Jak wystawiać faktury — Hiszpania
Hiszpańska faktura (factura) zawiera 21% IVA oraz Twój numer NIF lub CIF. E-fakturowanie B2B dopiero nadchodzi — na mocy ustawy „Crea y Crece” — dlatego ta strona opisuje zarówno obowiązujące dziś wymogi, jak i to, na co warto się przygotować.
| Hiszpania w skrócie | Szczegóły |
|---|---|
| Waluta | EUR (€) |
| Podstawowa stawka IVA | 21% |
| Numer podatkowy | NIF / CIF |
| Format papieru | A4 |
| Typowe terminy płatności | 30 dni |
| E-fakturowanie | Zapowiedziane |
Format numeru podatkowego: NIF/CIF — litera i cyfry, np. B12345678 w przypadku spółki.
Co musi zawierać faktura — Hiszpania
- Słowo „Faktura” oraz niepowtarzalny, kolejny numer faktury
- Data wystawienia (oraz data dostawy lub wykonania usługi, jeśli jest inna)
- Nazwa i adres Twojej firmy oraz NIF / CIF
- Nazwa i adres klienta (a przy odwrotnym obciążeniu lub dostawach wewnątrzunijnych także jego NIF / CIF)
- Czytelny opis i ilość dla każdej pozycji
- Kwota netto dla każdej stawki IVA, zastosowane stawki oraz kwota IVA
- Łączna kwota do zapłaty, w EUR
- Warunki płatności, termin zapłaty i sposób płatności (nazwa banku, IBAN/numer rachunku)
- Twój numer NIF/CIF oraz numer klienta przy transakcjach B2B i dostawach wewnątrzwspólnotowych
IVA i odwrotne obciążenie
W transakcjach transgranicznych właściwe sformułowanie ma znaczenie. Invoice Forever oferuje gotowe adnotacje dotyczące IVA dla tego kraju (Hiszpania), na przykład:
- Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów, article 138(1), VAT Directive 2006/112
- Odwrotne obciążenie — VAT rozlicza nabywca (article 196, VAT Directive 2006/112)
E-fakturowanie — Hiszpania
E-fakturowanie B2B zostało już uregulowane ustawowo — królewski dekret wykonawczy do ustawy „Crea y Crece” przyjęto w marcu 2026 roku, a wdrożenie ma przebiegać etapami dopiero po wydaniu oczekiwanego rozporządzenia ministerialnego: duże firmy (obrót powyżej 8 mln €) około 2027 roku, a pozostałe podmioty około 2028 roku. E-fakturowanie wobec administracji publicznej za pośrednictwem FACe jest już obowiązkowe, a od 2027 roku obowiązują odrębne przepisy o certyfikowanym oprogramowaniu (Verifactu).
Invoice Forever może wyeksportować ustrukturyzowaną e-fakturę w standardzie EN 16931 / Peppol BIS (UBL) obok pliku PDF (beta) — to format, na którym opiera się większość tych obowiązków. Wysyłkę nadal realizujesz przez własny punkt dostępu, a niektóre kraje wymagają swojego formatu krajowego.
Przepisy o e-fakturowaniu zmieniają się szybko. Zanim się na nich oprzesz, potwierdź aktualny stan u źródła (hiszpańskim urzędzie skarbowym Agencia Tributaria (AEAT)) — ta strona ma charakter ogólny i nie stanowi porady podatkowej.
Terminy płatności — Hiszpania
W hiszpańskich fakturach B2B typowy jest termin 30 dni (Net 30), przy czym zgodnie z hiszpańskimi przepisami o opóźnieniach w płatnościach 60 dni to co do zasady maksymalny dopuszczalny prawnie termin płatności między firmami.
Pytania o fakturowanie — Hiszpania
Podstawowa stawka IVA wynosi 21%, a dla wybranych kategorii obowiązują stawki obniżone 10% i 4%.
NIF to hiszpański numer identyfikacji podatkowej; CIF był jego starszym odpowiednikiem stosowanym przez firmy. Twój numer podatkowy musi znaleźć się na każdej fakturze (factura).
Jeszcze nie — zostało uchwalone, ale czeka na przepisy wykonawcze. E-fakturowanie w sektorze publicznym za pośrednictwem FACe jest już obowiązkowe. Terminy potwierdź w AEAT.
Wystaw fakturę — Hiszpania. Za darmo.
EUR i IVA 21% już ustawione, format papieru A4. Bez rejestracji, bez znaku wodnego.
Wystaw fakturę — Hiszpania