Jak wystawiać faktury — Portugalia
Portugalia ma restrykcyjne zasady fakturowania: 23% IVA, Twój NIF oraz (w przypadku certyfikowanego oprogramowania) kod ATCUD i kod QR na dokumencie. Na tej stronie wyjaśniamy, co musi zawierać portugalska faktura i jak stosuje się te przepisy.
| Portugalia w skrócie | Szczegóły |
|---|---|
| Waluta | EUR (€) |
| Podstawowa stawka IVA | 23% |
| Numer podatkowy | NIF |
| Format papieru | A4 |
| Typowe terminy płatności | 30 dni |
| E-fakturowanie | Tylko sektor publiczny |
Format numeru podatkowego: NIF — dziewięć cyfr, np. 123456789.
Co musi zawierać faktura — Portugalia
- Słowo „Faktura” oraz niepowtarzalny, kolejny numer faktury
- Data wystawienia (oraz data dostawy lub wykonania usługi, jeśli jest inna)
- Nazwa i adres Twojej firmy oraz NIF
- Nazwa i adres klienta (oraz jego NIF, gdy jest wymagany, np. przy odwrotnym obciążeniu)
- Czytelny opis i ilość dla każdej pozycji
- Kwota netto dla każdej stawki IVA, zastosowane stawki oraz kwota IVA
- Łączna kwota do zapłaty, w EUR
- Warunki płatności, termin zapłaty i sposób płatności (nazwa banku, IBAN/numer rachunku)
- Twój NIF (número de identificação fiscal)
- Tam, gdzie wymagane jest certyfikowane oprogramowanie do fakturowania: kod ATCUD i kod QR
IVA i odwrotne obciążenie
W transakcjach transgranicznych właściwe sformułowanie ma znaczenie. Invoice Forever oferuje gotowe adnotacje dotyczące IVA dla tego kraju (Portugalia), na przykład:
- Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów, article 138(1), VAT Directive 2006/112
- Odwrotne obciążenie — VAT rozlicza nabywca (article 196, VAT Directive 2006/112)
E-fakturowanie — Portugalia
Duże firmy muszą od 2021 r. wysyłać ustrukturyzowane e-faktury CIUS-PT w ramach zamówień publicznych; mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa muszą to robić od 1 stycznia 2027 r. Faktury wystawiane w certyfikowanym oprogramowaniu muszą zawierać kod ATCUD i kod QR, a dane z faktur raportuje się co miesiąc w pliku SAF-T (PT). Nie obowiązuje ogólny obowiązek e-fakturowania w relacjach B2B. Do 31 grudnia 2026 r. faktura w formacie PDF jest uznawana za fakturę elektroniczną bez kwalifikowanego podpisu elektronicznego; od 1 stycznia 2027 r. faktura elektroniczna, w tym PDF, wymaga kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub kwalifikowanej pieczęci elektronicznej. Potwierdź w Autoridade Tributária, co dotyczy Twojej sytuacji.
Invoice Forever może wyeksportować ustrukturyzowaną e-fakturę w standardzie EN 16931 (UBL) obok pliku PDF (beta) — to format, na którym opiera się większość tych obowiązków. Wysyłkę nadal realizujesz przez własny punkt dostępu, a niektóre kraje wymagają swojego formatu krajowego.
Przepisy o e-fakturowaniu zmieniają się szybko. Zanim się na nich oprzesz, potwierdź aktualny stan u źródła (Autoridade Tributária e Aduaneira) — ta strona ma charakter ogólny i nie stanowi porady podatkowej.
Terminy płatności — Portugalia
W Portugalii standardem jest termin płatności 30 dni (net-30), a do warunków B2B stosuje się ogólne unijne przepisy dotyczące opóźnień w płatnościach.
Pytania o fakturowanie — Portugalia
Standardowa stawka IVA na kontynencie wynosi 23%, a stawki obniżone to 13% i 6%; na Azorach i Maderze obowiązują niższe stawki.
To elementy weryfikacyjne, których Portugalia wymaga na fakturach wystawianych przez certyfikowane oprogramowanie. Jeśli musisz korzystać z certyfikowanego oprogramowania, potwierdź swoją konfigurację w Autoridade Tributária.
Tak — Twój NIF jest wymagany, a w przypadku faktur B2B powszechnie podaje się również NIF klienta.