Jak wystawiać faktury — Belgia
Belgia wprowadziła obowiązek ustrukturyzowanego e-fakturowania B2B od 1 stycznia 2026 r. w sieci Peppol. Na tej stronie omawiamy 21% VAT, numer przedsiębiorstwa / numer VAT oraz to, co ta zmiana oznacza dla Twoich faktur.
| Belgia w skrócie | Szczegóły |
|---|---|
| Waluta | EUR (€) |
| Podstawowa stawka VAT | 21% |
| Numer podatkowy | BTW / TVA No. |
| Format papieru | A4 |
| Typowe terminy płatności | 30 dni |
| E-fakturowanie | Obowiązkowe — obowiązuje |
Format numeru podatkowego: „BE” i dziesięć cyfr (zero oraz dziewięciocyfrowy numer przedsiębiorstwa).
Co musi zawierać faktura — Belgia
- Słowo „Faktura” oraz niepowtarzalny, kolejny numer faktury
- Data wystawienia (oraz data dostawy lub wykonania usługi, jeśli jest inna)
- Nazwa i adres Twojej firmy oraz BTW / TVA No.
- Nazwa i adres klienta (a przy odwrotnym obciążeniu lub dostawach wewnątrzunijnych także jego BTW / TVA No.)
- Czytelny opis i ilość dla każdej pozycji
- Kwota netto dla każdej stawki VAT, zastosowane stawki oraz kwota VAT
- Łączna kwota do zapłaty, w EUR
- Warunki płatności, termin zapłaty i sposób płatności (nazwa banku, IBAN/numer rachunku)
- Twój oraz klienta belgijski numer przedsiębiorstwa / numer VAT (BE + 10 cyfr)
VAT i odwrotne obciążenie
W transakcjach transgranicznych właściwe sformułowanie ma znaczenie. Invoice Forever oferuje gotowe adnotacje dotyczące VAT dla tego kraju (Belgia), na przykład:
- Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów, art. 138(1) dyrektywy VAT 2006/112
- Odwrotne obciążenie — VAT rozlicza nabywca (art. 196 dyrektywy VAT 2006/112)
E-fakturowanie — Belgia
Od 1 stycznia 2026 r. ustrukturyzowane faktury elektroniczne wystawiane między belgijskimi przedsiębiorstwami zarejestrowanymi do VAT są obowiązkowe i przesyłane w sieci Peppol (Peppol BIS). Swoje obowiązki potwierdź w belgijskiej administracji podatkowej FOD Financiën / SPF Finances.
Invoice Forever może wyeksportować ustrukturyzowaną e-fakturę w standardzie EN 16931 / Peppol BIS (UBL) obok pliku PDF (beta) — to format, na którym opiera się większość tych obowiązków. Wysyłkę nadal realizujesz przez własny punkt dostępu, a niektóre kraje wymagają swojego formatu krajowego.
Przepisy o e-fakturowaniu zmieniają się szybko. Zanim się na nich oprzesz, potwierdź aktualny stan u źródła (belgijskiej administracji podatkowej FOD Financiën / SPF Finances) — ta strona ma charakter ogólny i nie stanowi porady podatkowej.
Terminy płatności — Belgia
Net-30 to standardowy belgijski termin płatności w relacjach B2B, a w braku odmiennych ustaleń obowiązuje unijny domyślny termin 30 dni.
Pytania o fakturowanie — Belgia
Podstawowa stawka VAT wynosi 21%, a dla wybranych towarów i usług obowiązują stawki obniżone 12% i 6%.
Tak — ustrukturyzowane e-fakturowanie B2B w sieci Peppol jest obowiązkowe od 1 stycznia 2026 r. między przedsiębiorstwami zarejestrowanymi do VAT. PDF z Invoice Forever sprawdza się w przypadku ofert, wersji roboczych i zastosowań nieobjętych obowiązkiem.
W Belgii akceptowany jest każdy z nich — zależy to od Twojego regionu i klienta. Invoice Forever podaje kwoty w euro i pozwala wybrać język dokumentu.
Wystaw fakturę — Belgia. Za darmo.
EUR i VAT 21% już ustawione, format papieru A4. Bez rejestracji, bez znaku wodnego.
Wystaw fakturę — Belgia