Jak wystawiać faktury — Hiszpania
Hiszpańska faktura (factura) zawiera 21% IVA oraz Twój numer NIF lub CIF. E-fakturowanie B2B dopiero nadchodzi (na mocy ustawy „Crea y Crece”), dlatego ta strona opisuje zarówno obowiązujące dziś wymogi, jak i to, na co warto się przygotować.
| Hiszpania w skrócie | Szczegóły |
|---|---|
| Waluta | EUR (€) |
| Podstawowa stawka IVA | 21% |
| Numer podatkowy | NIF / CIF |
| Format papieru | A4 |
| Typowe terminy płatności | 30 dni |
| E-fakturowanie | Zapowiedziane |
Format numeru podatkowego: NIF/CIF — litera i cyfry, np. B12345678 w przypadku spółki.
Co musi zawierać faktura — Hiszpania
- Słowo „Faktura” oraz niepowtarzalny, kolejny numer faktury
- Data wystawienia (oraz data dostawy lub wykonania usługi, jeśli jest inna)
- Nazwa i adres Twojej firmy oraz NIF / CIF
- Nazwa i adres klienta (oraz jego NIF / CIF, gdy jest wymagany, np. przy odwrotnym obciążeniu)
- Czytelny opis i ilość dla każdej pozycji
- Kwota netto dla każdej stawki IVA, zastosowane stawki oraz kwota IVA
- Łączna kwota do zapłaty, w EUR
- Warunki płatności, termin zapłaty i sposób płatności (nazwa banku, IBAN/numer rachunku)
- Twój numer NIF/CIF oraz numer klienta przy transakcjach B2B i dostawach wewnątrzwspólnotowych
IVA i odwrotne obciążenie
W transakcjach transgranicznych właściwe sformułowanie ma znaczenie. Invoice Forever oferuje gotowe adnotacje dotyczące IVA dla tego kraju (Hiszpania), na przykład:
- Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów, article 138(1), VAT Directive 2006/112
- Odwrotne obciążenie — VAT rozlicza nabywca (article 196, VAT Directive 2006/112)
E-fakturowanie — Hiszpania
E-fakturowanie B2B zostało uregulowane ustawowo, ale obowiązek jeszcze się nie rozpoczął. Królewski dekret 238/2026 z 25 marca 2026 r. określa zasady: e-faktury w formacie UBL, UN/CEFACT CII, EDIFACT lub Facturae, zgodne z EN 16931, a ich kopia trafia do bezpłatnego rozwiązania publicznego prowadzonego przez AEAT. Obowiązek zaczyna obowiązywać 12 miesięcy po wejściu w życie rozporządzenia ministerialnego dotyczącego tego rozwiązania publicznego w przypadku firm o obrocie powyżej 8 mln €, a 24 miesiące po nim w przypadku wszystkich pozostałych. We wrześniu 2026 r. rozporządzenie było wciąż projektem; projekt przewiduje 1 października 2026 r., co oznaczałoby październik 2027 r. i październik 2028 r. Firmy już teraz muszą wystawiać faktury dla administracji publicznej elektronicznie za pośrednictwem FACe lub właściwego regionalnego punktu wejścia. Niezależnie od tego oprogramowanie do fakturowania musi spełniać wymogi Verifactu od 1 stycznia 2027 r. w przypadku spółek płacących podatek dochodowy od osób prawnych i od 1 lipca 2027 r. w przypadku pozostałych firm.
Invoice Forever może wyeksportować ustrukturyzowaną e-fakturę w standardzie EN 16931 (UBL) obok pliku PDF (beta) — to format, na którym opiera się większość tych obowiązków. Wysyłkę nadal realizujesz przez własny punkt dostępu, a niektóre kraje wymagają swojego formatu krajowego.
Przepisy o e-fakturowaniu zmieniają się szybko. Zanim się na nich oprzesz, potwierdź aktualny stan u źródła (hiszpańskim urzędzie skarbowym Agencia Tributaria (AEAT)) — ta strona ma charakter ogólny i nie stanowi porady podatkowej.
Terminy płatności — Hiszpania
W hiszpańskich fakturach B2B typowy jest termin 30 dni (Net 30), przy czym zgodnie z hiszpańskimi przepisami o opóźnieniach w płatnościach 60 dni to co do zasady maksymalny dopuszczalny prawnie termin płatności między firmami.
Pytania o fakturowanie — Hiszpania
Podstawowa stawka IVA wynosi 21%, a dla wybranych kategorii obowiązują stawki obniżone 10% i 4%.
NIF to hiszpański numer identyfikacji podatkowej; CIF był jego starszym odpowiednikiem stosowanym przez firmy. Twój numer podatkowy musi znaleźć się na każdej fakturze (factura).
Jeszcze nie. Królewski dekret 238/2026 określa zasady, ale obowiązek zaczyna się dopiero 12 miesięcy (obrót powyżej 8 mln €) lub 24 miesiące (pozostałe firmy) po wejściu w życie rozporządzenia ministerialnego dotyczącego publicznego rozwiązania AEAT do e-fakturowania, a według stanu na wrzesień 2026 r. rozporządzenie to nie zostało opublikowane. Firmy wystawiające faktury dla administracji publicznej muszą już korzystać z FACe. Terminy potwierdź w AEAT.