Come fatturare in Regno Unito
Una fattura VAT britannica applica il 20% di VAT e riporta il tuo numero di registrazione VAT. Non è ancora in vigore un obbligo di fatturazione elettronica (ne partirà uno ad aprile 2029), e Making Tax Digital disciplina il modo in cui conservi i registri VAT. Ecco che cosa deve comparire su una fattura britannica conforme.
| Regno Unito in sintesi | Dettaglio |
|---|---|
| Valuta | GBP (£) |
| Aliquota VAT ordinaria | 20% |
| Identificativo fiscale | VAT Reg. No. |
| Formato carta | A4 |
| Termini di pagamento tipici | Pagamento a 30 giorni |
| Fatturazione elettronica | Annunciato |
Formato dell’identificativo fiscale: “GB” seguito da nove cifre — es. GB123456789.
Cosa deve contenere una fattura in Regno Unito
- La dicitura “Fattura” e un numero di fattura univoco e progressivo
- La data di emissione (e la data dell’operazione, se diversa)
- Ragione sociale, indirizzo e VAT Reg. No. della tua attività
- Nome e indirizzo del cliente (e il suo VAT Reg. No. quando è richiesto, ad esempio in caso di reverse charge)
- Una descrizione chiara e la quantità per ogni riga
- L’imponibile per ciascuna aliquota VAT, le aliquote applicate e l’importo VAT
- Il totale da pagare, in GBP
- Termini di pagamento, data di scadenza e modalità di pagamento (banca, IBAN/conto)
- Il tuo numero di registrazione VAT (se sei registrato ai fini VAT)
- L'aliquota e l'importo VAT per ogni riga in cui le aliquote sono diverse
VAT e reverse charge
Per le operazioni transfrontaliere, la formulazione corretta fa la differenza. Invoice Forever propone diciture VAT già pronte per Regno Unito, ad esempio:
- Reverse charge: il cliente è tenuto ad assolvere la VAT nei confronti di HMRC
- Esportazione di servizi ad aliquota zero
Fatturazione elettronica in Regno Unito
Il Regno Unito renderà obbligatoria la fatturazione elettronica per tutte le fatture VAT B2B e B2G da aprile 2029, come confermato con il Budget di novembre 2025 dopo la consultazione del 2025. Le fatture ai consumatori (B2C) non sono incluse. A giugno 2026 il governo ha confermato Peppol come rete principale per lo scambio delle fatture elettroniche. La comunicazione in tempo reale a HMRC non partirà nel 2029. Una roadmap è attesa per il Budget 2026, e HMRC prevede di pubblicare linee guida, standard, specifiche tecniche e normativa entro la fine del 2027-28. Fino ad allora un PDF professionale è sufficiente e Making Tax Digital (MTD) continua a disciplinare i registri e le dichiarazioni VAT in formato digitale.
Invoice Forever può esportare una fattura elettronica strutturata EN 16931 (UBL) insieme al PDF (beta) — il formato su cui si basa la maggior parte di questi obblighi. L’invio resta a tuo carico, tramite il tuo access point, e alcuni Paesi richiedono un proprio formato nazionale.
Le regole sulla fatturazione elettronica cambiano rapidamente. Verifica sempre la situazione aggiornata con HMRC prima di farvi affidamento — questa pagina offre indicazioni di carattere generale e non costituisce consulenza fiscale.
Termini di pagamento in Regno Unito
Il pagamento a 30 giorni (Net-30) è il termine più diffuso nel B2B britannico. In base al Late Payment of Commercial Debts Act puoi applicare gli interessi di mora previsti dalla legge, pari all'8% oltre il tasso base della Bank of England, oltre a un importo fisso a titolo di spese di recupero.
Domande sulla fatturazione in Regno Unito
L'aliquota VAT ordinaria è del 20%, con un'aliquota ridotta del 5% e un'aliquota zero per beni e servizi specifici.
Se sei registrato ai fini VAT, sì: una fattura VAT completa deve riportare il tuo numero di registrazione VAT e la VAT addebitata. Se non sei registrato, non addebiti la VAT.
Non ancora. La fatturazione elettronica diventerà obbligatoria per tutte le fatture VAT B2B e B2G da aprile 2029, con scambio tramite la rete Peppol. Fino ad allora Making Tax Digital disciplina i registri e le dichiarazioni VAT in formato digitale. Verifica la tua posizione con HMRC.
Crea gratis una fattura per Regno Unito.
GBP e VAT al 20% già impostati, in formato A4. Senza registrazione, senza filigrana.