Jak wystawiać faktury — Austria
Zgodna z przepisami austriacka faktura musi zawierać kolejny numer faktury, datę wystawienia, nazwę, adres oraz UID (numer VAT) dostawcy, jasny opis i ilość towarów lub usług, kwotę netto, stawkę i kwotę VAT oraz kwotę brutto. Na fakturach powyżej 10 000 EUR należy podać również UID nabywcy. Faktury uproszczone (Kleinbetragsrechnung) do kwoty 400 EUR mogą pomijać niektóre dane, takie jak dane nabywcy oraz odrębne wyszczególnienie kwoty netto i VAT.
| Austria w skrócie | Szczegóły |
|---|---|
| Waluta | EUR (€) |
| Podstawowa stawka VAT | 20% |
| Numer podatkowy | UID-Nummer |
| Format papieru | A4 |
| Typowe terminy płatności | 30 dni |
| E-fakturowanie | Tylko sektor publiczny |
Format numeru podatkowego: UID (numer VAT) składa się z oznaczenia „ATU” i 8 cyfr, np. ATU12345678. Przedsiębiorstwa krajowe posiadają dodatkowo numer podatkowy (Steuernummer) nadany przez właściwy urząd skarbowy, jednak to UID jest numerem podawanym na fakturach..
Co musi zawierać faktura — Austria
- Słowo „Faktura” oraz niepowtarzalny, kolejny numer faktury
- Data wystawienia (oraz data dostawy lub wykonania usługi, jeśli jest inna)
- Nazwa i adres Twojej firmy oraz UID-Nummer
- Nazwa i adres klienta (a przy odwrotnym obciążeniu lub dostawach wewnątrzunijnych także jego UID-Nummer)
- Czytelny opis i ilość dla każdej pozycji
- Kwota netto dla każdej stawki VAT, zastosowane stawki oraz kwota VAT
- Łączna kwota do zapłaty, w EUR
- Warunki płatności, termin zapłaty i sposób płatności (nazwa banku, IBAN/numer rachunku)
- UID dostawcy (numer VAT)
- UID nabywcy na fakturach powyżej 10 000 EUR
- Kolejny numer faktury
- Data dostawy lub okres świadczenia usługi
VAT i odwrotne obciążenie
W transakcjach transgranicznych właściwe sformułowanie ma znaczenie. Invoice Forever oferuje gotowe adnotacje dotyczące VAT dla tego kraju (Austria), na przykład:
- VAT naliczany według właściwej stawki austriackiej (20% stawka podstawowa; 13% lub 10% stawka obniżona, jeśli ma zastosowanie).
- Dostawa wewnątrzwspólnotowa — zwolniona z VAT na podstawie art. 138 dyrektywy VAT UE (Art. 6 (1) UStG); wymagany jest ważny UID nabywcy.
- Odwrotne obciążenie — VAT rozlicza nabywca na podstawie art. 196 dyrektywy VAT UE (§ 19 UStG).
E-fakturowanie — Austria
E-fakturowanie jest obowiązkowe dla dostawców austriackich centralnych organów administracji federalnej (B2G) i obowiązuje od 1 stycznia 2014 r.; faktury przesyła się przez oficjalny portal e-rechnung.gv.at (za pośrednictwem Unternehmensserviceportal / USP) albo przez sieć Peppol, w formacie ebInterface 6.0 lub Peppol BIS Billing 3.0. Według stanu na lipiec 2026 r. nie obowiązuje krajowy nakaz e-fakturowania w relacjach B2B — e-fakturowanie B2B pozostaje dobrowolne i opiera się na porozumieniu stron. Oczekuje się, że Austria dostosuje się do unijnych przepisów ViDA (transgraniczna sprawozdawczość cyfrowa od lipca 2030 r.), jednak nie uchwalono dotąd żadnego krajowego obowiązku B2B ani harmonogramu jego wprowadzenia.
Invoice Forever może wyeksportować ustrukturyzowaną e-fakturę w standardzie EN 16931 / Peppol BIS (UBL) obok pliku PDF (beta) — to format, na którym opiera się większość tych obowiązków. Wysyłkę nadal realizujesz przez własny punkt dostępu, a niektóre kraje wymagają swojego formatu krajowego.
Przepisy o e-fakturowaniu zmieniają się szybko. Zanim się na nich oprzesz, potwierdź aktualny stan u źródła (austriackim organem podatkowym (Finanzamt Osterreich, będącym częścią Bundesministerium fur Finanzen / BMF)) — ta strona ma charakter ogólny i nie stanowi porady podatkowej.
Terminy płatności — Austria
W austriackim obrocie B2B typowe są terminy płatności od 14 do 30 dni, przy czym powszechnym standardem jest 30 dni netto. Wyraźnie wskaż termin płatności oraz podaj swój IBAN i BIC na potrzeby przelewu bankowego, który nadal pozostaje dominującą metodą płatności.
Pytania o fakturowanie — Austria
Podstawowa stawka VAT (Umsatzsteuer) wynosi 20%. Stawki obniżone 13% i 10% mają zastosowanie do wybranych towarów i usług, takich jak żywność, wydarzenia kulturalne czy usługi noclegowe.
Tak — jeśli jesteś zarejestrowany jako podatnik VAT, musisz podawać swój UID (format ATU plus 8 cyfr). UID nabywcy jest ponadto wymagany na fakturach powyżej 10 000 EUR oraz przy dostawach wewnątrzwspólnotowych i objętych odwrotnym obciążeniem.
Tylko dla dostawców centralnych organów administracji federalnej (B2G) — za pośrednictwem e-rechnung.gv.at, w formacie ebInterface lub Peppol BIS. Według stanu na lipiec 2026 r. e-fakturowanie B2B jest nadal dobrowolne, choć oczekuje się, że unijne przepisy ViDA wprowadzą ustrukturyzowaną sprawozdawczość w dalszej części tej dekady.
Wystaw fakturę — Austria. Za darmo.
EUR i VAT 20% już ustawione, format papieru A4. Bez rejestracji, bez znaku wodnego.
Wystaw fakturę — Austria