intra-UE)
- Una descrizione chiara e la quantità per ogni riga
- L’imponibile per ciascuna aliquota IVA, le aliquote applicate e l’importo IVA
- Il totale da pagare, in EUR
- Termini di pagamento, data di scadenza e modalità di pagamento (banca, IBAN/conto)
- Il vostro NIF/CIF e quello del cliente per le operazioni B2B e le cessioni intracomunitarie
IVA e reverse charge
Per le operazioni transfrontaliere, la formulazione corretta fa la differenza. Invoice Forever propone diciture IVA già pronte per Spagna, ad esempio:
- Cessione intracomunitaria, articolo 138(1), Direttiva IVA 2006/112
- Inversione contabile (reverse charge) — IVA assolta dal destinatario (articolo 196, Direttiva IVA 2006/112)
Fatturazione elettronica in Spagna
La fatturazione elettronica B2B è ormai disciplinata per legge: il Real Decreto attuativo della legge “Crea y Crece” è stato approvato nel marzo 2026 e l'introduzione avverrà per fasi dopo l'Orden Ministerial ancora attesa — le grandi imprese (fatturato superiore a €8M) intorno al 2027 e tutte le altre intorno al 2028. La fatturazione elettronica verso le pubbliche amministrazioni tramite FACe è già obbligatoria e dal 2027 si applicano le distinte regole Verifactu sui software certificati.
Invoice Forever può esportare una fattura elettronica strutturata EN 16931 / Peppol BIS (UBL) insieme al PDF (beta) — il formato su cui si basa la maggior parte di questi obblighi. L’invio resta a tuo carico, tramite il tuo access point, e alcuni Paesi richiedono un proprio formato nazionale.
Le regole sulla fatturazione elettronica cambiano rapidamente. Verifica sempre la situazione aggiornata con l'Agencia Tributaria (AEAT) prima di farvi affidamento — questa pagina offre indicazioni di carattere generale e non costituisce consulenza fiscale.
Termini di pagamento in Spagna
Il pagamento a 30 giorni netti è la prassi per le fatture B2B spagnole, mentre 60 giorni rappresentano il limite massimo di legge generalmente previsto tra imprese dalla normativa spagnola sui ritardi di pagamento.
Domande sulla fatturazione in Spagna
L'aliquota IVA ordinaria è del 21%, con aliquote ridotte del 10% e del 4% per categorie specifiche.
Il NIF è il numero di identificazione fiscale spagnolo; il CIF era la forma precedente riservata alle società. Il vostro identificativo fiscale deve comparire su ogni factura.
Non ancora: è prevista dalla legge, ma si attende il regolamento attuativo. La fatturazione elettronica verso il settore pubblico tramite FACe è invece già obbligatoria. Verificate le tempistiche con l'AEAT.
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