Jak wystawiać faktury — Wielka Brytania
Brytyjska faktura VAT zawiera 20% VAT oraz Twój numer rejestracyjny VAT. Wymóg e-fakturowania jeszcze nie obowiązuje (zacznie obowiązywać w kwietniu 2029 r.), a sposób prowadzenia ewidencji VAT reguluje Making Tax Digital. Oto, co powinno znaleźć się na zgodnej z przepisami fakturze brytyjskiej.
| Wielka Brytania w skrócie | Szczegóły |
|---|---|
| Waluta | GBP (GBP) |
| Podstawowa stawka VAT | 20% |
| Numer podatkowy | VAT Reg. No. |
| Format papieru | A4 |
| Typowe terminy płatności | 30 dni |
| E-fakturowanie | Zapowiedziane |
Format numeru podatkowego: „GB” i dziewięć cyfr — np. GB123456789.
Co musi zawierać faktura — Wielka Brytania
- Słowo „Faktura” oraz niepowtarzalny, kolejny numer faktury
- Data wystawienia (oraz data dostawy lub wykonania usługi, jeśli jest inna)
- Nazwa i adres Twojej firmy oraz VAT Reg. No.
- Nazwa i adres klienta (oraz jego VAT Reg. No., gdy jest wymagany, np. przy odwrotnym obciążeniu)
- Czytelny opis i ilość dla każdej pozycji
- Kwota netto dla każdej stawki VAT, zastosowane stawki oraz kwota VAT
- Łączna kwota do zapłaty, w GBP
- Warunki płatności, termin zapłaty i sposób płatności (nazwa banku, IBAN/numer rachunku)
- Twój numer rejestracyjny VAT (jeśli jesteś zarejestrowany jako podatnik VAT)
- Stawka i kwota VAT dla każdej pozycji, jeżeli stawki się różnią
VAT i odwrotne obciążenie
W transakcjach transgranicznych właściwe sformułowanie ma znaczenie. Invoice Forever oferuje gotowe adnotacje dotyczące VAT dla tego kraju (Wielka Brytania), na przykład:
- Odwrotne obciążenie: nabywca rozlicza VAT wobec HMRC
- Eksport usług objęty stawką zerową
E-fakturowanie — Wielka Brytania
Wielka Brytania wprowadzi obowiązek e-fakturowania dla wszystkich faktur VAT w relacjach B2B i B2G od kwietnia 2029 r., co potwierdzono w budżecie z listopada 2025 r. po konsultacjach przeprowadzonych w 2025 r. Faktury dla konsumentów (B2C) nie są nim objęte. W czerwcu 2026 r. rząd potwierdził Peppol jako główną sieć wymiany e-faktur. Raportowanie do HMRC w czasie rzeczywistym nie rozpocznie się w 2029 r. Mapa drogowa ma zostać przedstawiona wraz z budżetem w 2026 r., a HMRC planuje opublikować wytyczne, standardy, specyfikacje techniczne i przepisy do końca 2027-28. Do tego czasu profesjonalny PDF w zupełności wystarczy, a cyfrową ewidencję i deklaracje VAT nadal reguluje Making Tax Digital (MTD).
Invoice Forever może wyeksportować ustrukturyzowaną e-fakturę w standardzie EN 16931 (UBL) obok pliku PDF (beta) — to format, na którym opiera się większość tych obowiązków. Wysyłkę nadal realizujesz przez własny punkt dostępu, a niektóre kraje wymagają swojego formatu krajowego.
Przepisy o e-fakturowaniu zmieniają się szybko. Zanim się na nich oprzesz, potwierdź aktualny stan u źródła (HMRC) — ta strona ma charakter ogólny i nie stanowi porady podatkowej.
Terminy płatności — Wielka Brytania
Net-30 (płatność w ciągu 30 dni) to typowy termin w brytyjskich transakcjach B2B. Na podstawie Late Payment of Commercial Debts Act możesz naliczyć ustawowe odsetki w wysokości 8% powyżej stopy bazowej Bank of England oraz stałą opłatę za koszty odzyskiwania należności.
Pytania o fakturowanie — Wielka Brytania
Standardowa stawka VAT wynosi 20%; obok niej obowiązuje stawka obniżona 5% oraz stawka zerowa dla określonych towarów i usług.
Jeżeli jesteś zarejestrowany jako podatnik VAT — tak: pełna faktura VAT musi zawierać Twój numer rejestracyjny VAT oraz kwotę naliczonego VAT. Jeżeli nie jesteś zarejestrowany, nie naliczasz VAT.
Jeszcze nie. E-fakturowanie stanie się obowiązkowe dla wszystkich faktur VAT w relacjach B2B i B2G od kwietnia 2029 r., z wymianą przez sieć Peppol. Do tego czasu cyfrową ewidencję i deklaracje VAT reguluje Making Tax Digital. Swoją sytuację potwierdź w HMRC.
Wystaw fakturę — Wielka Brytania. Za darmo.
GBP i VAT 20% już ustawione, format papieru A4. Bez rejestracji, bez znaku wodnego.