Jak wystawiać faktury — Holandia
Fakturowanie w Holandii oznacza 21% BTW, numer identyfikacyjny BTW na każdej fakturze i termin płatności 30 dni jako standard. Ten przewodnik wyjaśnia dokładnie, czego wymaga zgodna z przepisami holenderska faktura — a potem wystawisz ją bezpłatnie, w euro, z już ustawionymi opisami pól.
| Holandia w skrócie | Szczegóły |
|---|---|
| Waluta | EUR (€) |
| Podstawowa stawka VAT | 21% |
| Numer podatkowy | BTW No. |
| Format papieru | A4 |
| Typowe terminy płatności | 30 dni |
| E-fakturowanie | Tylko sektor publiczny |
Format numeru podatkowego: „NL”, dziewięć cyfr, „B” i dwie cyfry kontrolne — np. NL123456789B01.
Co musi zawierać faktura — Holandia
- Słowo „Faktura” oraz niepowtarzalny, kolejny numer faktury
- Data wystawienia (oraz data dostawy lub wykonania usługi, jeśli jest inna)
- Nazwa i adres Twojej firmy oraz BTW No.
- Nazwa i adres klienta (a przy odwrotnym obciążeniu lub dostawach wewnątrzunijnych także jego BTW No.)
- Czytelny opis i ilość dla każdej pozycji
- Kwota netto dla każdej stawki VAT, zastosowane stawki oraz kwota VAT
- Łączna kwota do zapłaty, w EUR
- Warunki płatności, termin zapłaty i sposób płatności (nazwa banku, IBAN/numer rachunku)
VAT i odwrotne obciążenie
W transakcjach transgranicznych właściwe sformułowanie ma znaczenie. Invoice Forever oferuje gotowe adnotacje dotyczące VAT dla tego kraju (Holandia), na przykład:
- Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów, article 138(1), VAT Directive 2006/112
- Odwrotne obciążenie — podatek VAT rozlicza nabywca (article 196, VAT Directive 2006/112)
E-fakturowanie — Holandia
E-fakturowanie wobec holenderskiej administracji centralnej jest obowiązkowe i odbywa się przez sieć Peppol. Nie ma powszechnego obowiązku e-fakturowania w B2B — krajowy reżim B2B jest spodziewany dopiero około 2030 roku — więc w obrocie między firmami prawidłowo sporządzony PDF jest dziś wystarczający.
Invoice Forever może wyeksportować ustrukturyzowaną e-fakturę w standardzie EN 16931 / Peppol BIS (UBL) obok pliku PDF (beta) — to format, na którym opiera się większość tych obowiązków. Wysyłkę nadal realizujesz przez własny punkt dostępu, a niektóre kraje wymagają swojego formatu krajowego.
Przepisy o e-fakturowaniu zmieniają się szybko. Zanim się na nich oprzesz, potwierdź aktualny stan u źródła (holenderskim urzędzie skarbowym (Belastingdienst)) — ta strona ma charakter ogólny i nie stanowi porady podatkowej.
Terminy płatności — Holandia
W holenderskim B2B standardem jest termin 30 dni. Zgodnie z unijną dyrektywą o zwalczaniu opóźnień w płatnościach 30 dni to termin domyślny, gdy strony nie ustaliły inaczej, a terminy dłuższe niż 60 dni są trudne do wyegzekwowania.
Pytania o fakturowanie — Holandia
Standardowa stawka BTW wynosi 21%. Stawki obniżone 9% i 0% mają zastosowanie do wybranych towarów i usług.
Tak. Holenderska faktura VAT musi zawierać Twój BTW-identificatienummer, a także numer klienta, gdy stosujesz odwrotne obciążenie lub realizujesz dostawę na rzecz innej firmy z UE.
Tak — Invoice Forever wygeneruje PDF z niderlandzkimi opisami pól, a Ty możesz nadal pracować po angielsku. Kwoty pozostają w euro, w holenderskim formacie zapisu.
Wystaw fakturę — Holandia. Za darmo.
EUR i VAT 21% już ustawione, format papieru A4. Bez rejestracji, bez znaku wodnego.
Wystaw fakturę — Holandia