Come fatturare in Stati Uniti

Formato dell’identificativo fiscale: un EIN: due cifre, un trattino e sette cifre, ad esempio 12-3456789 (facoltativo in fattura).

• La dicitura “Fattura” e un numero di fattura univoco
• La data di emissione e la data di scadenza del pagamento
• Ragione sociale, indirizzo e contatti della tua attività
• Nome e indirizzo di fatturazione del cliente
• Una descrizione chiara, la quantità e il prezzo unitario per ogni riga
• L’importo di Sales Tax esposto separatamente, solo dove si applica
• Il totale dovuto, in dollari USA
• Come pagare — coordinate bancarie/ACH o metodi accettati
• Sales tax solo nei casi in cui si applichi ai tuoi beni o servizi e al tuo stato
• L'EIN è facoltativo in fattura, ma viene spesso indicato nelle operazioni B2B

Negli Stati Uniti non esistono né l'IVA né un obbligo federale di fatturazione elettronica. Lo standard è un PDF dall'aspetto professionale. Nel 2024 è entrata in funzione una rete di interoperabilità ad adesione volontaria (la DBNAlliance, un circuito di scambio in stile Peppol), il cui utilizzo non è però obbligatorio.

Invoice Forever può esportare una fattura elettronica strutturata EN 16931 / Peppol BIS (UBL) insieme al PDF (beta) — il formato su cui si basa la maggior parte di questi obblighi. L’invio resta a tuo carico, tramite il tuo access point, e alcuni Paesi richiedono un proprio formato nazionale.

Le regole sulla fatturazione elettronica cambiano rapidamente. Verifica sempre la situazione aggiornata con l'IRS e l'autorità fiscale del tuo stato prima di farvi affidamento — questa pagina offre indicazioni di carattere generale e non costituisce consulenza fiscale.

Net-30 è la condizione di pagamento B2B più diffusa negli Stati Uniti; anche Net-15 e Due on Receipt (pagamento alla ricezione) sono ampiamente utilizzate. Non sono previsti interessi di mora da alcuna legge federale, quindi indica nelle tue condizioni le eventuali penali per ritardato pagamento.