Obowiązek e-fakturowania według kraju
Rządy na całym świecie przechodzą z faktur PDF na ustrukturyzowane e-faktury, kraj po kraju. Oto stan rzeczy w każdym z 61 krajów, które opisujemy — kto musi mieć możliwość odbierania e-faktur, od kiedy ich wystawianie staje się obowiązkowe i w jakim formacie. Ostatnia weryfikacja: wrzesień 2026.
18
Obowiązkowe — obowiązuje
12
Wprowadzane etapami
12
Zapowiedziane
14
Tylko sektor publiczny
5
Brak obowiązku
Nowość · beta
Wyeksportuj e-fakturę EN 16931 za darmo
Invoice Forever pozwala teraz pobrać, obok pliku PDF, ustrukturyzowaną e-fakturę w formacie EN 16931 (UBL XML) — czyli w formacie, na którym opierają się opisane poniżej obowiązki. W lipcu 2026 roku przykładowy plik przeszedł bez błędów walidator EN 16931 Komisji Europejskiej; nie zawiera jeszcze identyfikatora uczestnika Peppol, którego wymaga wysyłka przez sieć Peppol. Ustaw swój kraj i kraj klienta na dowolnej fakturze, a pojawi się opcja „E-faktura (XML)”.
Uczciwie o zakresie: tworzymy plik, ale go nie przesyłamy. Wysyłkę realizujesz nadal przez własny punkt dostępowy Peppol lub platformę krajową, a kilka krajów wymaga określonego formatu krajowego (włoska FatturaPA, hiszpańska Facturae), którego uniwersalny UBL nie zastępuje.
| Kraj | Status | Musi odbierać | Obowiązek wystawiania | Format / sieć | Dostępne stąd? |
|---|---|---|---|---|---|
| Włochy | Obowiązkowe — obowiązuje | Since 2019 | Since 2019 | SdI · FatturaPA | Nie |
| Belgia | Obowiązkowe — obowiązuje | 1 Jan 2026 | 1 Jan 2026 | Peppol BIS | Tak |
| Argentyna | Obowiązkowe — obowiązuje | Mandatory for all taxpayers | Mandatory: real-time CAE authorisation via ARCA web services; CAEA only for contingencies since 1 August 2026 | ARCA · CAE (WSFE) | Tak |
| Brazylia | Obowiązkowe — obowiązuje | Live — validate and archive the authorised XML and access key (chave de acesso) | Live: NF-e (goods) mandatory since 2008; national NFS-e used by municipalities since January 2026 and mandatory for Simples Nacional service providers from 1 November 2026 | NF-e · NFS-e (signed XML, SEFAZ clearance) | Tak |
| Chile | Obowiązkowe — obowiązuje | Mandatory for all taxpayers since 2018 | Mandatory for all taxpayers since 2018 | SII · DTE (XML) | Tak |
| Kolumbia | Obowiązkowe — obowiązuje | Mandatory now — all VAT taxpayers (phased in during 2019 and 2020). | Mandatory now — phased in for VAT taxpayers during 2019 and 2020. | DIAN · Factura Electrónica (UBL 2.1) | Tak |
| Kostaryka | Obowiązkowe — obowiązuje | Must accept and confirm incoming electronic vouchers (mensaje receptor) | Mandatory for all taxpayers; signed XML v4.4 cleared by Hacienda, in force since 1 Sep 2025 | Hacienda · Comprobantes Electrónicos 4.4 (signed XML, direct clearance) | Tak |
| Chorwacja | Obowiązkowe — obowiązuje | 1 January 2026 (VAT-registered and non-VAT-registered taxpayers) | 1 January 2026 (VAT-registered taxpayers); 1 January 2027 (non-VAT-registered entities) | Peppol · eRačun (EN 16931, UBL 2.1 / CII) with FINA access point | Nie |
| Ekwador | Obowiązkowe — obowiązuje | Live — buyers receive SRI-authorised signed XML comprobantes. | Live — signed XML cleared by the SRI; immediate transmission, on the transaction date, required since 1 Jan 2026. | SRI · Comprobantes Electrónicos (XML) | Tak |
| Egipt | Obowiązkowe — obowiązuje | Cleared and made available through the ETA e-invoicing platform | Mandatory for taxpayers brought into scope by phased ETA decisions (Decision 386 of 2020 to Decision 323 of 2022, phase 8) | ETA e-invoicing platform — JSON/XML | Tak |
| Indonezja | Obowiązkowe — obowiązuje | Mandatory for all VAT-registered businesses (PKP). | Mandatory for all PKP since the 2016 e-Faktur rollout; created in Coretax since 1 January 2025. | Coretax · e-Faktur (portal, XML import or PJAP) | Tak |
| Kenia | Obowiązkowe — obowiązuje | Mandatory since 1 January 2024; the buyer's KRA PIN must appear on the invoice to support input-VAT or expense claims | Mandatory for all businesses since 1 January 2024 | KRA eTIMS · OSCU/VSCU | Tak |
| Meksyk | Obowiązkowe — obowiązuje | Recipients need a valid CFDI 4.0 XML to deduct costs and credit IVA. | Mandatory since 2014; CFDI 4.0 required for all issuers since 1 April 2023. | CFDI 4.0 · SAT / PAC clearance | Tak |
| Peru | Obowiązkowe — obowiązuje | Buyers receive the CPE from the issuer; the mandate is on issuers | Mandatory for all taxpayers except the Nuevo RUS; new RUC registrants issue electronically from registration (since 1 June 2026) | SUNAT SEE · CPE (UBL 2.1 XML) | Tak |
| Rumunia | Obowiązkowe — obowiązuje | Mandatory since 1 January 2024 | Mandatory since 1 July 2024 (full clearance model) | RO e-Factura · RO_CIUS (EN 16931) | Nie |
| Korea Południowa | Obowiązkowe — obowiązuje | All VAT-registered businesses receive e-Tax invoices delivered and reported via the NTS Hometax platform. | Mandatory for all corporations since 2011; individual businesses at or above KRW 80m annual supplies from 1 Jul 2024. | NTS e-Tax Invoice · XML | Tak |
| Urugwaj | Obowiązkowe — obowiązuje | Mandatory for VAT taxpayers | Mandatory for VAT taxpayers | DGI · CFE (XML) | Tak |
| Wietnam | Obowiązkowe — obowiązuje | Mandatory since 1 July 2022 (now governed by Decree 254/2026/ND-CP from 1 July 2026) | Mandatory since 1 July 2022 (now governed by Decree 254/2026/ND-CP from 1 July 2026) | E-invoice with tax authority code · XML | Tak |
| Niemcy | Wprowadzane etapami | 1 Jan 2025 | 1 Jan 2027 (prior-year turnover >€800k) · 1 Jan 2028 (all) | XRechnung / ZUGFeRD | Tak |
| Francja | Wprowadzane etapami | 1 Sep 2026 | Sep 2026 (large/mid) · Sep 2027 (SMEs) | Factur-X · plateforme agréée (PA) | Nie |
| Dania | Wprowadzane etapami | Digital bookkeeping / e-invoice acceptance capability required: every company that files an annual report, other businesses with net turnover above DKK 300,000 from 1 January 2026, in-house systems from 1 July 2026. | No B2B issuance mandate. Proposed, not yet in force: from 1 January 2027 registered bookkeeping systems would enrol users in Nemhandel by default (opt-out). | OIOUBL / Peppol BIS · Nemhandel | Tak |
| Grecja | Wprowadzane etapami | Domestic recipients in scope must be able to receive compliant e-invoices from the date their counterparties become mandatory (from Mar 2026). | Mandatory since 2 Mar 2026 for firms with >€1M FY2023 turnover (transition period ended 3 May 2026); from 1 Oct 2026 for all other businesses (transition to 31 Dec 2026). Issued via a licensed provider or AADE's timologio app. | Licensed providers or AADE timologio app · myDATA (MARK) | Nie |
| Indie | Wprowadzane etapami | Registered B2B recipients receive IRN-validated invoices from suppliers above the ₹5 crore turnover threshold (since 1 Aug 2023). | Mandatory for suppliers whose aggregate turnover has crossed ₹5 crore in any year since FY 2017-18 (since 1 Aug 2023); not required below that threshold. | GST IRP · IRN (JSON, GST INV-01 schema) | Tak |
| Izrael | Wprowadzane etapami | Buyers require a valid allocation number on supplier invoices above the threshold to reclaim input VAT. | Allocation number required before issuing B2B invoices above ILS 5,000 (before VAT) from 1 June 2026; the threshold was ILS 10,000 from 1 January 2026. | Israel Tax Authority allocation-number clearance (SHAAM), JSON | Tak |
| Malezja | Wprowadzane etapami | Mandatory by turnover band since August 2024; turnover under RM3m exempt (subject to LHDN criteria) | Mandatory via MyInvois from your phase date; up to RM5m from 1 January 2026, with interim relaxation until 31 December 2027. Turnover under RM3m exempt. | MyInvois | Tak |
| Nigeria | Wprowadzane etapami | Phased by turnover: large taxpayers (≥₦5bn) since the 2025 pilot, fully onboarded by 31 July 2026; medium taxpayers (₦1bn–₦5bn) since 1 July 2026; emerging taxpayers (below ₦1bn) from 1 July 2027 | Large taxpayers (≥₦5bn): transmitting by 31 July 2026; medium taxpayers (₦1bn–₦5bn): since 1 July 2026, enforced from January–March 2027; emerging taxpayers (below ₦1bn): from 1 July 2027 | FIRSMBS (Merchant-Buyer Solution) · national structured XML with IRN and QR / cryptographic stamp | Tak |
| Polska | Wprowadzane etapami | From 1 February 2026 all taxpayers must be able to receive invoices via KSeF. | 1 Feb 2026 (2024 sales > PLN 200M); 1 Apr 2026 (all others, incl. VAT-exempt); 1 Jan 2027 (invoiced sales ≤ PLN 10,000/month) | KSeF · FA(3) | Nie |
| Arabia Saudyjska | Wprowadzane etapami | Buyers receive ZATCA-cleared XML (or PDF/A-3 embedding the XML) invoices once the seller has been onboarded to its Phase 2 wave; businesses not yet in a Phase 2 wave still issue Phase 1 electronic invoices carrying a QR code. | Phase 2 by wave: taxpayers above SAR 375,000 (Wave 24) had to integrate by 30 June 2026; taxpayers above SAR 187,500 in any year 2022-2025 (Wave 25) must integrate by 1 February 2027. ZATCA gives each wave at least six months' notice. | ZATCA Fatoora (UBL 2.1 XML) | Tak |
| Singapur | Wprowadzane etapami | No requirement to receive Peppol e-invoices. In-scope businesses transmit data on their sales and purchases to IRAS through an InvoiceNow-Ready Solution, including purchases invoiced on paper or PDF. | Newly incorporated voluntary registrants from 1 Nov 2025; all new voluntary registrants from 1 Apr 2026; new compulsory registrants and existing businesses with supplies up to S$200,000 from 1 Apr 2028, up to S$1m from 1 Apr 2029, up to S$4m from 1 Apr 2030, above S$4m from 1 Apr 2031. | InvoiceNow · Peppol | Tak |
| Turcja | Wprowadzane etapami | Registered taxpayers must be able to receive e-Fatura from other registered taxpayers once a threshold is crossed. | Mandatory from 1 July of the year after turnover crosses the threshold (TRY 3M general; TRY 500K for specified sectors): 1 July 2026 for 2025 turnover, 1 July 2027 for 2026 turnover. Below-threshold businesses may register voluntarily. | e-Fatura · UBL-TR 1.2 (GİB) | Tak |
| Holandia | Zapowiedziane | 1 Jul 2030 (planned) | 1 Jul 2030 (planned; KOR exempt) | Peppol BIS (B2G) · B2B network not yet chosen | Tak |
| Hiszpania | Zapowiedziane | — | Order +12 months (>€8M) · Order +24 months (others) | Facturae · FACe (B2G) · UBL/CII/Facturae + AEAT (B2B) | Nie |
| Irlandia | Zapowiedziane | 1 Nov 2028 (all businesses) | 1 Nov 2028 (large corporates) · Nov 2029 (intra-EU traders) · Jul 2030 (intra-EU B2B) | EN 16931 (Peppol expected) | Tak |
| Wielka Brytania | Zapowiedziane | Apr 2029 | Apr 2029 (all B2B and B2G VAT invoices) | Peppol (confirmed Jun 2026) · standard to be published | Tak |
| Estonia | Zapowiedziane | Since 1 July 2025, businesses registered as e-invoice recipients in the commercial register can demand structured e-invoices from their suppliers. | General B2B issuing mandate proposed for 2027, not yet legislated; B2G issuing mandatory since 1 July 2019. | EN 16931 (default since 1 July 2025, e.g. Peppol BIS Billing 3.0); national e-arve format (EVS 923) by agreement | Tak |
| Węgry | Zapowiedziane | Not yet mandated for B2B. A ViDA concept (latest version 3 July 2026) would require structured B2B e-invoicing but sets no start dates; RTIR real-time reporting to NAV applies to essentially all invoices now. | RTIR real-time reporting to NAV mandatory since 2020-2021. Structured B2B e-invoicing is not yet mandatory and no start date is set; utility bills to non-residential customers must be electronic (such as PDFs by email) since 1 July 2025 (electricity, gas) and 1 January 2026 (water). EU deadline for intra-EU B2B e-invoicing: 1 July 2030. | NAV Online Számla · RTIR; proposed EN 16931 XML (optional Peppol) | Nie |
| Norwegia | Zapowiedziane | From 1 January 2030 bookkeeping must use an electronic accounting system that receives e-invoices (B2G already required since 2019) | From 1 January 2027 for sales between businesses with bookkeeping obligations (B2G already required since 2019) | EHF 3.0 · Peppol BIS (via the ELMA recipient register) | Tak |
| Filipiny | Zapowiedziane | No separate buyer-side receipt obligation; sales data is reported to the BIR EIS rather than exchanged over a network. | Covered taxpayers (large taxpayers, e-commerce, CAS/CBS users) are due to issue structured e-invoices by 31 December 2026. | BIR EIS · JSON | Tak |
| Słowacja | Zapowiedziane | Voluntary in 2026; from 1 January 2027 every legal person and every business must be able to receive e-invoices. | Voluntary in 2026; mandatory from 1 January 2027 for Slovak VAT payers on domestic B2B and B2G supplies. | Peppol · EN 16931 (5-corner e-Faktúra) | Tak |
| Słowenia | Zapowiedziane | 1 January 2028 (domestic B2B); B2G already mandatory since 2015 | 1 January 2028 (domestic B2B) | e-SLOG · Peppol (EN 16931) | Tak |
| Republika Południowej Afryki | Zapowiedziane | Voluntary. SARS proposes a pilot in 2029/2030 and phased implementation from 2030, subject to consultation and regulations. | Voluntary. SARS proposes a pilot in 2029/2030 and phased implementation from 2030, subject to consultation and regulations. | Proposed 5-corner model (EN 16931, UN/CEFACT CII or Peppol PINT BIS) | Tak |
| Zjednoczone Emiraty Arabskie | Zapowiedziane | Voluntary from 1 July 2026; mandatory 1 Jan 2027 (revenue >= AED 50M), 1 Jul 2027 (others), 1 Oct 2027 (government) | Voluntary from 1 July 2026; mandatory 1 Jan 2027 (revenue >= AED 50M), 1 Jul 2027 (others), 1 Oct 2027 (government) | Peppol · PINT AE | Tak |
| Portugalia | Tylko sektor publiczny | — | B2G: since 2021 (large) · 1 Jan 2027 (SMEs) | ATCUD + QR · CIUS-PT (B2G) | Nie |
| Australia | Tylko sektor publiczny | Non-Corporate Commonwealth Entities: at least 30% of invoices received via Peppol since 1 July 2026 | Non-Corporate Commonwealth Entities must be able to send e-invoices by December 2026; voluntary for private business | Peppol · PINT A-NZ | Tak |
| Austria | Tylko sektor publiczny | B2G mandatory (federal bodies); B2B voluntary | B2G mandatory (federal bodies); B2B voluntary | ebInterface 6.0 / Peppol BIS | Tak |
| Bułgaria | Tylko sektor publiczny | Public authorities can receive EN 16931 e-invoices via CAIS EPP since November 2019; B2B receipt not yet mandated. | No B2B issuing mandate in force (September 2026); a clearance model has been consulted on but not enacted. | CAIS EPP (B2G) · SAF-T reporting | Tak |
| Cypr | Tylko sektor publiczny | Public bodies must receive EN 16931 e-invoices via Peppol (since 2019); no private-sector obligation as of 2026 | Voluntary today; mandatory for intra-EU B2B from 1 July 2030 under ViDA | Peppol BIS Billing 3.0 | Tak |
| Czechy | Tylko sektor publiczny | B2G contracting authorities must accept and process EN 16931-compliant e-invoices; B2B receipt is voluntary. | No issuance mandate for private businesses; B2B and B2G e-invoicing is optional by agreement. | Peppol BIS · ISDOC · UBL 2.1 (EN 16931) | Tak |
| Finlandia | Tylko sektor publiczny | Public sector mandatory to receive EN 16931 e-invoices under Act 241/2019; businesses over €10,000 turnover may require e-invoices from suppliers. | No general B2B mandate as of September 2026; voluntary and widely used. ViDA cross-border intra-Community from 1 July 2030. | Peppol BIS · Finvoice · TEAPPS | Tak |
| Łotwa | Tylko sektor publiczny | Public authorities receive structured e-invoices since 2025; businesses mandatory 1 January 2028 | B2G mandatory since 1 January 2025 (reported to VID since 1 January 2026); B2B voluntary now, mandatory from 1 January 2028 | Peppol BIS Billing 3.0 · EN 16931 | Tak |
| Litwa | Tylko sektor publiczny | B2G: mandatory via SABIS/Peppol. B2B: voluntary. | B2G: mandatory via the SABIS platform (Peppol BIS Billing 3.0) since 1 July 2024. B2B: voluntary, with buyer consent. | Peppol BIS Billing 3.0 (UBL or CII) · SABIS | Tak |
| Luksemburg | Tylko sektor publiczny | B2G mandatory since 18 Mar 2023; domestic B2B receipt proposed from 1 Jan 2028 (Bill No. 8815, not yet voted) | B2G mandatory since 18 Mar 2023; domestic B2B issuance proposed 1 Jul 2028 (businesses above two of three size thresholds), 1 Jan 2029 (all others) | Peppol BIS 3.0 · EN 16931 | Tak |
| Malta | Tylko sektor publiczny | B2G: public authorities must accept EN 16931 e-invoices (since the 2018 transposition). B2B/B2C: voluntary. | No issuing mandate for suppliers; B2B/B2C voluntary, with no confirmed domestic mandate date ahead of the EU ViDA changes from 2030. | Peppol BIS Billing 3.0 | Tak |
| Nowa Zelandia | Tylko sektor publiczny | Since 1 January 2026 for agencies receiving more than 2,000 domestic trade invoices a year (Procurement Rule 44) | Large suppliers to government (revenue over NZD 33m): mandatory from 1 January 2027; voluntary for all other B2B | Peppol · PINT A-NZ | Tak |
| Szwecja | Tylko sektor publiczny | Public-sector buyers must be able to receive EN 16931 e-invoices (since 1 April 2019); B2B receipt is voluntary. | Mandatory for B2G suppliers via Peppol since 2019; B2B issuance voluntary pending the government inquiry (report due by 30 November 2027). | Peppol BIS Billing 3.0 | Tak |
| Szwajcaria | Tylko sektor publiczny | Voluntary for B2B/B2C | Mandatory for invoices to the federal administration where the contract value exceeds CHF 5,000 (PDF by e-mail or structured data via a service provider); voluntary otherwise. | Federal administration: PDF by e-mail or structured data via a service provider | Tak |
| Stany Zjednoczone | Brak obowiązku | — | — | DBNAlliance (voluntary) · IPP / WAWF (federal suppliers) | Tak |
| Kanada | Brak obowiązku | No B2B obligation; PDF/paper accepted. | No B2B obligation; PDF or paper invoices accepted. | — | Tak |
| Chiny | Brak obowiązku | Available to taxpayers nationwide since 1 December 2024 | Issued through the STA unified e-invoice platform; available nationwide since 1 December 2024; no general obligation to switch | e-fapiao · STA platform (XML) | Tak |
| Japonia | Brak obowiązku | Voluntary (no mandate) | Voluntary (no mandate) | Peppol · JP PINT | Tak |
| Tajlandia | Brak obowiązku | Voluntary; no mandate legislated or announced. | Voluntary; small businesses (turnover ≤ THB 30m) may use the simplified e-Tax Invoice by Email route | e-Tax Invoice & e-Receipt (RD · ETDA XML) | Tak |
„Musi odbierać” to data, od której wszystkie firmy muszą mieć możliwość przyjęcia ustrukturyzowanej e-faktury; „obowiązek wystawiania” to moment, w którym ich wysyłanie staje się obligatoryjne (często wprowadzany etapami według obrotu). To informacja ogólna, a nie porada podatkowa — zawsze potwierdź aktualny stan w krajowym organie podatkowym, zanim się na nim oprzesz.
„Dostępne stąd?” dotyczy wyłącznie Invoice Forever: w 9 krajach prawo wymaga certyfikowanego oprogramowania do fakturowania albo przesyłania każdej faktury przez platformę państwową, dlatego to narzędzie nie może być tam Twoim systemem fakturowania. Lista i powody
Szerszy obraz
| Kiedy | Co |
|---|---|
| 2019 | Włochy uruchamiają pełne e-fakturowanie B2B za pośrednictwem SdI — pierwszy tego rodzaju obowiązek w UE. |
| Mar 2025 | UE przyjmuje pakiet VAT in the Digital Age (ViDA): państwa członkowskie mogą wprowadzić obowiązek krajowego e-fakturowania B2B bez odstępstwa, a e-faktury nie wymagają już zgody nabywcy. |
| Sty 2026 | W Belgii wchodzi w życie obowiązek e-fakturowania B2B realizowany przez Peppol. |
| Sty 2026 | Chorwacja (Fiskalizacija 2.0): firmy zarejestrowane do VAT muszą wystawiać i odbierać ustrukturyzowane e-faktury; pozostałe firmy wystawiają je od stycznia 2027 r. |
| Lut–Kwi 2026 | KSeF w Polsce staje się obowiązkowy: 1 lutego dla dużych podatników (sprzedaż w 2024 r. powyżej 200 mln PLN), 1 kwietnia dla wszystkich pozostałych podatników, w tym zwolnionych z VAT; najmniejsi wystawcy od 1 stycznia 2027 r. |
| Wrz 2026 | Francja: wszystkie firmy muszą mieć możliwość odbierania e-faktur przez zatwierdzoną platformę; duże i średnie przedsiębiorstwa muszą rozpocząć ich wystawianie, mniejsze od września 2027 r. |
| 2027–2028 | Niemcy (wystawianie, według obrotu) i Hiszpania wprowadzają etapami obowiązek wystawiania e-faktur. |
| Lis 2028 | Irlandia rozpoczyna etapowe wdrażanie obowiązku B2B: duże korporacje muszą wystawiać e-faktury, a wszystkie firmy muszą mieć możliwość ich odbierania. Firmy zarejestrowane do VAT, które handlują z firmami z innych krajów UE, dołączają w listopadzie 2029 roku. |
| Kwi 2029 | Wielka Brytania wymaga elektronicznego wystawiania wszystkich faktur VAT B2B i B2G. |
| Lip 2030 | Kluczowy element ViDA: obowiązkowe e-fakturowanie EN 16931 oraz raportowanie cyfrowe w niemal czasie rzeczywistym dla wewnątrzunijnych transakcji B2B. |
| Sty 2035 | Krajowe systemy e-fakturowania wprowadzone przed 2024 rokiem muszą zostać ujednolicone ze standardem ViDA EN 16931. |
Pytania
Według stanu na wrzesień 2026 r. ustrukturyzowane e-fakturowanie B2B jest obowiązkowe we Włoszech (od 2019 r.), w Rumunii (od 2024 r.), w Belgii i Chorwacji (od stycznia 2026 r.), w Polsce (KSeF: od lutego 2026 r. dla największych podatników i od kwietnia 2026 r. dla pozostałych; najmniejsi wystawcy dołączają w styczniu 2027 r.) oraz w Grecji (duże firmy od marca 2026 r., pozostałe od października 2026 r.). Francja wystartowała 1 września 2026 r.: wszystkie firmy muszą teraz móc odbierać e-faktury, a duże i średnie przedsiębiorstwa muszą je wystawiać; MŚP od września 2027 r. Niemcy wymagają możliwości odbierania e-faktur od stycznia 2025 r., a obowiązek wystawiania jest wprowadzany w latach 2027–2028. Słowacja (styczeń 2027 r.), Łotwa (styczeń 2028 r.), Irlandia (listopad 2028 r.) i Wielka Brytania (kwiecień 2029 r.) mają ustalone terminy, a Holandia planuje start w lipcu 2030 r. (przepisy nie zostały jeszcze uchwalone). Austria, Czechy i Bułgaria nie mają obowiązku B2B; ich przepisy dotyczą tylko sektora publicznego. Poza Europą Turcja wymaga e-faktur od obrotu 3 mln TRY, a Nigeria wprowadza je etapami według wielkości firmy.
PDF to w istocie cyfrowy obraz faktury; e-faktura to ustrukturyzowany, odczytywalny maszynowo plik (na przykład EN 16931 przesyłany przez Peppol), który inny system może przetworzyć automatycznie. Obowiązki wymagają formatu ustrukturyzowanego — sam PDF ich nie spełnia.
Tak — na dowolnej fakturze z ustawionym Twoim krajem i krajem klienta możesz pobrać ustrukturyzowaną e-fakturę w formacie EN 16931 (UBL XML) obok pliku PDF. W lipcu 2026 roku przykładowy plik przeszedł bez błędów walidator EN 16931 Komisji Europejskiej; brakuje w nim jeszcze identyfikatora uczestnika Peppol potrzebnego do wysyłki przez Peppol, a dla walut z trzema miejscami po przecinku eksport XML nie jest dostępny. Funkcja jest w wersji beta, a utworzenie pliku to nie to samo co jego złożenie — wysyłkę realizujesz nadal przez własny punkt dostępowy Peppol lub platformę krajową, a kilka krajów wymaga określonego formatu krajowego (włoska FatturaPA, hiszpańska Facturae), którego uniwersalny UBL nie zastępuje.
Źródła
Zweryfikowano wrzesień 2026 na podstawie danych krajowych organów podatkowych i wyspecjalizowanych doradztw. Każda strona kraju linkuje do własnego źródła; daty obowiązujące w całej UE opierają się na oficjalnych publikacjach ViDA oraz organów krajowych.